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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面作為企業(yè)的管理層來說，對企業(yè)進(jìn)行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè)，員工人數(shù)之多，工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個(gè)辦公精靈，難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯(cuò)的助手，對員工層來說也是一款很好的辦公軟件，它充分做到了“輕松管理，高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的，但OA軟件可以算是其中的佼佼者，精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個(gè)身處信息時(shí)代，似乎企業(yè)經(jīng)營要想保持高效穩(wěn)定，在尋求穩(wěn)健中增長的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問“公司實(shí)施信息化戰(zhàn)略，是先上OA還是先上ERP”的問題時(shí)，我還是會有些疑惑：1.信息時(shí)代背景下，什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因?yàn)樾畔⒒闹R普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 淺談OA軟件中的檔案管理檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)檔案因其需要長期保存、不定時(shí)查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國家信息化傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前，隨著OA辦公系統(tǒng)市場的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用被CIO們廣泛探討，關(guān)于易用性的話題也從未斷過。對于OA辦公系統(tǒng)而言，易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標(biāo)。而易用性標(biāo)準(zhǔn)的概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗。多數(shù)CIO都認(rèn)為，企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通常客戶掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對的。因?yàn)閷蛻魜碚f，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費(fèi)是什么？都包括哪些內(nèi)容？通常我們所說的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)分析如何選擇OA系統(tǒng)，才能避免走入誤區(qū) 誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時(shí)升級、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢？ 首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù) more... OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理 自計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來，短傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)淺析及實(shí)施淺析OA系統(tǒng)的整合與集成 相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為，未來企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對于企業(yè)的價(jià)值無疑將被再度抬升。 因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型企業(yè)該看重什么選OA產(chǎn)品該看重什么 專家提醒您，選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面，更重要的是考察產(chǎn)品真實(shí)性、咨詢產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。 1、先說考察。傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)應(yīng)用移動OA系統(tǒng)帶來的幾項(xiàng)好處移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。 隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠，越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案，企業(yè)看到了移動傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)選型及實(shí)施而每個(gè)企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)選型知多少下面，我們針對OA辦公系統(tǒng)選型問題，提醒CIO以下幾點(diǎn)。OA功能：引以致用在學(xué)習(xí)的過程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點(diǎn)考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時(shí)真切地感受到，這款OA辦公系統(tǒng)是有用的，能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)帶來利益傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合，開始更多地強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，當(dāng)網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個(gè)方面，并且每個(gè)方面都關(guān)聯(lián)緊密，相互傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸對于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長，并有了新的變化，許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動化，更側(cè)重于辦公管理，OA辦公自動化不應(yīng)該只是一個(gè)平臺，它應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)營管理平臺，實(shí)時(shí)控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，企業(yè)的精細(xì)化企業(yè)管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實(shí)現(xiàn)辦公全自動化，但已無法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公，而往往沒有傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何高效進(jìn)行OA系統(tǒng)選型而每個(gè)企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)部署移動OA獲得的價(jià)值體現(xiàn)移動OA應(yīng)時(shí)而來。移動OA作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)接入移動設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時(shí)隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進(jìn)口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時(shí)處理突發(fā)性的公傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能，以實(shí)用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的確，對于企業(yè)而言，銷售工作的好壞決定著是否盈利，客戶關(guān)系方面能有規(guī)范的系統(tǒng)管理更是基礎(chǔ)和關(guān)鍵階段。此時(shí)，很多用企業(yè)用戶的問題來了：是否需要專門應(yīng)用一套CRM系統(tǒng)？OA系統(tǒng)雖全面，但在看重市場的今天，是不是直接應(yīng)用CRM系統(tǒng)？OA系統(tǒng)能夠幫助解決客戶管理問題嗎？針對這一系列的問題，業(yè)內(nèi)人士表示還應(yīng)該正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。 談到區(qū)別，傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能第一大核心功能：工作流 整個(gè)OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器。OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，縱向上持續(xù)快速升級，橫向上不斷整合更多應(yīng)用，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。 因而，對OA工作流的關(guān)注不僅僅傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 SOA劃分的三個(gè)階段及切入點(diǎn)我們可以把SOA劃分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段，是選擇SOA的切入點(diǎn)項(xiàng)目�？鐟�(yīng)用流程、數(shù)據(jù)整合、門戶整合都可以成為SOA的切入點(diǎn)項(xiàng)目。在流程方面，比如一個(gè)電信行業(yè)的服務(wù)開通項(xiàng)目，需要通過一個(gè)新的流程和既有應(yīng)用打交道;在門戶方面，一個(gè)門戶整合項(xiàng)目，需要把企業(yè)里不同的門戶變成一個(gè)統(tǒng)一的門戶;在數(shù)據(jù)整合方面，比如銀行的統(tǒng)一客戶視圖項(xiàng)目，比如電子政務(wù)的數(shù)據(jù)交換平臺，這都可以成為SOA的切入點(diǎn)。在這一階段傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺談OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先，對于OA辦公系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的，而作為正規(guī)軟件，每一種OA辦公系統(tǒng)都傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢：第一、越來越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善 最初期所能提供的基本功能對于目前的企業(yè)而言則早已無法達(dá)到需要目標(biāo)和要求，在發(fā)展完善的同時(shí)，卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”，其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊，這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中，必然將更加重視實(shí)用傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件的深度一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過于簡單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來的，因?yàn)楣δ苓^于簡單就可能會造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同傳媒行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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