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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器

近些年來,OA軟件逐漸被國內大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步,很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據,但這只是一個誤讀。實際上,來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明,OA的實施成功率不過只有15%,這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今,傳統(tǒng)的OA軟件已經遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入
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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢

1.工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復雜的流程管理需求。因為,工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內部的數(shù)據整合,也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據整合,通過實現(xiàn)數(shù)據的同步交換和共
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從OA實施維度看OA項目的成敗幾率

     影響OA項目成功的因素有很多,首先,我們在選型階段便要把好關,對備選產品的易用性、開放性、擴展性綜合把控,為之后的一系列工作打好基礎。其次,在實施過程中要把握實施技巧,以最省時、省力、省人、省錢、省罵的方式推動系統(tǒng)上線運行,同時也為接下來的維護服務鋪平道路。           接下來,本文將從OA實施的維度探討OA項目
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如何認識OA平臺化的幾個重要特征

       算起來OA大致有30歲了,在自己的而立之年,OA步入了一個全新的時代,從歷史角度看,這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結婚生子,完成一次重大的成熟和提升,開始肩負新的使命一樣,OA也開啟了自己嶄新的發(fā)展階段。   但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫:OA的平臺化時代真的到來了么?如果說已經到來了,這個時代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起
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關于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用的思考

    辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務管理層,為各種類型的文案工作提供支持,通過應用信息技術,支持辦公室的各項信息處理工作,協(xié)調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系,提高辦公活動的工作效率和質量。不同組織中的辦公業(yè)務是不同的,所以,不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別,但一般情況下,辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理;通過數(shù)字化日歷
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企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務

市場中流傳過這樣一種說法“買產品就等于買服務”。在OA軟件市場中,這種思想觀念同樣被認可。對此,OA廠商們也就抓住了這種客戶心理,對OA軟件的售前、售中、售后的服務做大肆宣傳。往往把精力過多的都投入到了服務上來,而忽略了OA軟件的關鍵部分。因此,企業(yè)在選購OA軟件時要提高警惕,服務好并不代表產品好。有人說,產品服務比產品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點,原因如下:一、客戶買的是產品,用
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OA辦公自動化解決方案

新的時代下,傳統(tǒng)的辦公方式已經極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖,造成資源的巨大浪費,管理的效能低下,無法滿足新形勢下發(fā)展的需要,人們需要用先進的生產工具來促進生產力的發(fā)展。 1、內部管理的需要 傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領導者的個人能力、精力、經驗、風格、習慣、感覺等人為因素
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顧問行業(yè)oa辦公自動化方案解讀

顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路1.員工考察記錄;2.員工生日、周年紀念;3.合同簽訂日期自動計算;4.員工詳細信息包含培訓及轉正記錄;5.考勤的曠工如何處理;6.新人沙龍需要指定人物;新人沙龍加入一個字段,界定年份;7.培訓管理選擇人員需要過濾,如級別,部門等;培訓管理添加一個字段:界定是否強…… 顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路顧問行業(yè)客戶管理系統(tǒng)升級示例1. 保留大類1) 現(xiàn)狀現(xiàn)在客戶庫分類為:
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汽修汽配企業(yè)計算機自動化優(yōu)勢

汽修汽配企業(yè)自動化優(yōu)勢:讓顧客看起來您的公司很正規(guī)幾年前,很多汽修汽配企業(yè)的老板們,買計算機和裝軟件的首要目的都是出于這個不太說得出口的目的,似乎是虛榮心作怪。那么,就讓我們把它當做選擇計算機管理的第一個目的吧!雖然嚴格說,它只能是使用計算機管理的附帶效果。但是實際上,這也是非,F(xiàn)實的考慮。一個顧客,走進一個寬敞明亮的接待大廳,看到的是整齊漂亮的計算機,得到的是清晰明確的計算機
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crm讓營銷活動的流程更加的自動化

crm讓讓營銷活動的流程更加的自動化  在營銷活動中,包含許多作業(yè)。如從營銷活動到銷售訂單再到現(xiàn)金等相關作業(yè);如營銷活動前期的宣傳活動,包括給意向客戶發(fā)送郵件、發(fā)短信等通知;在營銷活動后期,還需要收集客戶的反饋,以便以后更好的工作等等。為了提高營銷活動的效果,就需要把這些活動集成起來。為此在Oracle CRM中提出了流程驅動的概念。通過流程自定義,把相關的作業(yè)聯(lián)系起來。如筆者以前給一家企業(yè)配
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優(yōu)秀的辦公自動化系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

引用一段原帖內容“事實上,OA系統(tǒng)的實施,效率只是其中的一種結果。成功的OA,帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升,如文檔的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對企業(yè)原本冗長拖沓的流程的(如報銷流程)。如果無意中把OA只定義為“效率”,作為實施人員,顯然是給自己制造麻煩!薄_@是原帖內容的主要部分。首先,如果單從他的標題結合內容看,可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點有所不同
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辦公自動化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器?

