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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公軟件，OA辦公軟件選型失敗原因淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會(huì)開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)選型應(yīng)該注重哪些功能公司OA系統(tǒng)注重哪些功能 首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、問卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的，所以在選型時(shí)不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的需求下面三個(gè)需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價(jià)值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)、重要業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況 大家知道，在一個(gè)企事業(yè)單位，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等等倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展淺談OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展 人們常說技術(shù)乃是OA系統(tǒng)的根本，OA軟件更是借著技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)化，就拿目前幾個(gè)OA產(chǎn)業(yè)的老牌廠商來說，他們?cè)谶@一點(diǎn)上都有共性，最初都是以研發(fā)OA技術(shù)而起家，雖然側(cè)重點(diǎn)各有不同，但是從本質(zhì)上還是技術(shù)推動(dòng)了OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。OA技術(shù)從IBM發(fā)端，自80年代引進(jìn)OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動(dòng)化的代名詞，Domino技術(shù)一倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公軟件，OA辦公軟件的核心價(jià)值OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么 OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于企業(yè)意義重倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 幾大步驟助力企業(yè)OA系統(tǒng)落地1. OA軟件系統(tǒng)的分步實(shí)施 OA軟件系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣，無疑是一場(chǎng)辦公習(xí)慣和管理模式的變革，為降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功;同時(shí)系統(tǒng)中涉及到即時(shí)通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 提高企業(yè)辦公效率-OA辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式 在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下，OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題，工作流程電子化，流程在需要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以正常流轉(zhuǎn)，節(jié)省了辦公時(shí)間。另外， OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢？ 1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)管理先鋒-OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理先鋒 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場(chǎng)來看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場(chǎng)上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí) mor倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 移動(dòng)OA系統(tǒng)，移動(dòng)OA系統(tǒng)發(fā)展移動(dòng)OA在企業(yè)管理中的應(yīng)用 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，移動(dòng)OA也漸漸成為一種趨勢(shì)，打破時(shí)空管理的束縛，建立一套隨時(shí)、隨地、隨手的信息管理系統(tǒng)，使得公司的管理者不管在哪兒都能方便的和單位內(nèi)部聯(lián)系，讓協(xié)同辦公有了極大的突破。企業(yè)更需要隨時(shí)隨地了解信息、使用信息，以便更好地決策與管理，移動(dòng)OA可謂應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)OA相比，移動(dòng)OA有著很大的不同。那是因?yàn)椋琍C主要的操作系統(tǒng)是Windows倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)未來發(fā)展的幾個(gè)主要方向經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長(zhǎng)了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。 首先對(duì)于OA系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺析OA實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)即使商場(chǎng)買來的衣服，穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間，如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢? 一、明確OA需求 雙向互動(dòng) 作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。 首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)行整體的需倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平 如今，企業(yè)對(duì)管理水平的要求在不斷提高，迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外，OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目辦公自動(dòng)化近年來越來越多的政務(wù)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件的重要性，項(xiàng)目管理軟件幫政務(wù)管理切實(shí)有效降低了成本。有時(shí)候客戶可能很難配合到時(shí)間，就會(huì)超出預(yù)期的項(xiàng)目完成時(shí)間和費(fèi)用成本，項(xiàng)目管理軟件建設(shè)后可以與客戶明確是時(shí)間、地點(diǎn)，根據(jù)客戶對(duì)項(xiàng)目的意見進(jìn)行修改。