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流程管理系統(tǒng)

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流程管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

行政流程

人事流程

財(cái)務(wù)流程

客戶流程
 
 

銷售流程

項(xiàng)目流程

采購(gòu)流程

生產(chǎn)流程

倉(cāng)儲(chǔ)流程

用車流程
 
 

會(huì)議流程

物流流程

流程定義

多級(jí)審批

審批提醒

審批日歷
 
 

流程監(jiān)控

流程匯總

費(fèi)用匯總

流程操作

流程擴(kuò)展

……
 

流程管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

企業(yè)實(shí)施流程管理系統(tǒng)的幾大基本原則

很多企業(yè)都實(shí)施了流程管理系統(tǒng),但是由于在前期的企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理方面出現(xiàn)了非常多的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)上線流程管理系統(tǒng)以后,也得不到相應(yīng)的回報(bào),那么企業(yè)在實(shí)施流程管理系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該遵循哪些基本原則呢?偉創(chuàng)軟件認(rèn)為企業(yè)在實(shí)施流程管理系統(tǒng)的時(shí)候,應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則:以業(yè)務(wù)流程結(jié)果為目標(biāo)開(kāi)展企業(yè)實(shí)施流程管理系統(tǒng),一定要以流程業(yè)務(wù)結(jié)果為導(dǎo)向,而不要為了流程優(yōu)化而優(yōu)化,因?yàn)樗辛鞒坦芾硐到y(tǒng)所優(yōu)
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企業(yè)在引入流程管理系統(tǒng)前,應(yīng)該如何梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程呢?

企業(yè)信息化的速度越來(lái)越快,很多企業(yè)為了跟進(jìn)趨勢(shì),引入了像流程管理系統(tǒng)這樣的企業(yè)管理系統(tǒng),但是流程管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)講雖然幫助很大,但是前提是能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有業(yè)務(wù)流程熟練于心,不管是核心的還是非核心的,只有在引入流程管理系統(tǒng)之前將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程梳理好,才能讓流程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有更多的幫助。企業(yè)引入流程管理系統(tǒng)前,梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程可以先從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展:企業(yè)目前有多少業(yè)務(wù)?哪
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傳統(tǒng)管理方式和流程管理系統(tǒng)之間的區(qū)別

從上世紀(jì)改革開(kāi)放之后,國(guó)內(nèi)的企業(yè)數(shù)量與日俱增,企業(yè)的的管理方式也發(fā)生了重大的改變,并且隨著人們思想觀念的轉(zhuǎn)化,原來(lái)的傳統(tǒng)管理方式也與現(xiàn)代的流程管理系統(tǒng)方式發(fā)生了激烈的碰撞,那么對(duì)于企業(yè)來(lái)講傳統(tǒng)的管理方式和現(xiàn)代化的流程管理系統(tǒng)的管理方式有什么區(qū)別呢?其實(shí)我認(rèn)為傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代化的流程管理系統(tǒng)的管理方式,其本質(zhì)上的區(qū)別就是做出決策的人是誰(shuí)的區(qū)別以及“腦力”和“體力”勞動(dòng)的區(qū)別以往
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企業(yè)對(duì)于流程管理系統(tǒng)的幾種心理變化

雖然流程管理系統(tǒng)及其概念在國(guó)內(nèi)很早就引入了,但是絕大部分的中小企業(yè)對(duì)于流程管理系統(tǒng)還是沒(méi)有相關(guān)的認(rèn)知,當(dāng)企業(yè)在引入這套系統(tǒng)時(shí)心理也會(huì)隨之發(fā)生不小的變化,那么企業(yè)引入流程管理系統(tǒng)以后會(huì)發(fā)生怎樣的心理變化呢?變化一:懷疑在很多企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)表面是通過(guò)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)接各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,然后由部門(mén)負(fù)責(zé)人一級(jí)一級(jí)往下傳遞領(lǐng)導(dǎo)人員的決策部署精神,但是實(shí)際上這種決策信息的傳
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企業(yè)流程管理實(shí)施的關(guān)鍵因素是什么?

企業(yè)流程管理的實(shí)施,對(duì)于企業(yè)來(lái)講是一個(gè)新的管理理念的引入,對(duì)于企業(yè)員工來(lái)講更是一個(gè)新的工作方式的改變,想要順利進(jìn)行企業(yè)流程管理的實(shí)施,以下的關(guān)鍵因素是實(shí)施者所不能忽略的。 企業(yè)流程管理實(shí)施的關(guān)鍵因素是什么?得到企業(yè)管理層方面的大力支持要知道企業(yè)流程管理能否順利實(shí)施的第一要素,就是得到“上面的支持”,畢竟對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)講都是“自上而下”的。所以,如果在實(shí)施企業(yè)流程管理時(shí)能夠得到領(lǐng)導(dǎo)
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成長(zhǎng)型企業(yè)在進(jìn)行流程管理時(shí),會(huì)遇到什么樣的問(wèn)題?又該如何解決呢?

