|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng) |  |
合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營效率合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度，為企事業(yè)單位解決合同管理的問題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問題包括：合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始，主要通過查閱其財務(wù)資料，核實(shí)和驗證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件能夠解決哪些問題合同管理軟件主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊，各模塊之間通過數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起，用戶通過身份權(quán)限驗證對該合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問題？合同管理軟件能夠解決的問題一：信息匯總困難采用手工或excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意，也不能及時采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于的決策銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展工程設(shè)計項目的合同管理關(guān)系到整個項目的全過程，是一個全方位管理的過程，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽，都會影響整個項目的成效，只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制，才能提高企業(yè)競爭里，為公司帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時，合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值體現(xiàn)以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點(diǎn)，合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理，合同管理系統(tǒng)還提供了項目管理、合同往來單位管理，強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能，合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢，使用戶在對外結(jié)算及支付過程中做到成竹在胸，體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整，但這不并意味著要拿合同銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件讓讓合同管理更高效隨著信息科技的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇信息化建設(shè)，從而來提高辦公效率，合同管理軟件讓企業(yè)的合同管理實(shí)現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變，合同管理軟件讓讓合同管理更高效。合同管理軟件對不同類型的合同應(yīng)該如何去管，審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息�；ヂ�(lián)網(wǎng)辦公線上審批后自動生成合同管理臺賬，簽字蓋章后的合同掃描上銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件的實(shí)用價值在常見的合同管理過程中，合同的條款不夠規(guī)范，容易給企業(yè)造成損失。合同管理軟件能夠解決合同的審核效率低，合同數(shù)量龐大，內(nèi)容繁雜，審核效率低下。數(shù)據(jù)不能共享，缺乏專業(yè)的溝通管理平臺，以及合同回款管理困難。通過合同管理軟件對合同的管理，合同的進(jìn)度、財務(wù)進(jìn)度等的管理，保障了合同執(zhí)行進(jìn)度的可控。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了從合同的簽訂，執(zhí)行，歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。合同管理軟件包含了銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等，操作往往復(fù)雜，并且定制費(fèi)用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點(diǎn)，十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同，對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對，對于存在未填寫或者填寫錯誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對合同中說明的責(zé)任完銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)價值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點(diǎn)來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)合同管理系統(tǒng)體系構(gòu)成在企業(yè)的經(jīng)營管理中，合同是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁，也給企業(yè)帶來了各樣的風(fēng)險，下面將通過合同管理系統(tǒng)的職責(zé)，制度和流程管理等方面，詳細(xì)的介紹一下通用的合同管理系統(tǒng)體系，進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益。合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程�！ ≡诤贤芾淼姆止し矫�，合同管理系統(tǒng)需要通過制度明確各個部門的合同管理職責(zé)，確保各個部門和各個層銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題？合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題：1、進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。2、缺少提醒機(jī)制：缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒，不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項目，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點(diǎn)？合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點(diǎn)：合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財務(wù)計劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外，合同管理系統(tǒng)中的銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題？1、資金不足和計算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個長期的過程，也是一個逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)的員工只能用計算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用，既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足，也是一個重要因素，目前市場上提供的個性化解決方案相對來說比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵很多用戶在購買合同管理系統(tǒng)之前，更多的是進(jìn)行功能和價格的比較，加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時，容易受到各種理念的宣傳文章影響，加上對合同管理系統(tǒng)了解不深，因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū)，以為功能越多有著更高的性價比，但此時恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì)，滿足自身的需要是核心，合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時候，會很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？1、對產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后，會認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何提升用戶體驗？合同管理系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的，所以一切的設(shè)計理念都應(yīng)該是從客戶的需求角度出發(fā)的，合同管理系統(tǒng)的一切設(shè)計都是為了讓客戶能夠更好的解決企業(yè)工程以及辦公方面的問題，幫助企業(yè)走入信息化辦公的時代，不但是在辦公室內(nèi)還是在戶外，只要是有互聯(lián)網(wǎng)的地方，隨時隨地都可以輕松辦公，所以說合同管理系統(tǒng)應(yīng)該最大程度銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何做好合同資金管理？合同管理系統(tǒng)可以從合同投標(biāo)開始就對資金的流向進(jìn)行掌握，從合同正式開始以后，各種相關(guān)的合同以及收入和支出的票據(jù)也都會在軟件里面進(jìn)行匯總，由于合同管理系統(tǒng)有自動統(tǒng)計以及計算的能力，也就是說可以實(shí)時的記錄合同進(jìn)程當(dāng)中所有的收入和支出，并對這些收入以及支出進(jìn)行核算。當(dāng)發(fā)現(xiàn)超過預(yù)期的費(fèi)用時，合同管理銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)怎么挑？首先，要了解一下合同管理系統(tǒng)的具體性能如何，比如說合同管理系統(tǒng)的操作是不是簡單容易上手，容量是不是足夠大，而且對各種其他辦公合同管理系統(tǒng)的兼容性是不是很強(qiáng)，容錯率如何，可靠性以及安全性高不高，這些都是應(yīng)該咨詢清楚的。其次，就要了解合同管理系統(tǒng)都有哪些具體的功能了，這也是合同管理系統(tǒng)最核心的銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 如何判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞？判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞的方法：首先，要了解的一個基本性能就是合同管理系統(tǒng)的操作性是不是相對比較簡單，也就是說是不是比較容易上手，這一點(diǎn)不論是對什么樣的合同管理系統(tǒng)性能來說都是非常非常重要的，主要就是從合同管理系統(tǒng)的菜單的結(jié)構(gòu)是否合理，可不可以使用快捷鍵，以及顯示的信息量以及在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何加強(qiáng)合同管理？首先，在合同管理工作中要做好財務(wù)管理和風(fēng)險管理，風(fēng)險是由于事物本身具有不確定性而導(dǎo)致的，在合同管理過程中，風(fēng)險管理占據(jù)了重要的地位。做好風(fēng)險管理，能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險。其次，除了風(fēng)險管理外，合同管理還包含了很多內(nèi)容，比如質(zhì)量管理、變化管理、財務(wù)管理等等。這些專題的管理并不是分離開來的，需銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理前要做好哪些工作？合同管理前的準(zhǔn)備工作：1、合同管理注重溝通有效的溝通能夠促進(jìn)合同管理工作的進(jìn)行，但是溝通并不是每個人都擅長的，需要慢慢學(xué)。2、處理好合同干系人問題合同管理過程中涉及到的干系人比較復(fù)雜，要有博弈的意識，越是會博弈就越有利于自己。處理不好合同干系人問題，那么合同很可能會失敗。3、明確合同環(huán)境每個合銷售行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 |
|
|
