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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財務(wù)報銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

判斷OA系統(tǒng)部署成敗幾大指標

      一、落地:誰的OA系統(tǒng)             得到不等于擁有,你買到了OA系統(tǒng),并幸運地完成了實施然后上線運行,但OA卻不一定是你的。也許,你擁有OA系統(tǒng)的使用權(quán)、所有權(quán)但卻不曾又有它的控制權(quán),不受控的OA就像隨時可能斷線的紙鳶,讓管理無法隨心所欲。       成功的OA項目必須讓客戶成為系
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OA管理軟件未來的發(fā)展趨勢

OA管理軟件行業(yè)發(fā)展越來越趨成熟 如何進行產(chǎn)品賣點提煉?        1、賣點提煉的途徑:  途徑一:產(chǎn)品自身角度:與產(chǎn)品基本功能,消費者核心利益息息相關(guān),影響決定消費者購買的賣點。 途徑二:差異化賣點與眾不同的,具有排它性,獨占性的,它既可以是常規(guī)賣點,也可以是核心賣點甚至其它。2、提煉基本元素的出發(fā)點:  成熟產(chǎn)品如何進行賣點提煉
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OA辦公軟件選型兩個誤區(qū)四點建議

     OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū):              當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA辦公軟件無所不能,過于夸大OA辦公軟件的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA辦公軟件功能。發(fā)展至今,
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些?      OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強企業(yè)的競爭力。1、突破時間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的普及       隨著市場環(huán)境的不斷變化,產(chǎn)業(yè)升級與改革已經(jīng)成為必然趨勢。如今,客戶需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實施的趨勢。企業(yè)“獨立競爭”的時代已經(jīng)過去,面臨的將是“協(xié)作”的時代。產(chǎn)品升級必將帶來企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國協(xié)同市場分析報告中表明,協(xié)達軟件作為中國本土高端協(xié)同軟件廠商之一,產(chǎn)品更適用中國本土的企業(yè)用戶,軟件更符合
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OA管理軟件選型時容易犯的錯誤

企業(yè)OA管理軟件選型時最容易犯的四大誤讀詳細解析      作為協(xié)同OA項目的主要負責人,在組織賦予CIO肩負起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責的同時,不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點誤讀:  百依百順最好 千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達成目標。一個OA項目,從需求開始,有專業(yè)的人員
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企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng),四招幫你解決拖延癥

      1、制定工作計劃       面對一項工作任務(wù),我們習慣于設(shè)定一個截止期限,然后開始著手工作,頭幾天你感覺雞血滿滿,漸漸地,使你分心的干擾和借口讓你投入工作的時間越來越少,最終造成工作無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成。       對于工作任務(wù),我們不能僅靠一時雞血,而是應(yīng)該確立工作目標執(zhí)行計劃,所以你不妨利用OA系統(tǒng)日程
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淺析OA辦公系統(tǒng)的信息化作用

淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用       從而幫助組織解決管理過程中的復(fù)雜問題,在實際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用:1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫 長期以來,企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個部門,這些數(shù)據(jù)也僅限于部門使用,同一種數(shù)據(jù)在不同部門往往各不相同。通過實施OA辦公系統(tǒng),企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫。2.建立了相對  more.
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OA辦公系統(tǒng)的易用性分析

淺談OA辦公系統(tǒng)的易用性      隨著OA逐漸步入企事業(yè),OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個部分,分別是:易見、易用、易維護。一、OA辦公系統(tǒng)易見“易見”即用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng),功能繁多,認為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句,OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟
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如何依靠OA軟件提高工作效率

       1、節(jié)省時間               我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個月有200個日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工作量,效率也就降低了,但是通過OA軟件的工作計劃管理,卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費的時間。  &nb
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企業(yè)發(fā)展需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

   1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。    “經(jīng)典的才是長久的,看得懂,才能懂得用。
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企業(yè)使用移動OA辦公系統(tǒng)幾點策略

      OA辦公系統(tǒng)移動化,是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動終端,在移動終端實現(xiàn)各項事務(wù)管理和辦公,使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴,更便捷的實現(xiàn)移動辦公。這些移動終端以智能手機和平板電腦為代表,前者也叫手機OA,或移動OA,后者通常叫PADOA。當然,二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動OA。在移動互聯(lián)時代,如果一個OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,那么毫無疑問將被市場淘汰出局。  &n
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新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在

審批流程現(xiàn)已成為每個企業(yè)日常辦公的重中之重,所以企業(yè)正常有序的運作離不開大大小小的流程順利審批。如今OA已實現(xiàn)全方位的自動審批,只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去,OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了,既耽誤了時間,也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進一步,它讓所有的審批流程不受任何條件限制,從而拉近了企業(yè)所有
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單位在上OA軟件前要做好準備

1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進行日常辦公。事先計劃好這三點,單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了?此坪芎唵蔚娜齻問題,可實際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子,單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進行分
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信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理

一、信息化動因 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社會進步正在不斷加速,組織迫切需要一個可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看,現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式,來實現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在:   1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺      &
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企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵

近二十余年來,OA辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞,成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動OA, 發(fā)展至今,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺,還提供一系列強大的功能,如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說,不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期,一般只要滿足行政辦
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理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關(guān)鍵

       1. 實施前:OA系統(tǒng)實施需求盡量細化         企業(yè)要用好OA系統(tǒng),首先要確定自己的需要,包括當前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。   確定好自己需求后,選幾款合適的OA系統(tǒng)進行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段,將自己的核心
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OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢

    傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
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超市OA系統(tǒng),超市OA系統(tǒng)選型

連鎖超市OA系統(tǒng)解決方案      連鎖超市想必一定是有好幾家,甚至很多家店。這時候店里就需要有一個店長來管理這家店。所管的其實也就是人,事,物,其中比較敏感就是現(xiàn)金。做為老板,你既然給人家管這些,你就得相信人家,正所謂用人不疑,疑人不用。還有就是給了人家店長的職位,你就要給人家店長的權(quán)力和利益。一個有名無實的店長,是毫無威信可言。當把生意做大了的時候,工人里面
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OA辦公軟件有哪些日常作用

OA辦公軟件有哪些日常作用      OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標,通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務(wù)處理   
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OA協(xié)同軟件有哪些日常作用

      OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標,通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。       1、業(yè)務(wù)處理 &nbs
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OA辦公軟件,OA辦公軟件實施要素

OA辦公軟件的不可替代性      1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應(yīng)用,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu),這樣不同權(quán)限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成
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企業(yè)如何選擇OA協(xié)同辦公軟件

     大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進行需求定義:把空的需求表單發(fā)給各部門,一段時間后收集上來,對各部門的問題進行匯總歸納,形成總體的需求概況;繼而參考從各個OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息,整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標文件,讓各個OA廠家去做方案。      其實,這樣的面面俱到,卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場
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OA系統(tǒng)來告訴你企業(yè)的短板在哪里

      OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外,還提供了企業(yè)管理者一個工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。             1、管理數(shù)據(jù)的完整性             首先,OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng),企業(yè)中每位員工的工作行為,包括考勤記錄、計劃任務(wù)、流
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