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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個人中心

待辦提醒

任務分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財務報銷

供應商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢

    傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
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協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島

    OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代,功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義,并與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合,開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同,當網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后,“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。     從應用內(nèi)容的角度來看,企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面,并且每個方面都關(guān)聯(lián)緊密,相互
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淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸

     對于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長,并有了新的變化,許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導只關(guān)心辦公自動化,更側(cè)重于辦公管理,OA辦公自動化不應該只是一個平臺,它應該是一個運營管理平臺,實時控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量,企業(yè)的精細化企業(yè)管理。然而,許多管理者逐步發(fā)現(xiàn):雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實現(xiàn)辦公全自動化,但已無法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公,而往往沒有
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如何高效進行OA系統(tǒng)選型

     而每個企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的,因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計變得更深、
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企業(yè)部署移動OA獲得的價值體現(xiàn)

    移動OA應時而來。移動OA作為新潮的辦公手段,通過將OA系統(tǒng)接入移動設(shè)備,擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制,隨時隨地高效處理日常工作,猶如將辦公桌裝進口袋,成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。     1、滿足員工外出辦公需求,提升業(yè)務效率     對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說,外出期間需要及時處理突發(fā)性的公
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為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步

      以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對數(shù)據(jù)庫要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務也相對簡單,工作流程易于梳理,所以對OA軟件并不需要特別復雜的功能,以實用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊
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汽修汽配企業(yè)計算機自動化優(yōu)勢

汽修汽配企業(yè)自動化優(yōu)勢:讓顧客看起來您的公司很正規(guī)幾年前,很多汽修汽配企業(yè)的老板們,買計算機和裝軟件的首要目的都是出于這個不太說得出口的目的,似乎是虛榮心作怪。那么,就讓我們把它當做選擇計算機管理的第一個目的吧!雖然嚴格說,它只能是使用計算機管理的附帶效果。但是實際上,這也是非,F(xiàn)實的考慮。一個顧客,走進一個寬敞明亮的接待大廳,看到的是整齊漂亮的計算機,得到的是清晰明確的計算機
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crm讓營銷活動的流程更加的自動化

crm讓讓營銷活動的流程更加的自動化  在營銷活動中,包含許多作業(yè)。如從營銷活動到銷售訂單再到現(xiàn)金等相關(guān)作業(yè);如營銷活動前期的宣傳活動,包括給意向客戶發(fā)送郵件、發(fā)短信等通知;在營銷活動后期,還需要收集客戶的反饋,以便以后更好的工作等等。為了提高營銷活動的效果,就需要把這些活動集成起來。為此在Oracle CRM中提出了流程驅(qū)動的概念。通過流程自定義,把相關(guān)的作業(yè)聯(lián)系起來。如筆者以前給一家企業(yè)配
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優(yōu)秀的辦公自動化系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

引用一段原帖內(nèi)容“事實上,OA系統(tǒng)的實施,效率只是其中的一種結(jié)果。成功的OA,帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升,如文檔的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對企業(yè)原本冗長拖沓的流程的(如報銷流程)。如果無意中把OA只定義為“效率”,作為實施人員,顯然是給自己制造麻煩!薄_@是原帖內(nèi)容的主要部分。首先,如果單從他的標題結(jié)合內(nèi)容看,可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點有所不同
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辦公自動化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器?

事實上,企業(yè)購買OA系統(tǒng),不但要考慮初始成本,還應考慮其未來成本,例如實施成本、培訓成本、后期維護成本、軟件升級功能擴展成本等。對于一些信息化經(jīng)驗不足的用戶來說,他們在引進OA辦公系統(tǒng)的初期,往往考慮了它的購買價格,而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應用成本,這顯然走進了一個誤區(qū)。因為很多OA辦公系統(tǒng)的售價并不高,但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進行綜合的科學評估,企業(yè)可能會因此浪費更多
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政府辦公自動化必須要具備的五大模塊

一、具備高性能、可維護的OA辦公系統(tǒng)   政府部門機關(guān)對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè),使用OA辦公的頻率較多,所以O(shè)A應該具備高性能及可維護以及方便快捷。    二、公文處理功能,功能強大   政府部門的公文數(shù)量巨大,公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作,則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下,OA就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強大,效率要跟上來。   三、OA辦公系
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辦公自動化實施調(diào)研示例:市場模塊調(diào)研

市場模塊調(diào)研部門/模塊負責人               調(diào)研人          輔助人員           調(diào)研時間            一、 調(diào)研方法:現(xiàn)場溝通二、 問題探討:總體目標:通過推進部門內(nèi)部管理電子化實現(xiàn)協(xié)同辦公,各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實時統(tǒng)計、自動周期匯總至各相關(guān)部門;實現(xiàn)
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淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能

     第一大核心功能:工作流      整個OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的,它像人體中的血液貫穿機體的各個臟器。OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等,組成“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型,縱向上持續(xù)快速升級,橫向上不斷整合更多應用,支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。      因而,對OA工作流的關(guān)注不僅僅
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如何正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)

