倉庫進銷存系統(tǒng)項目實施時,如何克服傳統(tǒng)的作業(yè)流程向計算機技術支持作業(yè)規(guī)范過渡時遇到的阻力?
新型計算機輔助管理信息系統(tǒng)采用的數據標準和規(guī)范,在整個企業(yè)范圍內是一致的。而一般企業(yè)現行的傳統(tǒng)標準通常是各部門之間相對獨立的。兩者的矛盾對企業(yè)實施倉庫管理軟件通常會造成很大的阻力。 常見的現象是,某些部門且員工難以接受為了適應統(tǒng)一,將他們認為是很好的歷史標準換成一套陌生的東西。解決這個問題,除了使用一定的行政手段強制執(zhí)行統(tǒng)一標準和規(guī)范外,一定要同時加強全局觀念的思想教育和動員。
倉庫進銷存系統(tǒng)項目實施時,如何克服人事組織機構的調整和員工工作性質變化而造成的實施阻力?
由于連鎖管理軟件的實施和應用,難免會帶來公司的管理體制的變革,某些相關員工在企業(yè)中的責任、權利和自身的利益的變動,會引起一些對連鎖管理軟件實施的阻礙。對企業(yè)管理者來說,除了使用行政手段配合外,還要具體情況具體分析,正確的引導是解決問題的重要方法。對企業(yè)員工來說,不僅要正確的認識倉庫管理軟件給個人的機遇和困難,更加要用長遠、發(fā)展的眼光來分析自己在企業(yè)的倉庫管理軟件變革浪潮中的地位和作用。 20.在連鎖管理軟件對現有的操作方式或流程的變革浪潮中,怎樣才能應變不亂?
項目組要組織好、員工要參加好充分的用戶培訓。使用連鎖管理軟件將在較大程度上改變員工現有的操作方式或流程。如果在系統(tǒng)投入使用前不對用戶進行充分的培訓,將直接導致大量數據錯誤或操作錯誤。而連鎖管理軟件是整合性很強的系統(tǒng),業(yè)務的操作會自動在財務中體現出來。若有大量的業(yè)務操作失誤,財務系統(tǒng)將產生紊亂。這也是部分企業(yè)實施倉庫管理軟件失敗的原因之一。
倉庫進銷存系統(tǒng)項目是一個涉及到企業(yè)全員參與的項目,只要有人不理解這個項目的重要性或是不理解項目與自己崗位業(yè)務和關系,就極有可能給倉庫進銷存系統(tǒng)項目帶來不可估量的巨大風險,因此,培訓與宣傳的作用應該得到充分的重視。
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