成長(zhǎng)型企業(yè)在沒(méi)有引入實(shí)施流程管理時(shí),會(huì)遇到很多的問(wèn)題,其中最為突出的問(wèn)題體現(xiàn)在員工和企業(yè)老板的身上。比如:企業(yè)員工:因?yàn)槌砷L(zhǎng)型企業(yè)的規(guī)模和人員等因素會(huì)受到制約,所以在成長(zhǎng)型企業(yè)中,往往員工都是“一人多崗”,除了自己的崗位本職以外,還要處理很多來(lái)自于企業(yè)老板的直接工作部署,即使這部分的工作不是屬于自己的崗位職責(zé)。同時(shí),如果是新來(lái)的員工,除非說(shuō)是有同崗的老員工去帶,不然新員工光靠自
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聯(lián)合辦公系統(tǒng)對(duì)流程審批有何作用

實(shí)際上,這樣的事情也讓最大管理者頭痛,由于誰(shuí)都不想要見(jiàn)到自身公司的工作效率不高。步驟審核緩慢,既危害工作效能,又危害工作中心態(tài),滋長(zhǎng)職工對(duì)公司的未滿和與管理者中間的分歧�?创k的審核一直不可以在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,只是一拖再拖,直至確實(shí)拖不下來(lái)了才去申請(qǐng)辦理,這就是說(shuō)典型性的“審核拖延癥”。要處理“審核拖延癥”的難題,最先必須公司在管理文化藝術(shù)和管理規(guī)章制度上作出更改,次之能夠依
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聯(lián)合辦公系統(tǒng)的流程化管理

個(gè)人級(jí)文本文檔管理聯(lián)合辦公系統(tǒng)出示本人級(jí)的文本文檔管理,每個(gè)人能夠依照自身的必須設(shè)置自身的文本文檔歸類方法(樹(shù)結(jié)構(gòu)),相互單獨(dú)而不影響。機(jī)構(gòu)級(jí)文本文檔管理聯(lián)合辦公系統(tǒng) 出示機(jī)構(gòu)級(jí)的文本文檔管理,全部機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃文本文檔歸類方法(樹(shù)結(jié)構(gòu)),明確安全設(shè)置,設(shè)定訪問(wèn)限制。除開(kāi)一樣適用在線編輯器、模版、集中化儲(chǔ)存和備份文件以外,機(jī)構(gòu)級(jí)文本文檔管理具備大量的作用特性。系統(tǒng)化文本文檔管理
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餐廳管理系統(tǒng)的實(shí)施流程

越來(lái)越多的顧客和越來(lái)越大的復(fù)雜的業(yè)內(nèi)形勢(shì),使得餐飲行業(yè)亟需一款高效辦公,安全簡(jiǎn)潔的餐廳管理系統(tǒng),傳統(tǒng)方式下的手工記賬已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的行業(yè)進(jìn)程,餐廳管理系統(tǒng)的實(shí)施部署刻不容緩,越早的實(shí)施就能更早的抓住機(jī)遇。目前業(yè)內(nèi)有眾多管理系統(tǒng),餐飲行業(yè)需要部署符合自身特點(diǎn)的方案。當(dāng)前形勢(shì)背景:餐廳管理系統(tǒng)的管理模式是一套建立在信息化基礎(chǔ)之上的,以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),以客戶為中心,以降低成本提
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倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的五大流程

1.倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)訂單信息解決工作 :   物流配送中心的買賣起起源于顧客的資詢、各個(gè)部門(mén)的表格,然后由訂單信息的接受,各個(gè)部門(mén)查尋交貨日的庫(kù)存商品情況、裝卸搬運(yùn)貨工作能力、物流包裝負(fù)載、包裝能、派送負(fù)載等來(lái)回應(yīng)顧客,而當(dāng)訂單信息沒(méi)法依顧客之規(guī)定供貨時(shí),市場(chǎng)部多方面融洽,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)一般 都是這般界定�! ∫�?yàn)槲锪髋渌椭行囊话憔请S貨扣除應(yīng)收款,只是于一段時(shí)間后,給予結(jié)賬,因而在訂單信
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偉創(chuàng)軟件開(kāi)發(fā)流程有哪些

