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OA辦公軟件選型和特性介紹

作者:佚名  來源:轉載
導語:OA辦公軟件能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領導審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。通過OA辦公軟件來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公軟件方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。
 

OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議

     OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū):當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應用點延伸很多,門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應抱有理性的態(tài)度,適合自己  more...

OA辦公軟件的特性

      1、功能強大作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強大是必須具備的基本要素。何為強大呢?一是功能要完善,二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項合理需求,因為每個用戶使用的側重點不同,在不同發(fā)展階段的側重點也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細節(jié)更是考驗實力,有的OA軟件看似功能齊全,但功能設計很簡單,根本用不起來。2、性能開放開放性是OA軟件的生命力,作為一款優(yōu)秀的OA軟件,必須能夠靈活適應用戶當前  more...

OA辦公軟件是否企業(yè)辦公的剛需

       概括來說,OA辦公軟件的應用圍繞著三個方面進行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力:首先,通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體系。  最后,通過上述兩項工作,協(xié)助企業(yè)建立良  more...

OA辦公軟件在中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀

      OA軟件從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。放眼當前國內OA軟件市場,中小企業(yè)OA軟件應用現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下四個方面:1、對OA軟件的認識不足,干脆拒絕OA軟件  很多中小企業(yè)老板由于受本身素質與文化水平的限制,對OA軟件的實際應用價值持懷疑態(tài)度,需要更多更好更持久的  more...

OA辦公軟件發(fā)展趨勢

      OA辦公軟件發(fā)展趨勢1、SaaS化。對于提供方而言標準化的SaaS產(chǎn)品更具有爆發(fā)性,對于消費方而言SaaS具有低成本、隨時隨地接入訪問這些特性,再加上IT基礎設施、安全技術等方面的成熟,SaaS將成為以后最主要的軟件模式。OA辦公軟件發(fā)展趨勢2、移動化。金蝶創(chuàng)始人徐少春在發(fā)布云之家的時候,把筆記本直接扔進垃圾桶了,說以后只使用手機辦公,這雖然是一個噱頭,但確實說明移動辦公是個大趨勢。OA辦公軟件發(fā)展趨勢3、垂直化。前面說過,不同規(guī)模、不同階段、不同的行業(yè)的企業(yè)中對企業(yè)應用的  more...

淺析OA辦公軟件選型失敗原因

      OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的,需要結合多種因素綜合考量,而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤:1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說,大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的,結果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件。這種行為結果是,OA辦公系統(tǒng)的功能看上去豐富充實,但實際上卻形成了一個  more...

OA辦公軟件選型之OA廠商態(tài)度

      OA辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件,因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同,不是簡單的、一次性的買賣交易,而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務,在這個過程中,需要持續(xù)不斷的與廠商互動,來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復雜的問題面前,客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員,是無法調動整個組織進行資源協(xié)調和支持的,因此選擇產(chǎn)品的同時,也要重點考察OA廠商的  more...

OA辦公軟件的兩極化發(fā)展

     有媒體認為:傳統(tǒng)OA辦公已死,其強調的是原有的綜合行政辦公類的OA辦公軟件已經(jīng)不適應現(xiàn)在的市場。但從近幾年的趨勢看,深度的OA辦公應用軟件卻煥發(fā)出生機,只有理解企業(yè)的業(yè)務場景,OA辦公不失為解決企業(yè)業(yè)務管理軟件的一種工具,OA辦公的靈活性強于ERP,輕度的業(yè)務場景可以用開放性的底層架構來部署。一些制造型企業(yè)甚至發(fā)生了用OA辦公代替ERP來進行管理,大型的集團企業(yè)用OA辦公來集成ERP輔助業(yè)務管理的現(xiàn)象越來越普遍。筆者認為:一款深度的OA辦公軟件一定是底層平臺引擎開放的,可  more...

OA辦公軟件系統(tǒng)的構建原則

      1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“可行性和適應性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,應確保技術上的可行性,適合招標人的核心需要,滿足主要功能需求,適應需求變化時的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“前瞻性和實用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部  more...

【正-文-結-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實施等階段之后,在應該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢呢?..


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