OA辦公軟件規(guī)劃時會出現(xiàn)的問題 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導語：企業(yè)OA辦公軟件信息化不同于簡單的產品購買，普通產品溝通需求比較簡單，而oa針對不同的單位需求復雜程度不同，OA辦公軟件需要整個單位不同部門、不同崗位的需求，使用OA辦公軟件的核心目標是提升企業(yè)的協(xié)同協(xié)作能力和降低內部的管理成本，但由于企業(yè)用戶自身信息化水平的差異，導致企業(yè)OA辦公軟件規(guī)劃容易出現(xiàn)不同的問題。 |
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 1、沒有結合自身的特點和優(yōu)勢
不同行業(yè)和單位的管理模式千差萬別，融入自身管理特點和優(yōu)勢是必須的，任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點和優(yōu)勢，這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點，在通用化的基礎上融入個性化需求，讓OA辦公軟件的實用性更高。
2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣
實際上沒有任何一個OA辦公軟件能解決企業(yè)的所有管理上的問題，功能需求太多，OA辦公軟件實施的周期長、風險大，造成了企業(yè)自身成本和資源的浪費，單位OA辦公軟件的具體使用者很難在短時間內熟悉和掌握，給OA辦公軟件實施帶來了系列困難。
3、OA辦公軟件規(guī)劃需求單一或很簡單
一些中小企業(yè)用戶對OA辦公軟件不是很了解，OA辦公軟件需求規(guī)劃的時候往往過于簡單，如：使用OA辦公軟件發(fā)布信息和通知公告、溝通，文件資料的存儲等，這樣必然導致OA辦公軟件應用效果不好，可有可無。
一個單位的內部管理涉及眾多的人員和事務，作為解決內部管理的OA辦公軟件有其作用的范圍，典型的包括溝通、審批、協(xié)作、文檔資料、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務集成，過于簡單的需求會導致使用OA辦公軟件的作用不大。
【正-文-結-束】
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