偉創(chuàng)軟件開(kāi)發(fā)流程包括:1.項(xiàng)目前期規(guī)劃       此階段是需求分析師及銷售人員一同與用戶一起進(jìn)行前期的需求交流,軟件開(kāi)發(fā)與需求放共同討論,主要確定軟件的開(kāi)發(fā)目標(biāo)及其可行性。偉創(chuàng)軟件了解需求之后會(huì)為用戶制定一套開(kāi)發(fā)方案,進(jìn)行工作量分析及報(bào)價(jià)分析。2、簽定合同        用戶與公司簽定合同之后,收取開(kāi)發(fā)定金之后,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)在3日之內(nèi)進(jìn)行人員調(diào)配及具體工作按
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流程管理系統(tǒng)的核心價(jià)值 如何優(yōu)化流程改造IT應(yīng)用

企業(yè)為什么要引入流程管理系統(tǒng)?   流程管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的一項(xiàng)標(biāo)志,現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入到了很多的企業(yè)中,但是很多企業(yè)都是跟風(fēng)部署,并不了解其的真正功效,那么企業(yè)為什么要引入流程管理系統(tǒng)?能幫助企業(yè)解決什么問(wèn)題呢?    1,內(nèi)部溝通不暢,資源閑置,重復(fù)工作    信息分散在不同的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和業(yè)務(wù)人員手中。通常,如果一個(gè)人或者部門(mén)迫切需要的信息被保存
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流程管理系統(tǒng)如何規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理?

流程管理系統(tǒng)作為一個(gè)比較先進(jìn)管理系統(tǒng)和管理思想,現(xiàn)如今已經(jīng)得到了很多企業(yè)的認(rèn)同,但是很多企業(yè)因?yàn)檫€不是非常熟悉流程管理系統(tǒng),因此在進(jìn)行企業(yè)流程改造管理或是企業(yè)流程運(yùn)營(yíng)時(shí)出現(xiàn)了一些問(wèn)題,那么流程管理系統(tǒng)又是如何規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)的呢?建立企業(yè)客觀現(xiàn)實(shí)知識(shí)庫(kù)所謂客觀現(xiàn)實(shí)知識(shí)庫(kù)是指通過(guò)流程管理系統(tǒng)將一部分由客觀現(xiàn)實(shí)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等決定的內(nèi)容存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)于這些內(nèi)容,企業(yè)流程管理系
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流程管理系統(tǒng)帶給企業(yè)的四大好處

流程管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速提升工作流程的流轉(zhuǎn)速度,減少不必要的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和重復(fù)性,因此很多的企業(yè)近年來(lái)都在實(shí)施引入流程管理系統(tǒng),那么流程管理系統(tǒng)還能夠給企業(yè)帶來(lái)哪些幫助呢?流程管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處:1、流程管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)自動(dòng)化分析許多組織可以而且確實(shí)會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)檢測(cè)他們的工作流程,結(jié)果發(fā)現(xiàn)它們效率低下,不符合標(biāo)準(zhǔn),并且留下大量數(shù)據(jù),既無(wú)法測(cè)量,也無(wú)法管理。流程管理
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流程管理系統(tǒng)應(yīng)該有哪些特點(diǎn)?

流程管理是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),而流程管理系統(tǒng)則是幫助企業(yè)更好更快進(jìn)行流程管理的工具,企業(yè)中不同的部門(mén)擁有不同的流程審批制度,因此一款好的流程管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展來(lái)說(shuō),必不可少,那么流程管理系統(tǒng)應(yīng)該有哪些特點(diǎn)呢?流程管理系統(tǒng)的特點(diǎn):1:業(yè)務(wù)流程管理:流程管理系統(tǒng)能夠可視化的監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,對(duì)流程執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的意外進(jìn)行處理,提供實(shí)時(shí)流程監(jiān)控。 2:業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化:根據(jù)流程管理系
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BPM流程管理在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)

BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)致力于降低企業(yè)管理成本,提升管理效果,提升公司整體管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力,幫助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),使公司能夠持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)流程管理主要是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部改革,改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個(gè)流程可從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。《老板》雜志表示它是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的
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業(yè)務(wù)流程管理有哪些作用

只要有企業(yè)就存在流程。每個(gè)企業(yè)、家庭,甚至個(gè)人的行為都存在流程。流程在,就涉及到流程管理。 流程管理是從何而來(lái)呢?麻省理工學(xué)院教授邁克爾.哈默(Michael Hammer)曾在20世紀(jì)90年代這樣預(yù)言,“對(duì)于21世紀(jì)的企業(yè)來(lái)說(shuō),流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競(jìng)爭(zhēng)者區(qū)分開(kāi)來(lái)�!弊鳛閲�(guó)際級(jí)管理大師,他創(chuàng)造性地提出了“重組”和“流程企業(yè)”的概念,在國(guó)內(nèi)也曾掀起了一場(chǎng)BPR(業(yè)務(wù)流程重組
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bpm流程管理系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn)

