oa系統(tǒng)是什么：常用功能
辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)單位和政府機關(guān)中發(fā)揮了越來越重要的作用，并且功能更加強大，操作更加便捷，有力推動了辦公自動化程度的發(fā)展。OA系統(tǒng)功能包括：
1、公文管理
2、表單管理
3、郵件管理
4、人事管理
5、檔案管理
6、公共信息管理
7、日程安排
8、會議管理
更多內(nèi)容：http://jm9b.top/web/art/fuwu_1.php
oa系統(tǒng)是什么：核心應用
流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具。
oa系統(tǒng)是什么：微小企業(yè)是否需要oa
微小企業(yè)的管理機制不完善，是一個公司一個企業(yè)無法做大的主要原因；企業(yè)內(nèi)部的工作流程沒有分配好，致使看著忙，實際上沒有實際效果。
人工不行，何不試一試軟件系統(tǒng)來操作工作流程呢，一個OA系統(tǒng)完全可以做到！
OA那干什么呢?
1、為公司企業(yè)建立完善的工作機制
政令通達是企業(yè)有序經(jīng)營的基礎，如何將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關(guān)的部門和員工，成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關(guān)鍵。
2、培養(yǎng)員工的良好習慣。
日常上的工作中，大部分工作都是公司里的人配合來完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領導進行請示匯報。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點并不多，流程走起來沒有那么復雜，但通過協(xié)同工作模塊的使用，可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領導進行頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)是什么：OA系統(tǒng)為何受到廣大企業(yè)的青睞？
其原因無外乎這幾個：
1、提升銷售效率
使用OA系統(tǒng)辦公，員工通過手機簽到考勤，也能通過手機實時查看考勤時間與位置，員工不必再擔心因在外時間的問題影響簽到，同時領導能隨時掌握員工動態(tài)，對于異常情況能及時發(fā)現(xiàn)并應對。銷售人員在拜訪客戶時，能立即記錄客戶信息。所有的工作，隨時隨地通過手機完成，有利提升銷售部門的整體效率！
2、即時通訊
3、數(shù)據(jù)整合，共享資源
4、提升公司工作人員內(nèi)部活力
oa系統(tǒng)是什么：如何評估oa是否是否適合
建議用戶從以下三個方面來評估，即易理解性、易學習性和易操作性。
易理解性：易理解性是與用戶認識軟件的邏輯概念及其應用范圍所花的努力有關(guān)的軟件屬性。該特征要求軟件研制過程中形成的所有文檔語言簡練、前后一致、易于理解以及語句無歧義。
易學習性：易學習的OA辦公系統(tǒng)要求用戶進入操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。使用手冊也需要站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。
易操作性：易操作性是與用戶為操作和運行控制所花的努力有關(guān)的軟件屬性。該特征要求軟件的人機界面友好、界面設計科學合理以及操作簡單等。
oa系統(tǒng)是什么：在信息化發(fā)展下未來的趨勢
高效、規(guī)范和安全穩(wěn)定性是對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)首先最基本必要做到的。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能就是為了處理各項企業(yè)事務，因此在處理大容量數(shù)據(jù)的時候最應該做到迅捷高效。對于正規(guī)的軟件，每一種OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都要遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標準，都要符合統(tǒng)一標準。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)和廠商要想更深入一步打開市場，就要滿足大多企業(yè)的基本需求，讓使用它的用戶分分鐘可以迅速上手，簡單應用。因此對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來說，未來需要達到這樣的功能目標——自身的更易用、產(chǎn)品功能一目了然、操作簡單易上手，這樣才能更好的適配不同各類企業(yè)用戶。同時在面對人員調(diào)整和企業(yè)機構(gòu)變化時，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也要提供充分足夠的擴展與變更能力，優(yōu)化產(chǎn)品自身來應對用戶適應或者處理突發(fā)異況要及時靈活。
隨著信息化時代的快速發(fā)展，用戶已經(jīng)不能滿足一款基礎型普通功能的軟件，他們越來越想要一款定制化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。那么在這種新的個性化趨勢情況下，廠商們在做好基礎軟件的同時，更要注意OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的擴展性。在做產(chǎn)品的時候，對功能變化的增刪、打造產(chǎn)品自身個性功能是必不可少的。
oa系統(tǒng)是什么：應用及實施
