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偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)有哪些好處?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)的好處:1、與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成很少有公司會使用無法與其他核心軟件系統(tǒng)集成的流程管理系統(tǒng)解決方案。如果沒有集成的能力,您需要大量來回手動數(shù)據(jù)傳輸,這樣的話系統(tǒng)不僅沒有帶來便利反而增加了更多的麻煩。如果沒有強大的集成能力,流程管理系統(tǒng)就會徹底失敗。這些集成應(yīng)該包括API支持,Webhook以及其他功
 
偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)的好處:

1、與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成

很少有公司會使用無法與其他核心軟件系統(tǒng)集成的流程管理系統(tǒng)解決方案。如果沒有集成的能力,您需要大量來回手動數(shù)據(jù)傳輸,這樣的話系統(tǒng)不僅沒有帶來便利反而增加了更多的麻煩。

如果沒有強大的集成能力,流程管理系統(tǒng)就會徹底失敗。這些集成應(yīng)該包括API支持,Webhook以及其他功能。

2、移動支持

您應(yīng)該立即離開沒有支持Android和iOS等移動端的流程管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)需要支持移動化辦公,現(xiàn)在用戶是很難容忍只能坐在辦公桌前訪問應(yīng)用程序的。

3、強大的報告生成和分析功能

很多流程管理系統(tǒng)工具不提供隨時可用的流程統(tǒng)計報告以及分析功能,但是您選擇的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)需要生成報告,讓系統(tǒng)告訴您:完成單個步驟和整個項目所需的平均時間、所有未清項目的快照、項目被拒絕或重新路由的頻率等等,以此來支持您的決策。

4、強大的管理員功能

即使最好的流程管理系統(tǒng)有時也會因為一些奇怪用戶的操作被卡住,您需要有一種方法來管理和編輯業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),這樣您不需要每次遇到問題都咨詢昂貴的顧問了。

優(yōu)秀的流程管理系統(tǒng)可以支持您的內(nèi)部管理員重新分配單個任務(wù),批量重新分配,刪除項目等。

5、訪問權(quán)限控制

您需要一個可以保護最重要信息的流程管理系統(tǒng),因為很多時候表單和字段中的數(shù)據(jù)都比較敏感。

比如訪問某字段的權(quán)限,可以設(shè)置為隱藏或只讀或可修改,以此來限定一部分流程參與者的權(quán)限。有時候,您還需僅限某些人訪問表單的某個部分,在不輸入所有名稱的情況下將特定部分的訪問權(quán)限授予一個團隊的所有人等等。

如果想在業(yè)務(wù)流程的各個階段或步驟中實現(xiàn)上述所有目標,那么您選擇的流程管理系統(tǒng)也必須能夠輕松處理這些情況。





【正-文-結(jié)-束】

怎樣選擇合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)推出的所有功能,都是從實踐中來的,經(jīng)過反復(fù)推敲的重要功能。讓合同管理系統(tǒng)體現(xiàn)價值,讓每個功能發(fā)揮實際作用才是目標。..


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