項目成本管理失控,嚴重超出預算 項目成本是評價一個項目是否成功的一個關鍵因素,所以成本的變化將直接影響項目的成功。因此,ERP系統(tǒng)管理軟件實施的關鍵問題就在于如何有效的在預期成本下達成預期目標。往往的情況是項目經(jīng)理在開始不注重有效控制成本,而到項目實施一段時間之后,發(fā)現(xiàn)項目預算已經(jīng)不能保證項目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項目開始之前一定盡量準確的做出項目預算,避免在途中因資金影響項目進展。方法是分階段進行成本評估,當每個階段都能夠在成本控制范圍之內(nèi),那么最終的項目一定保證在成本范圍內(nèi)成功,當出現(xiàn)項目費用超出預算成本的時候要及時調(diào)整,確�?傮w成本控制在范圍之內(nèi)。 未能有效進行風險控制 實施ERP系統(tǒng)管理軟件的風險控制可以分為四個步驟:識別風險、衡量風險、管理風險、監(jiān)控項目進程與狀態(tài)。識別風險主要的工作是確定可能影響項目實施的風險并記錄風險的特征。在識別風險的同時,需要辯證地分析其負面效應和正面效應。衡量風險主要是對識別的風險進行評估,確定風險與風險之間的相互作用以及潛在的一系列后果,同時還需要確定風險的重要性和處理風險的優(yōu)先次序。 管理風險是風險控制中最為直接,也是最為關鍵的一個步驟。在管理風險過程中,需要對風險的正面效應(即潛在的機會)制定增強措施,對風險的負面效應(即可能的威脅)制定應付方法。對于不同的風險,需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序,采取相應的措施加以控制,對負面風險的反應可以是盡量避免、努力減小或設法接收。ERP系統(tǒng)管理軟件幾乎是與失敗陰影伴隨而生的,沒有一個企業(yè)希望這個陰影降臨在自己頭上。因此,必須重視強化實施過程中的項目風險管理。 【正-文-結-束】
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