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項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:對(duì)于企業(yè)員工來說,相較于系統(tǒng)的功能其實(shí)更注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度,而對(duì)于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會(huì)過于深入了解;對(duì)于企業(yè)管理者來說,則需要通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題,能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的。
 

在選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)可從以下內(nèi)容去考量:

1.當(dāng)前的系統(tǒng)存在著哪些問題?

2.本次購(gòu)買項(xiàng)目管理系統(tǒng)的預(yù)算為多少?

3.系統(tǒng)的使用方是誰,你是唯一會(huì)使用該工具的人,還是一部分人需要使用,又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問權(quán)限,還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?

4.要明白自己的項(xiàng)目性質(zhì)是什么?項(xiàng)目有什么獨(dú)特之處?

綜上,在選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前,你要明確當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題、費(fèi)用預(yù)算、使用人群、你的項(xiàng)目性質(zhì)等問題,其次選擇的系統(tǒng)一定要具有功能匹配度高、使用簡(jiǎn)單易上手、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作、可實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度、可視化項(xiàng)目管理全貌等特點(diǎn)。

我們都知道項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理的重要性,但選擇一個(gè)合適的系統(tǒng)卻不是那么地簡(jiǎn)單。很多時(shí)候企業(yè)花費(fèi)一大筆價(jià)錢買進(jìn)一套系統(tǒng),從需求分析、開發(fā)、培訓(xùn)到上線,耗費(fèi)極大的人力、財(cái)力及時(shí)間,但在實(shí)際應(yīng)用中效果卻不盡人意,項(xiàng)目中的難題也并沒有解決。那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性有哪些呢?

1.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;2.降低管理成本;3.合理評(píng)價(jià)考核;4.人員分配與管理;5.有效的進(jìn)度管理;6.提高管理效率

其次使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)不外乎兩個(gè)意義。對(duì)于企業(yè)員工來說,相較于系統(tǒng)的功能其實(shí)更注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度,而對(duì)于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會(huì)過于深入了解;對(duì)于企業(yè)管理者來說,則需要通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題,能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的。所以在挑選項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),會(huì)更加注重系統(tǒng)功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性,除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度等外,還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖,從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。


 


【正-文-結(jié)-束】

怎樣選擇合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)推出的所有功能,都是從實(shí)踐中來的,經(jīng)過反復(fù)推敲的重要功能。讓合同管理系統(tǒng)體現(xiàn)價(jià)值,讓每個(gè)功能發(fā)揮實(shí)際作用才是目標(biāo)。..


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