誤區(qū)一、認為OA辦公系統(tǒng)就是行政辦公,就是收發(fā)文。針對政府機關(guān)來說,這有一定的價值,但是對企業(yè)來說價值不是很大。
在OA辦公系統(tǒng)剛剛出現(xiàn)的時候,政府和事業(yè)單位的確是OA的主要用戶,OA還沒有進入企業(yè)。所以人們認為OA并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運營過程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的作用,也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著OA的逐步發(fā)展,企業(yè)成為OA應(yīng)用的廣泛對象,OA也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變化。
誤區(qū)二:認為OA辦公系統(tǒng)實施很簡單,是信息部門的事情。
服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為管理軟件,最終應(yīng)用到企業(yè),軟件只是一個工具,關(guān)鍵靠人去用,企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度,以及配套的管理制度保證和供應(yīng)商的服務(wù)能力,兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動,最終只會導(dǎo)致在整個公司應(yīng)用的失敗。同時供應(yīng)商一定需要有豐富的實施應(yīng)用經(jīng)驗來幫助企業(yè)推進項目實施進度和規(guī)避實施風(fēng)險。所以對于供應(yīng)商的選擇不僅僅是產(chǎn)品。當然光有快速反應(yīng)能力沒有解決問題的能力也是不可以的。所以在選擇供應(yīng)商時,建議選擇專業(yè)定位于OA的有過眾多成功案例的知名廠商。
誤區(qū)三:認為OA辦公系統(tǒng)馬上就可以見到效果,認為OA辦公系統(tǒng)可以一蹴而就。
服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來實施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴展新的需求。
目前很多企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的選型有很大的局限在于認為滿足現(xiàn)在的需求就可以,其實OA辦公系統(tǒng)的深度和廣度可以很深很廣,很多企業(yè)因為對OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃不了解,所以導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用過一段時間以后遇到瓶頸。建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好,然后按照企業(yè)實際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上,分步實施需要的功能。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,推廣和實施OA辦公系統(tǒng),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善,促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在OA或OA的選型過程中必須立足企業(yè)的實際需求,轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點,從OA辦公系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā),從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),選擇企業(yè)所需要的OA辦公系統(tǒng)。
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