筆者經(jīng)過多年流程優(yōu)化指導或公司化運作咨詢實踐,歸納總結流程管理系統(tǒng)的主要作用如下:企業(yè)化學反應、市場快速反應、人才可以復制、規(guī)?梢詮椭啤⒔夥湃w員工。 一、流程管理系統(tǒng)能夠讓企業(yè)組織產(chǎn)生化學反應 流程管理可以將企業(yè)的運行效率從鄉(xiāng)間小路變成高速公路。員工按照路標行進,速度也能夠提高許多,因為省去了問路的時間、減少了迷路或重復的可能。流程管理讓員工一開始就按照預定的目標前進,大大加快了辦事效率。加之流程責任劃分到了每一個崗位,減少了等待、扯皮和責任真空,讓每一個員工都只做有價值的活動,不僅個人價值增值,而且能夠用同樣的員工創(chuàng)造更大價值。流程管理讓1+1〉2變成可能。流程管理的米格25效應非常明顯,即整體優(yōu)勢大于個體優(yōu)勢之和。 企業(yè)組織化學反應是筆者借用籃球團隊化學反應創(chuàng)造的管理詞匯;@球運動是團隊項目,球隊取勝的關鍵不是單個球星水平?jīng)Q定,而是團隊成員的最佳組合決定的。這種球隊各個球員能力和經(jīng)驗以及性格方面的差異補強而使球隊的團隊配合產(chǎn)生的變化,就叫做化學反應。實施流程管理的企業(yè)帶來的變化充分證明了企業(yè)組織化學反應現(xiàn)象的存在。企業(yè)不需要增加新人員,就可以因流程優(yōu)化而提高工作效率。 二、流程管理系統(tǒng)能夠大大提高市場反應速度 凡是市場稱王的企業(yè)無一不是流程稱王的企業(yè)。市場反應速度遲緩,不是市場消失,就是客流減少。市場競爭很大程度上是流程繁簡的競爭。訂單處理流程緩慢,交期很難準時,交期緩慢,資金周轉一定緩慢,資金周轉慢競爭能力一定差。倒閉的企業(yè)無一不存在流程繁雜、反應遲緩的通病。(流程管理資訊網(wǎng)ebpm.info) 三、流程管理系統(tǒng)能夠復制人才,降低能人離職風險 優(yōu)化流程,可以將優(yōu)秀員工的做法沉淀下來。通過流程復制,就能把一個優(yōu)秀員工的經(jīng)驗復制給所有同崗位員工。流程管理可以沉淀經(jīng)驗、固化知識,讓企業(yè)批量培養(yǎng)人才成為可能,同時降低能人離職帶來的風險。 流程管理還能夠解決人才短板。企業(yè)通過將復雜的工作劃分給不同崗位員工承擔,降低了企業(yè)學習成本,提高了人才成長速度。 四、流程管理系統(tǒng)能夠規(guī)模復制,加快企業(yè)成長速度 這點在連鎖企業(yè)體現(xiàn)的最為明顯。一個分店管理成熟后,再用同樣的流程、同樣的標準開分店就易如反掌。只要企業(yè)流程規(guī)范、標準健全,總部開分公司,工廠開分廠,部門擴大規(guī)模也同樣適用。 五、流程管理系統(tǒng)能夠解放全體員工 流程規(guī)范、標準健全,不僅能夠解脫老板(企業(yè)負責人),而且可以解救主管、解放員工。因為對企業(yè)負責人而言:不用擔心有令不行、執(zhí)行不力;對中層干部而言:不用事事請示、不再受夾板氣;對基層員工而言:掌握了正確做事的方法,不用再背黑鍋。 流程管理系統(tǒng)能夠真正解放全體員工,其關鍵在于企業(yè)成員是否真正解放思想,能否實現(xiàn)從“聽上級指揮、讓權力說話、按領導說的辦”到“用流程思考、讓流程說話、按流程辦事”的根本轉變 【正-文-結-束】
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