知識(shí)管理軟件具備如下優(yōu)勢(shì)：

一、易學(xué)易操作

不方便操作，無(wú)法讓所有人的知識(shí)方便管理，那么單位的知識(shí)管理效果將大大折扣。單位組織的知識(shí)管理軟件在使用上越簡(jiǎn)單越好，做到人人皆是知識(shí)創(chuàng)作者，人人都是知識(shí)的運(yùn)用者。

二、收集知識(shí)，方便存儲(chǔ)

知識(shí)管理軟件支持多種類型的知識(shí)，如圖片、視屏、各種文檔等。對(duì)于企事業(yè)單位組織來(lái)說(shuō)，知識(shí)的存儲(chǔ)量較大較雜，需要知識(shí)管理軟件，結(jié)構(gòu)化分類存儲(chǔ)。

三、編輯輕松，多人協(xié)作

知識(shí)管理軟件除了存儲(chǔ)管理外很重要的一點(diǎn)是編輯內(nèi)容，編輯就要考慮編輯器是否好用，主流編輯方式是否都具備，團(tuán)隊(duì)協(xié)同編輯功能幾乎必不可少，畢竟是和團(tuán)隊(duì)使用的知識(shí)管理軟件，伴隨著協(xié)作編輯，操作記錄痕跡的永久化保存就顯得異常重要。

四、使用成本

使用成本的高低關(guān)乎性價(jià)比，單位組織在知識(shí)管理軟件選擇上，建議大家選擇試錯(cuò)成本低的知識(shí)管理軟件，若企業(yè)專門(mén)研發(fā)的方向是文檔、檔案管理為基礎(chǔ)的知識(shí)管理軟件，通常比較靠譜，多考慮的是協(xié)同、沉淀、分享、安全；若是建立在OA基礎(chǔ)上的知識(shí)管理軟件，重視的就是流程管理，往往在沉淀和規(guī)范利用方面比較缺乏，所以建議大家多調(diào)研產(chǎn)品研發(fā)背景和產(chǎn)品的真正優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)項(xiàng)。

五、多重權(quán)限管理，數(shù)據(jù)可備份

知識(shí)管理軟件是企業(yè)單位組織資料的匯總平臺(tái)，因此需要多級(jí)權(quán)限管理功能去約束不同級(jí)別成員的操作權(quán)利，從而保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

總而言之，知識(shí)管理軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)，做到有效的知識(shí)管理和應(yīng)用，提高員工的工作成效，減少錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生。