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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率 時(shí)至今天,工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的工具,已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn),因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng),但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難:部門多,人多,找人保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 一、界面簡(jiǎn)單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面,但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過(guò)于復(fù)雜,對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以,選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng),“使用簡(jiǎn)單”是OA保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍一、軟件平臺(tái)關(guān)系到系統(tǒng)的擴(kuò)展性,是否能夠滿足企業(yè)持續(xù)應(yīng)用需求 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理是一個(gè)長(zhǎng)期的 過(guò)程,需依據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做出調(diào)整,中小企業(yè)OA系統(tǒng)信息化是企業(yè)的重要組成部分,可以協(xié)提升的企業(yè)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,因此中小企業(yè)信息化需要選擇合適的軟件平臺(tái),保障企業(yè)保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點(diǎn)1、易用性 由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對(duì)操控性的概念和需求。比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),給軟件的選擇帶來(lái)了新的難題。 企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來(lái),尤其是日常辦公中必不保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 使用OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力 概括來(lái)說(shuō),OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力:首先,通過(guò)OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)范、更可控。其次,通過(guò)上述工作,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)生命周期與企業(yè)發(fā)展有何關(guān)系那么,影響OA辦公系統(tǒng)壽命長(zhǎng)短的因素到底有哪些呢,無(wú)外乎就是OA辦公系統(tǒng)性能較差,影響使用;OA辦公系統(tǒng)功能不適用,應(yīng)用價(jià)值非常有;OA辦公系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求,這也是影響OA辦公系統(tǒng)使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA辦公系統(tǒng)商服務(wù)質(zhì)量因素等對(duì)OA辦公系統(tǒng)的使用壽命長(zhǎng)短也有很大的影響。而要想讓你的OA辦公系統(tǒng)“活”多幾歲,用戶務(wù)必先準(zhǔn)確定位自保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 什么樣的OA系統(tǒng)才夠高端首先,什么樣的OA產(chǎn)品才稱得上“高端”? 答案:針對(duì)每個(gè)企業(yè)的需求融入現(xiàn)代化技術(shù)和理念創(chuàng)造出適合企業(yè)的OA系統(tǒng),才是高端的。 很多市場(chǎng)上定義,高端就是集團(tuán)OA,低端就是中小企業(yè)使用的,而這種定義從某個(gè)方面來(lái)說(shuō)個(gè)是一種變相的歧視,是不全面的。就比如易用性、軟件基礎(chǔ)功能而言,沒(méi)有高端、低端之說(shuō),所以并非中保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)維護(hù)OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用,在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的同時(shí),也協(xié)助企業(yè)完成異地管理,達(dá)到了事半功倍的工作效率。企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著,OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的 OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè) 1、信息互通,工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過(guò)門戶的搭建保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)分析如何選擇OA系統(tǒng),才能避免走入誤區(qū) 誤區(qū)一:自己開(kāi)發(fā) 自己開(kāi)發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù),可控性強(qiáng),能避免上當(dāng)受騙,但實(shí)際上呢? 首先,OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù) more... OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理 自計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來(lái),短保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)淺析及實(shí)施淺析OA系統(tǒng)的整合與集成 相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為,未來(lái)企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中,集成應(yīng)用的需求將會(huì)更加凸顯。經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展,國(guó)內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累,并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過(guò)程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公,協(xié)同OA對(duì)于企業(yè)的價(jià)值無(wú)疑將被再度抬升。 因此,企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問(wèn)題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問(wèn)題。由于OA系統(tǒng)具有使用保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型企業(yè)該看重什么選OA產(chǎn)品該看重什么 專家提醒您,選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面,更重要的是考察產(chǎn)品真實(shí)性、咨詢產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。 1、先說(shuō)考察。保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來(lái)的幾項(xiàng)好處移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。 隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠,越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始利用各種不同的有線或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案,企業(yè)看到了移動(dòng)保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)發(fā)展需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。 作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的,看得懂,才能懂得用。保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工作量,效率也就降低了,但是通過(guò)OA軟件的工作計(jì)劃管理,卻可以大大的減少工作量和添加過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間。 &nb保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)的易用性分析淺談OA辦公系統(tǒng)的易用性 隨著OA逐漸步入企事業(yè),OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個(gè)部分,分別是:易見(jiàn)、易用、易維護(hù)。一、OA辦公系統(tǒng)易見(jiàn)“易見(jiàn)”即用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng),功能繁多,認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會(huì)顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句,OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 淺析OA辦公系統(tǒng)的信息化作用淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用 從而幫助組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜問(wèn)題,在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用:1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門,這些數(shù)據(jù)也僅限于部門使用,同一種數(shù)據(jù)在不同部門往往各不相同。通過(guò)實(shí)施OA辦公系統(tǒng),企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.建立了相對(duì) more.保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng),四招幫你解決拖延癥1、制定工作計(jì)劃 面對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù),我們習(xí)慣于設(shè)定一個(gè)截止期限,然后開(kāi)始著手工作,頭幾天你感覺(jué)雞血滿滿,漸漸地,使你分心的干擾和借口讓你投入工作的時(shí)間越來(lái)越少,最終造成工作無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 對(duì)于工作任務(wù),我們不能僅靠一時(shí)雞血,而是應(yīng)該確立工作目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃,所以你不妨利用OA系統(tǒng)日程保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 BPM流程管理系統(tǒng)自動(dòng)化價(jià)值創(chuàng)造者如果我們接受這個(gè)BPM的定義,那么可以說(shuō)BPM對(duì)每個(gè)組織都應(yīng)該適用。畢竟,每個(gè)企業(yè)都有人,同時(shí)每個(gè)企業(yè)也都有內(nèi)容。不過(guò),即使如此,這也并不意味著B(niǎo)PM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來(lái)價(jià)值,BPM對(duì)于采用它的組織還有更多的要求。 1、BPM:價(jià)值創(chuàng)造者 &保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型分析企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選購(gòu)分析 首先,這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段,業(yè)務(wù)比較健康,管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生,各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次,由于規(guī)模擴(kuò)大,人員增多,層級(jí)也變得復(fù)雜,異地辦公人員增多,信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實(shí)等都變得更加困難。再次,這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)信息化-OA辦公系統(tǒng)為什么說(shuō)OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化第一步 以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對(duì)簡(jiǎn)單,工作流程易于梳理,所以對(duì)OA并不需要特別復(fù)雜的功能,以實(shí)用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述,中小企業(yè)選擇OA軟件保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 規(guī)避OA系統(tǒng)選型風(fēng)險(xiǎn)該注意幾大問(wèn)題某市場(chǎng)總監(jiān)陳先生列舉了四個(gè)典型的問(wèn)題,包括產(chǎn)品功能、使用、數(shù)據(jù)管理等各個(gè)方面。 1、功能不細(xì)致 陳先生說(shuō),現(xiàn)在OA系統(tǒng)的功能普遍存在一個(gè)誤區(qū)就是求全不求細(xì),看起來(lái)各個(gè)OA系統(tǒng)的功能都差不多,但實(shí)際上功能細(xì)節(jié)差距很大,正是這保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 應(yīng)用OA系統(tǒng)提升企業(yè)效率的幾大表現(xiàn)1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。 2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺析如何做好OA系統(tǒng)實(shí)施淺析學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施主意事項(xiàng) 而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強(qiáng)的通用性,適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天,學(xué)校的管理信息化也開(kāi)始向縱深發(fā)展,這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會(huì)和學(xué)校綜合管理平臺(tái)聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺(tái)重要的一部分。也是選購(gòu)學(xué)校綜合管 mo保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 移動(dòng)OA系統(tǒng)的信息化發(fā)展移動(dòng)OA系統(tǒng)信息化的發(fā)展 眾所周知,管理層對(duì)于實(shí)施OA系統(tǒng)有著決定性的因素,在企業(yè)的服務(wù)上,隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量,企業(yè)在運(yùn)作方面會(huì)更多地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)。 十年前,企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人,他們成長(zhǎng)的環(huán)境里沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)不習(xí)慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中,對(duì) more... 認(rèn)識(shí)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn) 然保險(xiǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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