        的確,對于企業(yè)而言,銷售工作的好壞決定著是否盈利,客戶關(guān)系方面能有規(guī)范的系統(tǒng)管理更是基礎(chǔ)和關(guān)鍵階段。此時,很多用企業(yè)用戶的問題來了:是否需要專門應用一套CRM系統(tǒng)?OA系統(tǒng)雖全面,但在看重市場的今天,是不是直接應用CRM系統(tǒng)?OA系統(tǒng)能夠幫助解決客戶管理問題嗎?針對這一系列的問題,業(yè)內(nèi)人士表示還應該正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。   談到區(qū)別,
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OA協(xié)同辦公功能舉例

個人辦公 個人設(shè)置:設(shè)置個人信息;查看設(shè)置用戶個人密碼;個人信息的增刪改查 待辦事宜:集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務 日程安排:方便個人安排每天日程,方便領(lǐng)導安排監(jiān)督下屬工作任務 工作日志:基于網(wǎng)絡的工作日志系統(tǒng),可設(shè)為私有,限制,公共三類級別分別供自己,部門領(lǐng)導,全部人員查看 消息提醒:設(shè)置消息提醒功能 每當用戶登陸系統(tǒng)時彈出提示窗口工作流程 發(fā)文管理:在系統(tǒng)完成單位內(nèi)部和
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OA系統(tǒng)未來發(fā)展方向

經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗,對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計原則! ∈紫葘τ贠A系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一
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OA辦公軟件的發(fā)展離不開市場的競爭

激烈的市場競爭究竟是如何推動OA辦公軟件不斷地向前發(fā)展的呢?首先,OA市場需求日益倍增。由于OA辦公軟件的需求量很大,這就吸引了很多開發(fā)商和代理商如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。誰都想占有所有市場,從而獲得較高的經(jīng)濟利潤。其次,市場中OA辦公軟件之多而導致競爭甚為激烈。由于眾多OA商家的紛紛加入,客戶選擇的機會就多了,相對來說,選擇每一家的OA辦公軟件的機會就少了很多。由此也就產(chǎn)生了OA廠商激烈競爭的
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SOA參考架構(gòu)的作用

SOA參考架構(gòu)及相關(guān)技術(shù),主要應用在企業(yè)應用集成領(lǐng)域,它能夠以服務的方式共享和復用企業(yè)現(xiàn)有應用資產(chǎn),保護用戶IT投資,并能夠以服務的方式構(gòu)建新的業(yè)務流程,對組織中的業(yè)務流程進行靈活的重構(gòu)和優(yōu)化,增強業(yè)務的敏捷性。下面從業(yè)務的角度,簡要介紹一下SOA參考架構(gòu)各個部分的作用與定位。1、通過底層的適配器服務,將組織現(xiàn)有應用系統(tǒng)進行封裝,形成可復用的服務,來復用組織中的現(xiàn)有應用資產(chǎn)。所以,適配器
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大數(shù)據(jù)時代下,OA助力企業(yè)決策更智慧

    隨著大數(shù)據(jù)的應用價值得以充分體現(xiàn),大數(shù)據(jù)在企業(yè)和社會層面成為重要的戰(zhàn)略資源,數(shù)據(jù)成為新的戰(zhàn)略制高點。國內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件廠商OA表示,大數(shù)據(jù)的精髓并不在于數(shù)據(jù)的“大”,而在于數(shù)據(jù)的“用”,即整合、分析、利用、展現(xiàn)。OA產(chǎn)品具有強大的整合性和擴展性,可以集成各種報表系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行分析并在OA自帶的門戶平臺上進行各種維度組合式展現(xiàn),為企業(yè)科學決策提供有力支
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OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批有什么作用

    事實上,這種情況也讓最高管理者頭疼,因為誰也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩,既影響工作效率,又影響工作情緒,滋生員工對企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對待辦的審批總是不能在第一時間內(nèi)完成,而是一拖再拖,直到實在拖不下去了才去辦理,這就是典型的“審批拖延癥”。     要解決“審批拖延癥”的問題,首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出
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工作流是OA系統(tǒng)應用的主角

    工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價值     對于OA系統(tǒng)來講實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道,構(gòu)成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡,連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務,這張網(wǎng)絡的順暢與否,決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。     因為中國企業(yè)管理特點的不同,工作流程往往比較復雜。如果不借助一個有效的管理工具,在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)
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淺析OA系統(tǒng)的整合與集成

    相關(guān)技術(shù)專家認為,未來企業(yè)OA系統(tǒng)應用中,集成應用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展,國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應用方面有了足夠的積累,并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公,協(xié)同OA對于企業(yè)的價值無疑將被再度抬升。     因此,企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣
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移動OA信息化的發(fā)展

    眾所周知,管理層對于實施OA系統(tǒng)有著決定性的因素,在企業(yè)的服務上,隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅力量,企業(yè)在運作方面會更多地應用到互聯(lián)網(wǎng)。     十年前,企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人,他們成長的環(huán)境里沒有互聯(lián)網(wǎng),對互聯(lián)網(wǎng)提供的服務不習慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中,對于互聯(lián)網(wǎng)操作會有一些習慣或者認知障礙,遇到問題的話,往往拉不下臉來求助于年紀、資
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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理

個人級文檔管理 OA提供個人級的文檔管理,每個人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu)),彼此獨立而不干擾。 組織級文檔管理 OA 提供組織級的文檔管理,整個組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu)),確定安全策略,設(shè)置訪問權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲和備份之外,組織級文檔管理具有更多的功能特點。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強勁的工作流引擎,OA Documents 能
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