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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

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任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

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多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

建筑行業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

       轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載,像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價、招標(biāo)代理、建筑設(shè)計、還有現(xiàn)在流行的,涵蓋以上所有職能的全過程項目管理企業(yè)。大家可能見過建筑服務(wù)行業(yè)的工作狀態(tài),工地上現(xiàn)場帶個工作帽,拿著圖紙指指點點。沒錯!這是其中一項工作,工地上任何一項工作都是經(jīng)過工程師們精密的策劃,預(yù)演而完成的。工程質(zhì)量是每個監(jiān)管人員的使命,國家對相
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物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢

     OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。      通過OA辦公系統(tǒng)來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級溝
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制造行業(yè)OA軟件發(fā)展前景分析

制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析         OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計算機應(yīng)用水平參差不齊等問題,并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,OA軟件供應(yīng)商具有很強的實力以及專業(yè)性,還需要OA軟件從設(shè)計、實施、使用上都符合
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餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案

     值得注意的是,有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運用。這表明許多企業(yè)逐漸意識到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財?shù)墓芾,而且涵蓋了對人(包括內(nèi)部員工和客戶)的管理。這從一個側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤優(yōu)先過渡到企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看,只有實現(xiàn)人、財、物的全面信息化管理,
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化妝品行業(yè)OA管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀分析

     在現(xiàn)代化企業(yè)的日常工作中,員工通過使用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高工作效率及工作質(zhì)量,第一時間了解企業(yè)內(nèi)部的信息,從而獲得更大的財富。而中小企業(yè)逐漸普及OA管理系統(tǒng),是伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中被應(yīng)用,不斷加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐。       隨著OA管理系統(tǒng)的不斷成熟,功能也不斷完善中,企業(yè)信息化需求不斷擴大,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,使OA管
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旅游行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)實施前期介紹

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效發(fā)展, 0A辦公管理系統(tǒng)逐漸受到各企業(yè)或者單位的關(guān)注。一些大小型企業(yè)正為實現(xiàn)更高層次的管理而不斷努力完善中,而OA辦公管理系統(tǒng)將為他們節(jié)省了大量的辦公費用,很大程度上提高了辦公的效率,真正讓企業(yè)向無紙化辦公一體化邁進一大步。OA辦公管理己成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心系統(tǒng),在企業(yè)中發(fā)揮了不可估量的作用,所以開發(fā)OA辦公管理系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。
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大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器

近些年來,OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步,很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù),但這只是一個誤讀。實際上,來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明,OA的實施成功率不過只有15%,這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今,傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入
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“按需定制”填補傳統(tǒng)OA的不足

信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機制,使得許多數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨立的應(yīng)用軟件還是集成的解決方案,大多是孤島型的應(yīng)用,或者是業(yè)務(wù)功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身,還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運營帶來了很大的負面影響,使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用,而不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交
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綜合辦公需要什么樣的定制化OA

辦公軟件在國外起步較早,在上世紀(jì)三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀(jì)80年代傳入國內(nèi),起步相對西方發(fā)達國家晚了近半個世紀(jì),但也有一定優(yōu)勢,那就是能在國外OA發(fā)展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來,這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮,因為在信息技術(shù)技術(shù)更加先進的今天,該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步?仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事
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為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步

      以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對數(shù)據(jù)庫要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單,工作流程易于梳理,所以對OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能,以實用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊
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企業(yè)部署移動OA獲得的價值體現(xiàn)

    移動OA應(yīng)時而來。移動OA作為新潮的辦公手段,通過將OA系統(tǒng)接入移動設(shè)備,擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制,隨時隨地高效處理日常工作,猶如將辦公桌裝進口袋,成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。     1、滿足員工外出辦公需求,提升業(yè)務(wù)效率     對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說,外出期間需要及時處理突發(fā)性的公
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如何高效進行OA系統(tǒng)選型

     而每個企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的,因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計變得更深、
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

    OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用,在減少辦公成本、實現(xiàn)無紙化的同時,也協(xié)助企業(yè)完成異地管理,達到了事半功倍的工作效率。     企業(yè)管理者被個而終管理難題困擾著,OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動的工作模式,建立有效的溝通協(xié)作機制,并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險。那么,OA
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OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)

       1、信息互通,工作協(xié)同   OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗,OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知,可以在OA中進行同步推送,既達到了通知全員的效果,又方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復(fù)雜情況,也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

    一、資金審批前的準(zhǔn)備工作            一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核
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從云計算模式看OA系統(tǒng)變革

    OA的最大特點就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島,實現(xiàn)電子化、自動化、無紙化辦公,優(yōu)化企業(yè)管理制度,提高收益。     傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端,它的投入成本高,實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大,周期長,風(fēng)險大;它的功能模塊相對固定,針對具體需求適應(yīng)性不夠,也就是說,如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,
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OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,員工也在日益增多。在日常工作中,很多人經(jīng)常會在關(guān)鍵時刻出現(xiàn)找不到人的情況,或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時更新而聯(lián)系不到對方。此時此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很無奈?直接產(chǎn)生的后果就是,無法在第一時間把信息傳達給對方,不能讓對方及時知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息,或是由人事專員統(tǒng)一進行登記。登記后系統(tǒng)自動匯總并以列表展示。無需專人定
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

什么是知識管理?安德魯.卡內(nèi)基曾說過“在一個組織內(nèi),唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員!敝R正在成為推進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。尤其當(dāng)前社會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟時代,與工業(yè)經(jīng)濟時代不同,它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩,競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁,對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力,而是知
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淺析OA辦公系統(tǒng)的信息化作用

淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用       從而幫助組織解決管理過程中的復(fù)雜問題,在實際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用:1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫 長期以來,企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個部門,這些數(shù)據(jù)也僅限于部門使用,同一種數(shù)據(jù)在不同部門往往各不相同。通過實施OA辦公系統(tǒng),企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫。2.建立了相對  more.
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OA辦公系統(tǒng)的易用性分析

淺談OA辦公系統(tǒng)的易用性      隨著OA逐漸步入企事業(yè),OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個部分,分別是:易見、易用、易維護。一、OA辦公系統(tǒng)易見“易見”即用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng),功能繁多,認為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句,OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟
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如何依靠OA軟件提高工作效率

       1、節(jié)省時間               我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個月有200個日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工作量,效率也就降低了,但是通過OA軟件的工作計劃管理,卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費的時間。  &nb
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企業(yè)發(fā)展需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

   1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。    “經(jīng)典的才是長久的,看得懂,才能懂得用。
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企業(yè)使用移動OA辦公系統(tǒng)幾點策略

      OA辦公系統(tǒng)移動化,是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動終端,在移動終端實現(xiàn)各項事務(wù)管理和辦公,使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴,更便捷的實現(xiàn)移動辦公。這些移動終端以智能手機和平板電腦為代表,前者也叫手機OA,或移動OA,后者通常叫PADOA。當(dāng)然,二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動OA。在移動互聯(lián)時代,如果一個OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,那么毫無疑問將被市場淘汰出局。  &n
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企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的理由

企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的幾大理由       那么,協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢?1、信息快速傳達,節(jié)約行政成本   信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用,然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中  more... OA辦公系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件&n
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