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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財務(wù)報銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在

審批流程現(xiàn)已成為每個企業(yè)日常辦公的重中之重,所以企業(yè)正常有序的運作離不開大大小小的流程順利審批。如今OA已實現(xiàn)全方位的自動審批,只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去,OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了,既耽誤了時間,也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進(jìn)一步,它讓所有的審批流程不受任何條件限制,從而拉近了企業(yè)所有
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單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備

1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計劃好這三點,單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了。看似很簡單的三個問題,可實際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子,單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分
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信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理

一、信息化動因 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社會進(jìn)步正在不斷加速,組織迫切需要一個可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看,現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式,來實現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在:   1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺      &
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企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵

近二十余年來,OA辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞,成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動OA, 發(fā)展至今,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺,還提供一系列強大的功能,如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說,不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期,一般只要滿足行政辦
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理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關(guān)鍵

       1. 實施前:OA系統(tǒng)實施需求盡量細(xì)化         企業(yè)要用好OA系統(tǒng),首先要確定自己的需要,包括當(dāng)前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。   確定好自己需求后,選幾款合適的OA系統(tǒng)進(jìn)行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段,將自己的核心
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OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢

    傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
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協(xié)同OA系統(tǒng)為企業(yè)管理和發(fā)展做出貢獻(xiàn)

在所有企業(yè)管理中都會遇到如何實現(xiàn)企業(yè)信息化的問題,企業(yè)內(nèi)部的溝通交流不及時或是不順暢,審批流程的延誤或是不按時完成都將成為制約企業(yè)新型管理模式的阻礙。面對重重關(guān)卡,協(xié)同OA系統(tǒng)便應(yīng)運而生了!利用協(xié)同OA系統(tǒng)將企業(yè)需要的新型管理思想引入到企業(yè)中來,不斷的完善企業(yè)的日常管理,這無疑對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。        對企業(yè)來說,管控體系的首要核心因素在于內(nèi)部
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高端OA成企業(yè)發(fā)展價值驅(qū)動

在如今這個信息泛濫的時代,應(yīng)用和系統(tǒng)種類繁多,用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)之間進(jìn)行頻繁切換,是通過人去不同的系統(tǒng)中找信息,而不是系統(tǒng)為人服務(wù),自動推送信息給所需要的人。OA則很好的解決了這一弊端,用戶只需通過一臺終端便可以實現(xiàn)對所有行政流程的全覆蓋。而來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息則可根據(jù)不同單位不同崗位人員所關(guān)注內(nèi)容的不同為用戶提供個性化的集成界面,使得每個人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)
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SOA參考架構(gòu)的作用

SOA參考架構(gòu)及相關(guān)技術(shù),主要應(yīng)用在企業(yè)應(yīng)用集成領(lǐng)域,它能夠以服務(wù)的方式共享和復(fù)用企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用資產(chǎn),保護(hù)用戶IT投資,并能夠以服務(wù)的方式構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程,對組織中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行靈活的重構(gòu)和優(yōu)化,增強業(yè)務(wù)的敏捷性。下面從業(yè)務(wù)的角度,簡要介紹一下SOA參考架構(gòu)各個部分的作用與定位。1、通過底層的適配器服務(wù),將組織現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行封裝,形成可復(fù)用的服務(wù),來復(fù)用組織中的現(xiàn)有應(yīng)用資產(chǎn)。所以,適配器
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OA辦公軟件的發(fā)展離不開市場的競爭

激烈的市場競爭究竟是如何推動OA辦公軟件不斷地向前發(fā)展的呢?首先,OA市場需求日益倍增。由于OA辦公軟件的需求量很大,這就吸引了很多開發(fā)商和代理商如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。誰都想占有所有市場,從而獲得較高的經(jīng)濟利潤。其次,市場中OA辦公軟件之多而導(dǎo)致競爭甚為激烈。由于眾多OA商家的紛紛加入,客戶選擇的機會就多了,相對來說,選擇每一家的OA辦公軟件的機會就少了很多。由此也就產(chǎn)生了OA廠商激烈競爭的
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OA系統(tǒng)未來發(fā)展方向

經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗,對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計原則。  首先對于OA系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一
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OA協(xié)同辦公功能舉例

個人辦公 個人設(shè)置:設(shè)置個人信息;查看設(shè)置用戶個人密碼;個人信息的增刪改查 待辦事宜:集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù) 日程安排:方便個人安排每天日程,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù) 工作日志:基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng),可設(shè)為私有,限制,公共三類級別分別供自己,部門領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看 消息提醒:設(shè)置消息提醒功能 每當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時彈出提示窗口工作流程 發(fā)文管理:在系統(tǒng)完成單位內(nèi)部和
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OA辦公軟件,OA辦公軟件選型關(guān)鍵