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用就不僅僅是將手工工作搬到計算機網(wǎng)絡上，實現(xiàn)辦公自動化，而是要利用計算機技術(shù)的一些先進特點，并加上先進的管理理念和方法，逐步成為更為專業(yè)和廣泛的組織行為管理工具。
通過對OA理論、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進行不同層次的培訓。使用戶明確OA原理、相關(guān)管理理論和具體的OA實施方法．從而提高人員的技術(shù)水平和寨質(zhì)。最重要的是．要通過培訓提高全員對實施OA項目根本意義的認識。提高積極性和主動參與意識。提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施時需要重點關(guān)注的有制度的保證、數(shù)據(jù)的支持，并輔以一些人性化的設計與管理．實施全面的人員培訓．讓OA系統(tǒng)能真正融入企事業(yè)單位日常工作中．達到提高內(nèi)部工作效率、節(jié)約運營成本、規(guī)范企業(yè)管理、提離單位競爭力．加強員工凝聚力的作用。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的第一臺階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，而是成為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心價值定位。
oa系統(tǒng)是什么：選型準備工作
企業(yè)如何在OA選型上掌握火候，為各部門選到一款得心應手的OA辦公系統(tǒng)呢？
一層一層剝開OA辦公系統(tǒng)的心
OA辦公系統(tǒng)信息化是技術(shù)和管理兩方面，剝開技術(shù)外衣的支撐，隱藏的是主導OA辦公系統(tǒng)生命力長久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒有感情婚姻，徒�？諝�，等到OA辦公系統(tǒng)上線應用失敗，對企業(yè)上下來說就是一場災難。OA辦公系統(tǒng)充當?shù)慕巧恢皇且豢頞A辦公系統(tǒng)，它被賦予了協(xié)同管理的思想。
抓住OA辦公系統(tǒng)核心價值
依據(jù)OA辦公系統(tǒng)選型經(jīng)驗和OA辦公系統(tǒng)功能模塊布置，企業(yè)只需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)核心應用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業(yè)辦公效率，創(chuàng)造價值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個模塊，那個應用，不僅難以把控預算，容易在上線后冷置次要功能模塊，削弱員工應用積極性，后悔沒有抓大放小，集中發(fā)掘OA辦公系統(tǒng)核心應用價值。
OA辦公系統(tǒng)成本把控
往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品，卻會在最后一個環(huán)節(jié)，成本上把控不當，撿了芝麻，丟了西瓜。
移動OA辦公系統(tǒng)勢不可擋
OA辦公系統(tǒng)與移動互聯(lián)發(fā)生化學反應，生成了移動OA辦公系統(tǒng)這一新產(chǎn)物。從此，桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時間、地點、設備限制的移動OA辦公系統(tǒng)所改變。一種時尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來大批企業(yè)客戶圍觀討論。
oa系統(tǒng)是什么：如何選型
經(jīng)過10余年的不斷發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應用方面有了足夠的積累，國外的不一定就比國內(nèi)的好，國內(nèi)的管理軟件，也做到了這點，企業(yè)需求，多個模塊的連接集成化，最好是奉勸大家?guī)拙�，現(xiàn)成的功能不一定全，買現(xiàn)成的管理軟件，后期加功能廢老鼻子勁了，個人認為，管理軟件最好的就是定制化管理軟件，并且能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應用需求的定制，偉創(chuàng)，很適合你們的選擇。
企業(yè)OA管理系統(tǒng)集成與整合的問題，也成了企業(yè)用戶最關(guān)心的事，必須解決的重要問題。由于OA管理系統(tǒng)具有使用范圍廣泛，操作簡單等特點，所以，一般企業(yè)單位都會以OA為基礎平臺，功能可以疊加在一塊，它是集成模塊比較多，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成與整合。這樣會較好的適應，公司的不同方向上的需求。
企業(yè)OA的管理系統(tǒng)上的模塊化集成與整合主要是解決上問題，一般以OA管理系統(tǒng)為基礎平臺，集成和整合相關(guān)的功能和應用，屬于OA系統(tǒng)中定制多個模塊化的需求，相當于模板中放多個插件，這樣就是為了，實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸，以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。
oa系統(tǒng)是什么：深度應用
OA與ERP的集成
OA與ERP的集成在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見，如：訂單管理，業(yè)務員在OA系統(tǒng)下單并進行相關(guān)的流程審批，審批通過后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤。
