偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

企業(yè)如何部署移動OA辦公系統(tǒng)

1、加強異地溝通協調，提升協作水平

    在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進行內部溝通和外部溝通是至關重要的，很多時候企業(yè)客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個例子來說，在周末外出休閑時，客戶給你發(fā)郵件詢問合作問題，你卻由于無法及時收到郵件提醒并不能在第一時間回復客戶詢問，即使你了解到郵件內容，你也需要通過PC登錄郵箱系統(tǒng)進行問題回復。而用了移動OA辦公系統(tǒng)后，郵件到達時會在第一時間提醒至手機，打開手機就可查看郵件并回復，工作休閑兩不誤。

    移動OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)不僅在企業(yè)內部人員交流溝通中充當跑腿的小工具，而且還在企業(yè)內部和外部之間架起了高效溝通的橋梁，通過郵件、即時通訊、論壇、短信等多種方式，打破組織邊界和地理位置邊界，有效解決企業(yè)內部外溝通不暢的問題。

   2、提升流程審批效率

    以前，你辦理一個簡單的請假流程，需要經過部門經理簽字，然后再拿著流程審批單到人事部、行政部等部門各種跑、各種簽字；你辦理一個復雜的合同審批流程，從發(fā)起到執(zhí)行完畢的平均周期為12個工作日，這還不包括審批人由于出差、開會等原因未能及時辦理審批耽誤的時間或者，你根本不熟悉該如何進行層層流程審批。

    現在，企業(yè)應用了移動OA辦公系統(tǒng)，辦公流程混亂不堪、工作進程不流暢的現象都可以迎刃而解，每一個參與流轉的人無需考慮時間與空間的問題，一個辦理人審批完畢即可按流程流轉設置自動進入下一部辦理人，實現流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間，使得業(yè)務流程加速運轉。另外，我們還可以通過手機來接收到審批提醒，大大縮短了流程辦理的周期。

    3、差旅管理、會議管理等運營成本大幅降低

    一直以來，差旅成本和會議成本作為企業(yè)運營成本支出的兩個大頭居高不下，因此，降低這兩方面的成本的不失為一種為企業(yè)賺錢的手段。在萬戶看來，應用移動OA辦公系統(tǒng)，一方面，則可幫助你實現從預算到出行到費用報銷的閉環(huán)管理的隨時掌控，加大對員工在此過程中的監(jiān)督力度，有效降低企業(yè)差旅管理成本。另一方面，企業(yè)開會，便可無需場地，無需分發(fā)材料，無需出差，無論同事們在哪，都可以召集分布各地同事開會，實現零成本會議。

    另外，在移動OA辦公系統(tǒng)的協助下，還可以輕松實現對企業(yè)諸如資料、車輛、物品、資產、項目、合同等日常后勤事務的管理，幫助企業(yè)科學管理后勤，降低運營成本。

    移動OA辦公系統(tǒng)通過加強企業(yè)內部信息流轉、深度協同、環(huán)境創(chuàng)造等方式共同為企業(yè)產能服務。始終將企業(yè)成員置于一個高效工作的環(huán)境中，最大激發(fā)員工潛力、積極性。