bpm流程管理系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn):流程監(jiān)督監(jiān)控  流程確立了,并不一定代表你的業(yè)務(wù)一定會(huì)按照流程規(guī)定的順序進(jìn)行,所以流程需要監(jiān)督監(jiān)控。監(jiān)督監(jiān)控就是看流程在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,有什么樣的問(wèn)題,有哪些不合理的地方。并且隨時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些流程在影響業(yè)務(wù)。監(jiān)督監(jiān)控過(guò)程中,要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行記錄、匯總,它是對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化改善的重要的第一手?jǐn)?shù)據(jù)�! ×鞒滩皇且怀刹蛔兊�,正如你的公司一樣,隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化你的公
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在流程管理系統(tǒng)實(shí)施中企業(yè)會(huì)出現(xiàn)哪些內(nèi)部問(wèn)題?

1、企業(yè)內(nèi)部不重視,其中領(lǐng)導(dǎo)不重視是最大的問(wèn)題,應(yīng)該只有領(lǐng)導(dǎo)和管理層的重視,才能貫徹流程管理系統(tǒng)的實(shí)施。2、未能形成規(guī)章制度3、流程管理系統(tǒng)培訓(xùn)過(guò)于泛化4、員工意識(shí)未能及時(shí)轉(zhuǎn)變5、員工計(jì)算機(jī)水平有限適當(dāng)?shù)慕⒛承┮?guī)章制度和鼓勵(lì)措施,讓大家慢慢習(xí)慣這種新的辦公方式,流程管理系統(tǒng)就會(huì)慢慢用起來(lái),并發(fā)
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流程管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到哪些功能需求方面的問(wèn)題?

1、流程管理系統(tǒng)涉及的面太廣沒(méi)有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問(wèn)題,流程管理系統(tǒng)也不例外,所以對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施需要做好整體規(guī)劃和分步實(shí)施,涉及的范圍太廣導(dǎo)致各方面的投入太大,流程管理系統(tǒng)實(shí)施的周期延長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、造成成本和資源的浪費(fèi),容易導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。2、流程管理系統(tǒng)沒(méi)有結(jié)合自身的需求企業(yè)管理
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流程管理系統(tǒng)的選型必須要關(guān)注拓展性

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求等發(fā)生變化時(shí),當(dāng)需要在現(xiàn)有流程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加新的功能,當(dāng)需要和其他系統(tǒng)進(jìn)行集成時(shí),此時(shí)流程管理系統(tǒng)擴(kuò)展性就顯得非常的重要了。站在企業(yè)的角度考慮,當(dāng)流程管理系統(tǒng)在使用若干年,由于長(zhǎng)年的數(shù)據(jù)積累,更換全新的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)大、成本高。因此,必須在系統(tǒng)選
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流程管理系統(tǒng)實(shí)施的兩大原則

原則一:設(shè)立過(guò)度緩沖期、杜絕冒進(jìn)做法對(duì)于企業(yè)員工而言,要讓他們改變以往日常工作中養(yǎng)成的做法和習(xí)慣,不是很容易的事情,但管理者往往對(duì)于企業(yè)流程管理系統(tǒng)的作用抱以厚望,期待能夠快速地發(fā)揮出流程管理系統(tǒng)的高效作用,容易產(chǎn)生求快的冒進(jìn)心態(tài)與做法。須知,這種做法對(duì)于流程管理系統(tǒng)的實(shí)施和推廣有弊而無(wú)利
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流程管理系統(tǒng)實(shí)施前要注重培訓(xùn)引導(dǎo)

培訓(xùn)是確保企業(yè)員工能夠逐漸學(xué)會(huì)和掌握企業(yè)流程管理系統(tǒng)的必備手段,特別是對(duì)于細(xì)節(jié)功能較多、與企業(yè)特點(diǎn)結(jié)合較深、具備的個(gè)性化因素較多的辦公系統(tǒng)而言。因此,要高度重視培訓(xùn)工作,通過(guò)細(xì)節(jié)化、周全化、多樣化的培訓(xùn)來(lái)確保職工掌握辦公系統(tǒng)的水平。一方面,需要在培訓(xùn)之初制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)的員工和
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流程管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)有哪些區(qū)別?

1、流程管理系統(tǒng)的使用對(duì)象和范圍廣流程管理系統(tǒng)的使用是多用戶和多部門(mén)的全員行為,涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),不同的崗位和對(duì)象,在技術(shù)上充分運(yùn)行了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公的效果。因此,對(duì)權(quán)限系統(tǒng)和權(quán)限的控制相對(duì)于其他管理系統(tǒng)比較高。由于使用的人數(shù)眾多,在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)面向不同層次和不同計(jì)算機(jī)水
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