事實上,企業(yè)購買OA系統(tǒng),不但要考慮初始成本,還應考慮其未來成本,例如實施成本、培訓成本、后期維護成本、軟件升級功能擴展成本等。對于一些信息化經驗不足的用戶來說,他們在引進OA辦公系統(tǒng)的初期,往往考慮了它的購買價格,而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應用成本,這顯然走進了一個誤區(qū)。因為很多OA辦公系統(tǒng)的售價并不高,但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進行綜合的科學評估,企業(yè)可能會因此浪費更多
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淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國內70年代開始發(fā)展起來后,伴隨著信息技術的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今,絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據整合、移動OA、全時服務、體驗式營銷以及安全防護產生了新的需求,這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,在業(yè)內首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產品今后發(fā)
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OA辦公軟件的精確性有哪些

說到OA辦公軟件的精確性是無需質疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先,OA辦公軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點:1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個功能模塊都是通過技術人員多年的經驗積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細節(jié)都是按照用戶的操作習慣而設計的。以上三小點明確了OA辦公軟件的獨到精細之處,F(xiàn)在再來說說其準
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OA辦公軟件的信息化管理

如何選擇到適合自己公司的OA辦公軟件產品,一直是企業(yè)信息化負責人頭疼的問題。造成這種情況的主要原因在于,業(yè)界一直缺乏一套科學的軟件選型方法論、軟件選型評估體系,為軟件選型花費了大量的人力物力,卻并不能保證自己選到真正適合自己的軟件。隨著中國軟件網、海比研究聯(lián)合北京大學光華管理學院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國軟件行業(yè)協(xié)會、國家應用軟件產品質量監(jiān)督檢驗中心推出業(yè)界唯一的企業(yè)級軟件選型方法
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OA系統(tǒng)實施失敗的原因

一直以來,我們都在尋找導致OA系統(tǒng)實施失敗的真正原因所在,力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢?本文將從技術、功能、選型及管理等多個角度去進行全面的分析,找出問題關鍵點并盡量去規(guī)避。第一、技術缺陷技術缺陷主要包括以下三種情況:1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè),他們在最初使用OA系統(tǒng)的時候,用戶數(shù)還不是很多,但用了幾年
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醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向

辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實現(xiàn)辦公自動化而出現(xiàn),那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢,下面羅列幾種不同類型的產品及廠商,供醫(yī)院在進行OA辦公系統(tǒng)建設時進行甄選參考。 1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產品早期由于醫(yī)院自身對于辦公信息化還處于摸索階段,需求簡單未體現(xiàn)行業(yè)特征,通用OA廠商得以進入本行業(yè),以滿足共性需求為主的通用OA,對醫(yī)院階段性的需求進行了較好的滿足,在醫(yī)院內部管理信
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輕流程將成為OA辦公軟件的主流

輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設計過程中,并不是沒有完整詳盡的OA設計流程,實際情況是有很多,而且很完整。但是,很實際的狀況是,大多數(shù)公司都不需要完整的設計流程;相反地,大家真正需要的是,一個有效而且彈性的設計流程,這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。 輕流程有兩個比較明顯的特點。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進行生產或服務的過程中遵循著相似的流程,不
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房地產行業(yè)OA辦公系統(tǒng)布局重點

      隨著房地產企業(yè)競爭加劇,管理方式也開始從粗放型轉化為精細型,內部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來,如計劃編制不科學、調整不及時,成本和費用管理難以有效控制,流程管理混亂,各部門協(xié)同辦公不暢,管理和監(jiān)控能力弱、效率低,管理系統(tǒng)建設滯后等。      
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餐飲業(yè)OA系統(tǒng)使用時遇到的問題

餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案      值得注意的是,有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、人力資源及培訓系統(tǒng)和客戶關系管理系統(tǒng)的運用。這表明許多企業(yè)逐漸意識到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財?shù)墓芾,而且涵蓋了對人(包括內部員工和客戶)的管理。這從一個側面反映出餐飲
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中大型企業(yè)ERP與OA分析

在一些中大型企業(yè)中,企業(yè)的業(yè)務范圍廣、分布雜,它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng),并且這套ERP能夠具有OA功能,而不需再另外單獨購買OA系統(tǒng);而對一個小型企業(yè)而言,ERP投資巨大,建設周期長,它希望購買的則是一套好的OA系統(tǒng),并且這個OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能滿足工資核算、數(shù)據分析、統(tǒng)
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化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其功能

       由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時不夠及時迅速,應變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內便能獲得反饋,從而大大加強了執(zhí)行力的實效性,使工作效率得到極大提高。 
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醫(yī)院行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展介紹

醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向       辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實現(xiàn)辦公自動化而出現(xiàn),那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢,下面羅列幾種不同類型的產品及廠商,供醫(yī)院在進行OA辦公系統(tǒng)建設時進行甄選參考。1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產品早期由于醫(yī)院自身對于辦公信息化
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建筑行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為自動化辦公系統(tǒng), 隨著計算機的普及與應用,通信技術、網絡技術和軟件技術的發(fā)展,該系統(tǒng)軟件越來越實用于各大企事業(yè)單位,成為最重要的應用軟件系統(tǒng)之一。對于單位的領導來說OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠為領導提供決策參考和依據;對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者它又是事物/業(yè)
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