電子化的借閱管理過程更加規(guī)范，不僅使用必須經(jīng)審批，整個借閱過程都有嚴(yán)格監(jiān)控，借多久、 還沒還一目了然。各類檔案都有自己的借閱規(guī)定，OA辦公系統(tǒng)可以靈活的去幫助客戶制定不同的線上借閱流程，提升借閱安全性。

　　1）紙質(zhì)檔案借、還流程化

　　和過去人工登記借閱不同，現(xiàn)在客 戶檔案室的每份紙質(zhì)檔案無論借還是還，必須從經(jīng)過電子流程審批，誰借的、借的什么檔案、什么時候還的等信息，都會一一記入 系統(tǒng)，隨時核查。

　　有時可能會出現(xiàn)一次借閱幾十份文件資料，手動操作太麻煩，為了縮短辦理時 間，現(xiàn)在可以通過電子表單根據(jù)關(guān)鍵字篩選文件，一鍵“批量借閱”，體驗更快。

　　2）電子檔案 查閱智能收回

　　和紙質(zhì)檔案線上記錄、線下閱覽不同，如果沒有使用紙質(zhì)檔案的必要，還可以直接 在系統(tǒng)上借閱電子檔案。

　　只要登記好借閱的材料和歸還時間，系統(tǒng)會通過“查閱權(quán)限”的控制為 借閱者下發(fā)閱讀權(quán)限，到期自動收回，全程無紙化操作，更節(jié)省時間。

　　3）機密檔案“掃碼”借 閱

　　對于一些保密級別較高的檔案，為了做好保密，一般并不公開借閱，OA將此類文件的借閱需求 和一般檔案借閱區(qū)分開，必須在檔案室掃描二維碼才能發(fā)起借閱，確保文件信息不隨意泄漏，借閱更靈活。