集團(tuán)化企業(yè)選型OA辦公軟件的關(guān)鍵        第一,技術(shù)上支持大并發(fā)。集團(tuán)化企業(yè)大都已形成跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的結(jié)構(gòu)布局,下屬多個分支機構(gòu),員工人數(shù)眾多。如此大規(guī)模的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺建設(shè),集團(tuán)首先考慮到的是大并發(fā)量的應(yīng)用,信息化平臺能否支撐,不能出現(xiàn)加載速度緩慢、宕機等情況。第二,OA辦公系統(tǒng)的平臺性、開放性、集成性強。由于集團(tuán)化企業(yè)的信息化應(yīng)用比較全面,軟件系
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)發(fā)展前景

OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展前景如何        一個軟件的生命力不在于市場有多大,而是在于它能給市場帶來什么?它能否適應(yīng)市場的需求?對于OA辦公系統(tǒng)來說,其市場還是挺大的,因為其進(jìn)入中國市場還沒有幾年,可能未來的市場會呈現(xiàn)暴漲趨勢,那么OA辦公系統(tǒng)要想在企業(yè)管理中有立足之地,那就必須先立足于根本,從產(chǎn)品的質(zhì)量做起。一個軟件的質(zhì)量如何并不是看功能有多少,更重要的是這
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淺析OA軟件實施有哪些痛點

     OA軟件的實施絕對不是一件容易的事情,準(zhǔn)備得再充分也很難一帆風(fēng)順,總會遇到這樣那樣的問題,就像一個個痛點,讓甲方和乙方都非常頭疼。      其實,有痛點是正常的。OA軟件本身就是為了解決問題而來,在解決問題的過程中,總會遇到這樣那樣的阻礙、坎坷,OA系統(tǒng)和企業(yè)之間需要一個互相磨合和適應(yīng)的過程。      那么,OA軟件在實施的過程
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OA管理軟件選型容易犯的錯誤

企業(yè)OA管理軟件選型時最容易犯的四大誤讀詳細(xì)解析       作為協(xié)同OA項目的主要負(fù)責(zé)人,在組織賦予CIO肩負(fù)起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責(zé)的同時,不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點誤讀:  百依百順最好 千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。一個OA項目,從需求開始,有專業(yè)
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OA軟件如何實現(xiàn)客戶價值最大化

OA軟件如何實現(xiàn)客戶價值最大化      很多人說OA軟件已成為企事業(yè)單位信息化建設(shè)剛需、標(biāo)配,作為OA從業(yè)者,聽到這種說法是極為自豪的。OA軟件其實飽受爭議,無論軟件定義、定位、價值均受到不同程度的質(zhì)疑。如今OA能夠在中國開辟出一條獨具特色的發(fā)展道路,不得不說是“實用主義”的勝利。實用主義忠于事實,在理性主義和經(jīng)驗主義之間開辟出一條折中路線,既強調(diào)實際經(jīng)驗的重要性,又
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OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率

    時至今天,工作流程作為規(guī)范企業(yè)運營流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運營過程和統(tǒng)計企業(yè)運營狀況的工具,已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場競爭的熱點,因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。     當(dāng)前國內(nèi)部分用戶單位因為工作需要在內(nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng),但仍會遇到這樣那樣的困難:部門多,人多,找人難,溝通更
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企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵

近二十余年來,OA辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞,成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動OA, 發(fā)展至今,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺,還提供一系列強大的功能,如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說,不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期,一般只要滿足行政辦
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信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理

一、信息化動因 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社會進(jìn)步正在不斷加速,組織迫切需要一個可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看,現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式,來實現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在:   1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺      &
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單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備

1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計劃好這三點,單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了�?此坪芎唵蔚娜齻€問題,可實際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子,單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分
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新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在

審批流程現(xiàn)已成為每個企業(yè)日常辦公的重中之重,所以企業(yè)正常有序的運作離不開大大小小的流程順利審批。如今OA已實現(xiàn)全方位的自動審批,只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去,OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了,既耽誤了時間,也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進(jìn)一步,它讓所有的審批流程不受任何條件限制,從而拉近了企業(yè)所有
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OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式

    1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境           OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的
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淺析優(yōu)秀OA軟件的幾大共性介紹

   優(yōu)秀的OA軟件都經(jīng)歷了大量客戶和多年時間的磨練,在各方面都做得越來越好,沒有太大的缺陷。反倒在市場這把大剪刀的修剪下,具有了一些共同的特性,其實為五點:功能強大,性能開放,使用簡便,服務(wù)可靠,價格合理。         1、功能強大         作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強大是必須具備的基本要素。何
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