全生命周期管理，從前期登記跟進(jìn)，項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)，到正式的階段、任務(wù)等，項(xiàng)目管理軟件幫助政務(wù)單位規(guī)范項(xiàng)目流程、縮短項(xiàng)目周期、預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目質(zhì)量倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化以下概括OA系統(tǒng)開發(fā)的意義。 OA系統(tǒng)規(guī)范各項(xiàng)制度流程的同時(shí)對(duì)原有的工作習(xí)慣產(chǎn)生一定的沖擊。OA系統(tǒng)為政府提供統(tǒng)一入口、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一展現(xiàn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理的平臺(tái)，形成業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，隨需應(yīng)變，構(gòu)建一體化政府應(yīng)用。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府安全共享的知識(shí)管理，從而提升政府的核心競(jìng)爭(zhēng)力。OA系統(tǒng)結(jié)合移動(dòng)、社交等全新分享方式，讓員工更快樂的分享，更嚴(yán)密的管控，倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合流程自動(dòng)化的特征表現(xiàn)如下：1、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性，很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個(gè)點(diǎn)頭、口頭上一句話，往往最后追究責(zé)任起來查無考證，造成責(zé)任流產(chǎn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象；2、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過程的監(jiān)控、可以查詢分析流程辦理的效率，進(jìn)行閉環(huán)管理；倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 行政管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公行政管理系統(tǒng)以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)文件的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)文件追蹤溯源，全程監(jiān)督電子文件全流程，現(xiàn)在就來簡(jiǎn)單的說一下行政管理系統(tǒng)的特征。傳統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)可能會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)出差、處室負(fù)責(zé)人出差、處室工作繁忙等種種因素，導(dǎo)致文件需要很長(zhǎng)時(shí)間才能由各個(gè)處室都看完，嚴(yán)重影響了文件的流轉(zhuǎn)效率，也造成了紙張的浪費(fèi)。行政管理系統(tǒng)就可以輕松的解決這個(gè)繁雜的流程，解決方案涉及收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)無紙化辦公傳統(tǒng)的辦公方式都是依賴依靠紙質(zhì)辦公，紙質(zhì)審批效率不高，存檔及查詢不方便，在各類管理中也有一定難度，如今在線辦公已成為主流，很多的企業(yè)也有屬于自己的OA辦公軟件。OA辦公軟件讓用戶在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作，全方位提升企業(yè)效率，OA辦公軟件幫助企業(yè)提升遠(yuǎn)程協(xié)作能力，提升員工無縫協(xié)同體驗(yàn)，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更便捷、溝通更充分。利用OA辦公軟件員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋也比較及時(shí)，OA辦倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 無紙化辦公系統(tǒng)的好處有哪些使用無紙化辦公系統(tǒng)目的就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)員工的搜索、共享，從而提高工作效率。所以，無紙化辦公系統(tǒng)的操作應(yīng)該是簡(jiǎn)單明了，不需要員工接受一系列的培訓(xùn)就可以上手使用的。 另外，無紙化辦公系統(tǒng)的的訪問權(quán)限也是需要重視的，所以要求所選擇的無紙化辦公系統(tǒng)可以由企業(yè)自行設(shè)置閱讀、訪問權(quán)限。這樣的無紙化辦公系統(tǒng)不僅可以確保文件被有序管理，也可以防止機(jī)密文件的泄漏，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。選擇的無倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 一、界面簡(jiǎn)單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于復(fù)雜，對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以，選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡(jiǎn)單”是OA倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率 時(shí)至今天，工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的工具，已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn)，因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng)，但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難：部門多，人多，找人倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 選擇OA軟件應(yīng)注意哪些問題企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問題 OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì) OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公軟件后端化趨勢(shì)不可避免有CIO表示，很多OA辦公軟件廠商還沒有做好融合的準(zhǔn)備，比如他們企業(yè)要做移動(dòng)辦公門戶，需要嫁接OA辦公軟件廠商移動(dòng)OA辦公軟件數(shù)據(jù)，并且只需一行代碼就可以實(shí)現(xiàn)，但是該OA辦公軟件廠商盡開出一個(gè)天價(jià)才能做數(shù)據(jù)導(dǎo)出，讓該CIO很不理解，本來OA辦公軟件產(chǎn)品的價(jià)格就不高，而移動(dòng)辦公門戶中對(duì)接相關(guān)產(chǎn)品只需一行代碼為何要如此高的費(fèi)用？實(shí)在讓人費(fèi)解，就像該CIO所言與其這樣不如倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過OA軟件的工作計(jì)劃管理，卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費(fèi)的時(shí)間。 &nb倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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