OA與財務系統(tǒng)的集成
在OA系統(tǒng)進行費用報銷、還借款的審批，將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財務系統(tǒng)中，形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進行相關(guān)的操作。
多系統(tǒng)的單點登錄
單點登錄是指在一個系統(tǒng)中登錄后，可以任意的進入其他的系統(tǒng)中，實現(xiàn)一次登錄認證，就可以多連接，多個應用系統(tǒng)(包括采用不同技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng))中通行。
構(gòu)建企業(yè)的OA信息門戶
企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對訪問和操作權(quán)限的步驟也不相同。
其他的應用集成
短信集成、銀行接口開發(fā)，身份認證、數(shù)據(jù)加密以及其他安全性的接口開發(fā)、微信端，手機端的集成等。
oa系統(tǒng)是什么：安全問題
危害OA辦公自動化系統(tǒng)安全的因素有很多。以下為OA辦公系統(tǒng)中存在的安全問題：
（1）大量黑客技術(shù)入侵�，F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)信息技術(shù)都是以太網(wǎng)技術(shù)。大部分的以太網(wǎng)當中，數(shù)據(jù)通訊都是在任意的兩個連接點之間，這樣可以為網(wǎng)卡承接在兩個連接點之上，也同時能夠為處在相同以太網(wǎng)上的任意節(jié)點的網(wǎng)卡所偵聽。另外，為了使OA辦公變得更加方便，OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)兩者之間有一個互相連接的端口，很明顯，一旦黑客操作者入侵OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡中截取任意節(jié)點，那就能盜走所有數(shù)據(jù)信息，只要再進一步分解數(shù)據(jù)信息，就可以獲取重要的信息資料；
（2）災難損害。人為問題：辦公人員在技術(shù)操作不夠?qū)Ｐ�，容易出現(xiàn)錯誤，有些辦公人員專業(yè)水平較差。1）邏輯問題：計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應用軟件出現(xiàn)錯誤、數(shù)據(jù)不正常、導致一些操作系統(tǒng)運行不正確，最后文件自動損壞。2）硬件故障：硬件系統(tǒng)的主板、硬盤、存儲介質(zhì)、芯片、電源等各組成部分。3）網(wǎng)絡故障：驅(qū)動程序、網(wǎng)絡接口卡和網(wǎng)絡的連接等問題；
（3）竊取機密攻擊。在整個互聯(lián)網(wǎng)里面，成千上萬的網(wǎng)絡病毒在不斷入侵整個計算機網(wǎng)絡，在OA辦公系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)中，都不是同一種病毒軟件對其侵害而致使數(shù)據(jù)信息丟失或被竊取。但是黑客入侵的次數(shù)比較多，危害大，而每一次入侵都是具有目的性的，黑客計算機借助他們熟知網(wǎng)絡的通信原理，進入辦公系統(tǒng)的節(jié)點進行偵聽，服務器硬盤引導區(qū)的數(shù)據(jù)、刪除或惡意篡改原始數(shù)據(jù)、損害應用程序等，也有在OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸過程中對數(shù)據(jù)包進行截取，再進行解包分析，從而竊取信息資料；
（4）各種病毒的危害。
oa系統(tǒng)是什么：行業(yè)應用
醫(yī)藥行業(yè)OA軟件給企業(yè)帶來的發(fā)展
服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)辦公效率
制造行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選擇應該走好四步
醫(yī)院如何就OA系統(tǒng)進行選型呢?
制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫企業(yè)積淀文化
制造行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)規(guī)范辦公化的重要一點
紡織行業(yè)OA辦公軟件認識的幾大誤區(qū)
金融業(yè)OA系統(tǒng)選型第一步：避免功能泛化
服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)目前選型遇到的誤區(qū)
金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇合適的
物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)幫企業(yè)提高管理效率
……
擴展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題；在線分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題；..chuangsoft.com/web/art/fuwu_1.php
oa系統(tǒng)是什么：核心應用
流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常..
|
