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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

+ 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)咨詢顧問      + 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案     
+ 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案      + 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)     
     
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個(gè)人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財(cái)務(wù)報(bào)銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請(qǐng)

多級(jí)審批

會(huì)議管理

郵件管理

客戶管理

項(xiàng)目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化分析

辦公自動(dòng)化技術(shù)是一種快速發(fā)展的技術(shù),是技術(shù)服務(wù)方;在安全的前提下,民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動(dòng)化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),通過優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置,達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場(chǎng)反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面的目的。經(jīng)過廣泛研究和深入討論,我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化的思路。按照行業(yè)管
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展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施分析

展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施,應(yīng)清楚兩個(gè)必要的概念:第一,什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),在一定深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。第二,什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保持
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型指標(biāo)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要,還是員工的使用習(xí)慣,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都不適合過多更換,最好是能長駐,就像CEO王海波說的那樣:與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級(jí)、維護(hù)也會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常使用帶來影響,因此,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)、?shí)施
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辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響

1.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響。控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu),管理哲學(xué)和經(jīng)營方式,組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式,人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí),更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份    數(shù)據(jù)備份有點(diǎn)類似于保險(xiǎn),但又和保險(xiǎn)不太一樣,保險(xiǎn)只是作為一種補(bǔ)償方式,但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個(gè)領(lǐng)域國外多個(gè)公司已經(jīng)做了很久,其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴,技術(shù)門檻較高,因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過,近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例

辦公自動(dòng)化的目的,是應(yīng)用電子信息技術(shù),提供先進(jìn)的辦公信息處理手段,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。 具體來說,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: 1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔
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企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來的幾項(xiàng)好處

     移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。      隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠,越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案,企業(yè)看到了移動(dòng)
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OA系統(tǒng)選型及實(shí)施

而每個(gè)企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的,因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的
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OA辦公系統(tǒng)選型知多少

下面,我們針對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型問題,提醒CIO以下幾點(diǎn)。OA功能:引以致用在學(xué)習(xí)的過程中,經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣,我們?cè)趯?duì)OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng),CIO要重點(diǎn)考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊,能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題,在前期OA辦公系統(tǒng)演示時(shí)真切地感受到,這款OA辦公系統(tǒng)是有用的,能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)帶來利益
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選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)

     誤區(qū)一:自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù),可控性強(qiáng),能避免上當(dāng)受騙,但實(shí)際上呢?首先,OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。      其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無
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協(xié)同OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

    做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化,企業(yè)有必要為員工建立一個(gè)和諧、健康的企業(yè)文化,來提高企業(yè)的凝聚力、向心力、軟實(shí)力。     企業(yè)文化的落實(shí)與建設(shè)需要有效的工具與方法,對(duì)此,OA認(rèn)為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會(huì)的需求,它能夠更有效的促進(jìn)企業(yè)文化的實(shí)現(xiàn)與推廣。一方面,信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式,不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的方式呈現(xiàn)
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OA系統(tǒng)的特性及發(fā)展方向

淺析OA系統(tǒng)特性      OA辦公系統(tǒng)的特性:主要包括:獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘;客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;無線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級(jí)部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈
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企業(yè)OA系統(tǒng)-OA系統(tǒng)的流程管理

企業(yè)OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島    OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代,功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義,并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合,開始更多地強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同,當(dāng)網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后,“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。     從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看,企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個(gè)方面,
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OA系統(tǒng)的特性及發(fā)展方向

淺析OA系統(tǒng)特性      OA辦公系統(tǒng)的特性:主要包括:獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘;客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;無線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級(jí)部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈
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協(xié)同OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

    做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化,企業(yè)有必要為員工建立一個(gè)和諧、健康的企業(yè)文化,來提高企業(yè)的凝聚力、向心力、軟實(shí)力。     企業(yè)文化的落實(shí)與建設(shè)需要有效的工具與方法,對(duì)此,OA認(rèn)為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會(huì)的需求,它能夠更有效的促進(jìn)企業(yè)文化的實(shí)現(xiàn)與推廣。一方面,信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式,不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的方式呈現(xiàn)
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選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)

     誤區(qū)一:自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù),可控性強(qiáng),能避免上當(dāng)受騙,但實(shí)際上呢?首先,OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。      其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無
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OA辦公系統(tǒng)選型知多少

下面,我們針對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型問題,提醒CIO以下幾點(diǎn)。OA功能:引以致用在學(xué)習(xí)的過程中,經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣,我們?cè)趯?duì)OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng),CIO要重點(diǎn)考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊,能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題,在前期OA辦公系統(tǒng)演示時(shí)真切地感受到,這款OA辦公系統(tǒng)是有用的,能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)帶來利益
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OA系統(tǒng)選型及實(shí)施

而每個(gè)企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的,因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的
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OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化趨勢(shì)明顯

    對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來說,發(fā)展到現(xiàn)在,內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái),可以說是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始。     至于為什么會(huì)如此肯定呢?     首先,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題,但在組織管理和業(yè)務(wù)
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用戶需求是OA發(fā)展的導(dǎo)向

    OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施最關(guān)鍵的是在于用戶需求,只有將需求高度融入OA之中,才能保證其發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。產(chǎn)品才能在市場(chǎng)上擁有較大的競(jìng)爭(zhēng)力。并且用戶的需求不是一層不變的,用戶會(huì)隨著對(duì)OA的深入應(yīng)用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該將如何應(yīng)對(duì)用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場(chǎng)上生存下去,而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb
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OA系統(tǒng)特性及適用范圍

OA辦公系統(tǒng)的特性:    主要包括:獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘;客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;無線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級(jí)部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)
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OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析

    誘惑的價(jià)格陷阱    價(jià)格是調(diào)節(jié)銷量的有效武器,各行各業(yè)都是如此。OA行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn)也無處不在,關(guān)于OA軟件的價(jià)格陷阱更是防不勝防,我們從兩個(gè)極端講起。如果你在選型OA之前向有經(jīng)驗(yàn)的CIO請(qǐng)教的話,或許會(huì)出現(xiàn)以下兩種場(chǎng)景:    在高價(jià)上吃過虧的人會(huì)告訴你,許多所謂的高價(jià)其實(shí)伴隨著成本轉(zhuǎn)嫁。處于信息爆炸的時(shí)代和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,OA公司的宣傳推廣必不可
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商業(yè)智能決策的自動(dòng)化

     技術(shù)和工具能夠快速自動(dòng)化的業(yè)務(wù)需要,已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動(dòng)化進(jìn)行到底我們勢(shì)必為決策的權(quán)限進(jìn)行劃分,系統(tǒng)不能越俎代庖。像對(duì)交易合法性的判斷是可以通過交易過程記錄配合商務(wù)規(guī)則來判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過以往經(jīng)營記錄來給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過去的回款記錄和購買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉,我們
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企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問題

    OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。     其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選
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