檔案管理系統(tǒng)如何高效管理企業(yè)檔案？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的發(fā)展深入，文檔已成為和資產(chǎn)同等重要的戰(zhàn)略資源。作為企業(yè)發(fā)展的核心組成部分，檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和基礎(chǔ)信息，同時(shí)，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。 |
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 偉創(chuàng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)、類(lèi)型的文檔資料，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類(lèi)（類(lèi)和文件夾），用于管理不同類(lèi)型、來(lái)源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類(lèi)型的文檔賦予對(duì)應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書(shū)等不同的屬性配置。
此外，對(duì)于檔案管理系統(tǒng)中的每一條信息，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。檔案管理系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對(duì)應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記，檔案管理系統(tǒng)提供同樣可自定義分類(lèi)及對(duì)應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線(xiàn)編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理，檔案管理系統(tǒng)也支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)管理，并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。值得一提的是，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)除了具備以上特征外，還可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)、文檔匯編、在線(xiàn)編輯、版本管理、自動(dòng)編號(hào)、文檔提醒等眾多功能。
偉創(chuàng)開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)對(duì)任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用，對(duì)沒(méi)有權(quán)限應(yīng)用的文檔也可以發(fā)起借用申請(qǐng)，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。在流轉(zhuǎn)過(guò)程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
同時(shí)，這款檔案管理系統(tǒng)還不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。此外，檔案管理系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的適應(yīng)性選件功能，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統(tǒng)，可以讓組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以安全地傳播與利用。
【正-文-結(jié)-束】
怎樣選擇合同管理系統(tǒng)偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)資訊，
合同管理系統(tǒng)推出的所有功能，都是從實(shí)踐中來(lái)的，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲的重要功能。讓合同管理系統(tǒng)體現(xiàn)價(jià)值，讓每個(gè)功能發(fā)揮實(shí)際作用才是目標(biāo)。..
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