隨著計算機技術的不斷發(fā)展和普及，我國的各個企事業(yè)單位在其日常辦公中的信息管理、物料管理 以及財務管理等工作均實現(xiàn)了辦公自動化，同時計算機技術也為檔案及資料的管理提供了便捷的手段。檔案管理軟件使得企事業(yè)單 位日常檔案的生成方式發(fā)生較為明顯的變化，單位日常的文件起草、簽發(fā)以及歸檔都通過計算機及通信網(wǎng)絡來完成，而實現(xiàn)檔案自 動化管理的前提條件必須是檔案的本身需要以機讀文件的形式存在，這與傳統(tǒng)的紙質檔案的應用方式具有明顯的差異。

  

近年來，我國檔餐飲行業(yè)檔案管理軟件事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案管理事業(yè)的規(guī)模擴大了 ，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)保密檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯：傳統(tǒng)方式 下，保密檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同 檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。

眾所周知，餐飲行業(yè)檔案管理資料是任何一個餐飲行業(yè)的知識財富和智力資源。在過去，部門都采用 紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動和環(huán)境變化而導致檔案丟失，無法完整、長期的保存。隨著現(xiàn)代 信息技術的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“檔案管理軟件”。檔案管理軟件能夠把部門 信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。

餐飲行業(yè)企業(yè)員工的檔案管理是企業(yè)員工管理的一個重要內容。當今社會人員流動越來越頻繁 ，使得檔案管理工作也變得越來越復雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個大的問題。如果能實現(xiàn)檔案管理的自動 化，無疑將給餐飲行業(yè)管理部門帶來很大的方便。餐飲行業(yè)檔案管理軟件為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、 工資調整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務，能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對員工檔案管理的需要。