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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財務(wù)報銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

OA辦公系統(tǒng),專注的企業(yè)管理先鋒

   OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用,在為企業(yè)提高辦事效率、增強協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時,管理機制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場來看,OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注,其易管理性、易維護性在OA市場上也屈指可數(shù)。    OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理的呢?  &nb
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OA不再是審批系統(tǒng),流程管理更具價值

    內(nèi)行人都知道,自O(shè)A辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以來,工作流就是系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心。對于OA辦公系統(tǒng)廠商來說,只要給用戶提供給力的工作流管理功能,就能將系統(tǒng)的應(yīng)用價值最大限度地發(fā)揮出來。正是因為工作流管理如此重要,真正有實力的廠商都會在這一功能應(yīng)用上進行更深入的開發(fā),使產(chǎn)品的工作流管理越來越完善。     如今,OA辦公系統(tǒng)技術(shù)越來越成熟,產(chǎn)品的工作流管理也表現(xiàn)的越來
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OA辦公系統(tǒng):打造高效的企業(yè)流程管理體系

   事實上,流程審批幾乎是每一家企業(yè)的重要辦公組成部分。如:日常中有各類請示報告、財務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。傳統(tǒng)的日常辦公中,這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進行的,但這種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時效率低、無法很好的實現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點。而OA辦公系統(tǒng)可以方便的為企業(yè)用戶提供個性
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OA辦公軟件破解企業(yè)幾大管理難題

在企業(yè)管理的過程中,制度管理是一個極為重要的手段。在實際運營中,制度體現(xiàn)在流程審批、行政運營、人事、財務(wù)等企業(yè)管理中。公司的oa協(xié)同辦公系統(tǒng),覆蓋到企業(yè)運營的方方面面,從組織架構(gòu)的部署、崗位角色的設(shè)置,到管理權(quán)限等的系統(tǒng)管理,以及行政管理、人力資源、財務(wù)管理、信息中心、目標(biāo)管理等的規(guī)范運行,通過全流程驅(qū)動規(guī)范企業(yè)的日常運營,形成良好的管理制度,實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管控。 強大的系統(tǒng)實現(xiàn)
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OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化道路的加速器

    隨著中國軟件技術(shù)日趨成熟,國內(nèi)的OA市場也在與時俱進,在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后, OA概念也有更為深遠的含義。如今的大OA平臺已不僅是更為先進的信息化系統(tǒng),而是讓定制化的概念有效落地,其蘊含的先進管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運營之中,從而成功地打造出智慧型企業(yè),將其引入信息化高速路。     近些年來,OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)
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企業(yè)選擇云OA軟件時應(yīng)注重的問題

    OA軟件選型的兩個誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。     其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點延伸很多,企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選
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無紙化辦公系統(tǒng)的好處有哪些

使用無紙化辦公系統(tǒng)目的就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)員工的搜索、共享,從而提高工作效率。所以,無紙化辦公系統(tǒng)的操作應(yīng)該是簡單明了,不需要員工接受一系列的培訓(xùn)就可以上手使用的。 另外,無紙化辦公系統(tǒng)的的訪問權(quán)限也是需要重視的,所以要求所選擇的無紙化辦公系統(tǒng)可以由企業(yè)自行設(shè)置閱讀、訪問權(quán)限。這樣的無紙化辦公系統(tǒng)不僅可以確保文件被有序管理,也可以防止機密文件的泄漏,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。選擇的無
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OA辦公軟件實現(xiàn)無紙化辦公

傳統(tǒng)的辦公方式都是依賴依靠紙質(zhì)辦公,紙質(zhì)審批效率不高,存檔及查詢不方便,在各類管理中也有一定難度,如今在線辦公已成為主流,很多的企業(yè)也有屬于自己的OA辦公軟件。OA辦公軟件讓用戶在一處即可實現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,全方位提升企業(yè)效率,OA辦公軟件幫助企業(yè)提升遠程協(xié)作能力,提升員工無縫協(xié)同體驗,讓團隊協(xié)作更便捷、溝通更充分。利用OA辦公軟件員工與上級溝通很方便,信息反饋也比較及時,OA辦
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行政管理系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公

行政管理系統(tǒng)以電子化手段全面實現(xiàn)文件的數(shù)字化管理,實現(xiàn)文件追蹤溯源,全程監(jiān)督電子文件全流程,現(xiàn)在就來簡單的說一下行政管理系統(tǒng)的特征。傳統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)可能會由于領(lǐng)導(dǎo)出差、處室負(fù)責(zé)人出差、處室工作繁忙等種種因素,導(dǎo)致文件需要很長時間才能由各個處室都看完,嚴(yán)重影響了文件的流轉(zhuǎn)效率,也造成了紙張的浪費。行政管理系統(tǒng)就可以輕松的解決這個繁雜的流程,解決方案涉及收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、
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協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化

