人力資源系統(tǒng)規(guī)劃工作是組織可持續(xù)發(fā)展的保障,其重要性對于尋求發(fā)展壯大的中小企業(yè)尤為突出。而能否制定并有效實施人力資源系統(tǒng)規(guī)劃并不取決于公司規(guī)模的大小,最關鍵的是要依據公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經營管理特點制定出適合自己的人才政策。偉創(chuàng)建議:針對當前大多數(shù)中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀和普遍存在的問題,提出以下對策:
1.建立三維人力資源系統(tǒng)規(guī)劃管理模式
切實可行的人力資源系統(tǒng)規(guī)劃一定是建立在內部充分溝通、相互協(xié)作基礎之上的。根據中小企業(yè)人力資源管理的特點,需建立一個在決策層、人力資源管理部門和一線經理之間進行科學分工與協(xié)作的三維人力資源系統(tǒng)規(guī)劃模式,這將有助于人力資源系統(tǒng)規(guī)劃的制定與實施。三維人力資源管理模式,要求決策層負責人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的把關,人力資源部門和一線經理要給予協(xié)作;人力資源管理部門具體負責人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、崗位分析、需求和供給預測、招聘、培訓、薪酬設計、績效考核與激勵及人力資源系統(tǒng)規(guī)劃評價等基礎業(yè)務;一線經理配合人力資源管理部門做好崗位分析、人員的面試篩選、崗前技能培訓、嚴格管理和工作評估激勵等輔助工作,形成對人力資源系統(tǒng)規(guī)劃齊抓共管的局面。
2.加強人力資源管理隊伍建設
把既有人力資源管理實際工作經驗,又有人力資源系統(tǒng)理論知識的人才配備到人力資源管理崗位上來。對從事人力資源管理的各級人員進行系統(tǒng)的培訓,不斷提高其人力資源管理水平。
總之,中小企業(yè)不但要重視整體戰(zhàn)略規(guī)劃,而且要制定與整體戰(zhàn)略相適應的人力資源系統(tǒng)規(guī)劃,制定適宜的選人、用人、育人、激人、留人的人才政策,保證企業(yè)核心競爭能力。
人力資源系統(tǒng)規(guī)劃服務于企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)定著企業(yè)人力資源開發(fā)、使用和激勵的大政方針,為企業(yè)發(fā)展提供所需的人力支持,實現(xiàn)人力資源的供需平衡和最佳配置,保持企業(yè)智力資本競爭的優(yōu)勢,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3.企業(yè)一把手要親自抓人力資源系統(tǒng)規(guī)劃工作
人力資源系統(tǒng)規(guī)劃關系到企業(yè)的人才戰(zhàn)略,決不僅僅是人力資源部門的事,企業(yè)一把手要親自抓。只有領導重視了,這項工作才能落到實處。再則,企業(yè)一把手對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略最清晰,對企業(yè)的競爭能力最了解,對企業(yè)需要什么樣的人才感觸最深,對留住核心人才最關注。人力資源系統(tǒng)規(guī)劃,關系到企業(yè)的未來,不是可有可無,而是要一定做好。
4.制定明確的人力資源系統(tǒng)規(guī)劃流程
理清企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略——確定企業(yè)現(xiàn)實與未來所需的核心能力——確定企業(yè)所需的核心人才——進行崗位工作分析——進行人才需求預測——進行人才供應預測——制定人才招募與儲備計劃——制定人才培訓與開發(fā)計劃——制定人才薪酬與激勵計劃——制定人才績效考核與晉升計劃,按此流程制定和實施人力資源系統(tǒng)規(guī)劃工作。
5.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)核心人才
人力資源系統(tǒng)規(guī)劃的起點是清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和確定的企業(yè)核心競爭能力,從而確定企業(yè)核心人才。這是人力資源系統(tǒng)規(guī)劃的根本。核心人力資源是決定企業(yè)生存發(fā)展的關鍵因素,人才需要
激勵機制、需要教育培訓、需要設計合適的職業(yè)生涯計劃、需要量的擴充,質的提高,并能長期的駐留于企業(yè)。
需要特別強調的是,人力資源總監(jiān)、人力資源部經理、人力資源主管是企業(yè)核心人才之一。人力資源系統(tǒng)規(guī)劃的目標就是滿足企業(yè)發(fā)展中的人才需求,實現(xiàn)人才供需的基本平衡。
6.制定具有前瞻性的彈性的人力資源系統(tǒng)規(guī)劃
所謂彈性人力資源系統(tǒng)規(guī)劃,就是基于企業(yè)的核心競爭能力,能根據市場的不斷變化,及時重新評估并調整企業(yè)的人力資源系統(tǒng)規(guī)劃,在保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的條件下,及時滿足因外部經營環(huán)境變化導致的人才的需求。就是在評估現(xiàn)有人力資源存量和界定企業(yè)核心人力資源的基礎上,完善預備性的人力儲備規(guī)劃,其目標是在企業(yè)面臨生產或服務能力擴張性機遇時,盡可能快地配備企業(yè)所需的核心人員,以提高組織的快速反應能力。