通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合流程自動化的特征表現(xiàn)如下:1、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性,很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個點頭、口頭上一句話,往往最后追究責(zé)任起來查無考證,造成責(zé)任流產(chǎn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象;2、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過程的監(jiān)控、可以查詢分析流程辦理的效率,進行閉環(huán)管理;
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OA系統(tǒng)實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化

       以下概括OA系統(tǒng)開發(fā)的意義。       OA系統(tǒng)規(guī)范各項制度流程的同時對原有的工作習(xí)慣產(chǎn)生一定的沖擊。OA系統(tǒng)為政府提供統(tǒng)一入口、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一展現(xiàn),統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理的平臺,形成業(yè)務(wù)聯(lián)動,隨需應(yīng)變,構(gòu)建一體化政府應(yīng)用。OA系統(tǒng)實現(xiàn)政府安全共享的知識管理,從而提升政府的核心競爭力。OA系統(tǒng)結(jié)合移動、社交等全新分享方式,讓員工更快樂的分享,更嚴(yán)密的管控,
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項目管理軟件實現(xiàn)項目辦公自動化

近年來越來越多的政務(wù)認(rèn)識到項目管理軟件的重要性,項目管理軟件幫政務(wù)管理切實有效降低了成本。有時候客戶可能很難配合到時間,就會超出預(yù)期的項目完成時間和費用成本,項目管理軟件建設(shè)后可以與客戶明確是時間、地點,根據(jù)客戶對項目的意見進行修改。全生命周期管理,從前期登記跟進,項目預(yù)立項,到正式的階段、任務(wù)等,項目管理軟件幫助政務(wù)單位規(guī)范項目流程、縮短項目周期、預(yù)警項目風(fēng)險、提升項目質(zhì)量
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選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)

     誤區(qū)一:自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時升級、維護,可控性強,能避免上當(dāng)受騙,但實際上呢?首先,OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。      其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無
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OA辦公系統(tǒng)選型知多少

下面,我們針對OA辦公系統(tǒng)選型問題,提醒CIO以下幾點。OA功能:引以致用在學(xué)習(xí)的過程中,經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣,我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng),CIO要重點考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊,能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題,在前期OA辦公系統(tǒng)演示時真切地感受到,這款OA辦公系統(tǒng)是有用的,能夠?qū)崒嵲谠诘貫槠髽I(yè)帶來利益
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OA系統(tǒng)選型及實施

而每個企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的,因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的
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企業(yè)應(yīng)用移動OA系統(tǒng)帶來的幾項好處

     移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。      隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠,越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案,企業(yè)看到了移動
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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型企業(yè)該看重什么

     選OA產(chǎn)品該看重什么            專家提醒您,選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面,更重要的是考察產(chǎn)品真實性、咨詢產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。            1、先說考察。            
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OA系統(tǒng)淺析及實施

淺析OA系統(tǒng)的整合與集成    相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為,未來企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中,集成應(yīng)用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展,國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累,并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公,協(xié)同OA對于企業(yè)的價值無疑將被再度抬升。 因此,企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用
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選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)

     誤區(qū)一:自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時升級、維護,可控性強,能避免上當(dāng)受騙,但實際上呢?首先,OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。      其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無
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協(xié)同OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

    做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化,企業(yè)有必要為員工建立一個和諧、健康的企業(yè)文化,來提高企業(yè)的凝聚力、向心力、軟實力。     企業(yè)文化的落實與建設(shè)需要有效的工具與方法,對此,OA認(rèn)為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會的需求,它能夠更有效的促進企業(yè)文化的實現(xiàn)與推廣。一方面,信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式,不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的方式呈現(xiàn)
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OA系統(tǒng)的特性及發(fā)展方向

淺析OA系統(tǒng)特性      OA辦公系統(tǒng)的特性:主要包括:獨創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘;客戶機無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公;無線OA新概念,結(jié)合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈
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企業(yè)OA系統(tǒng)-OA系統(tǒng)的流程管理

企業(yè)OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島    OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代,功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義,并與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合,開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同,當(dāng)網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后,“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。     從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看,企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面,
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OA系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件

     1、管理者門戶 一個入口滿足一切工作所需            協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶,以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶,是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關(guān)心的信息以及需要他處理的一些工作。比如:公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計表、行業(yè)相關(guān)的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等
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淺析學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實施主意事項

    而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強的通用性,適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天,學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展,這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。      學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學(xué)校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學(xué)校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么
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