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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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從OA實(shí)施維度看OA項(xiàng)目的成敗幾率影響OA項(xiàng)目成功的因素有很多，首先，我們?cè)谶x型階段便要把好關(guān)，對(duì)備選產(chǎn)品的易用性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性綜合把控，為之后的一系列工作打好基礎(chǔ)。其次，在實(shí)施過(guò)程中要把握實(shí)施技巧，以最省時(shí)、省力、省人、省錢(qián)、省罵的方式推動(dòng)系統(tǒng)上線運(yùn)行，同時(shí)也為接下來(lái)的維護(hù)服務(wù)鋪平道路。 接下來(lái)，本文將從OA實(shí)施的維度探討OA項(xiàng)目廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 如何認(rèn)識(shí)OA平臺(tái)化的幾個(gè)重要特征算起來(lái)OA大致有30歲了，在自己的而立之年，OA步入了一個(gè)全新的時(shí)代，從歷史角度看，這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結(jié)婚生子，完成一次重大的成熟和提升，開(kāi)始肩負(fù)新的使命一樣，OA也開(kāi)啟了自己嶄新的發(fā)展階段。 但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫：OA的平臺(tái)化時(shí)代真的到來(lái)了么?如果說(shuō)已經(jīng)到來(lái)了，這個(gè)時(shí)代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 關(guān)于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類(lèi)型的文案工作提供支持，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項(xiàng)信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動(dòng)的工作效率和質(zhì)量。不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)選購(gòu)OA軟件莫要過(guò)于看重服務(wù)市場(chǎng)中流傳過(guò)這樣一種說(shuō)法“買(mǎi)產(chǎn)品就等于買(mǎi)服務(wù)”。在OA軟件市場(chǎng)中，這種思想觀念同樣被認(rèn)可。對(duì)此，OA廠商們也就抓住了這種客戶心理，對(duì)OA軟件的售前、售中、售后的服務(wù)做大肆宣傳。往往把精力過(guò)多的都投入到了服務(wù)上來(lái)，而忽略了OA軟件的關(guān)鍵部分。因此，企業(yè)在選購(gòu)OA軟件時(shí)要提高警惕，服務(wù)好并不代表產(chǎn)品好。有人說(shuō)，產(chǎn)品服務(wù)比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點(diǎn)，原因如下：一、客戶買(mǎi)的是產(chǎn)品，用廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA隨著社會(huì)信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動(dòng)化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動(dòng)化軟件說(shuō)到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步，否則下一個(gè)淘汰的就是你。說(shuō)到OA辦公自動(dòng)化軟件的智能化，或許你會(huì)問(wèn)“聽(tīng)過(guò)智能手機(jī)，沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)智能OA啊?”今天我們廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)雖說(shuō)現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)程度還是有所差異的。目前很多人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)過(guò)于表面化，認(rèn)為它對(duì)企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途或命運(yùn)，實(shí)在讓人難以相信，也因此走進(jìn)了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)毫無(wú)價(jià)值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作還是以人為主導(dǎo)作用的，OA軟件再?gòu)?qiáng)大它也只是人的一個(gè)工具，起不了關(guān)鍵性的作用。說(shuō)廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 BPM流程管理系統(tǒng)自動(dòng)化價(jià)值創(chuàng)造者如果我們接受這個(gè)BPM的定義，那么可以說(shuō)BPM對(duì)每個(gè)組織都應(yīng)該適用。畢竟，每個(gè)企業(yè)都有人，同時(shí)每個(gè)企業(yè)也都有內(nèi)容。不過(guò)，即使如此，這也并不意味著B(niǎo)PM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來(lái)價(jià)值，BPM對(duì)于采用它的組織還有更多的要求。 1、BPM：價(jià)值創(chuàng)造者 &廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)，四招幫你解決拖延癥1、制定工作計(jì)劃 面對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù)，我們習(xí)慣于設(shè)定一個(gè)截止期限，然后開(kāi)始著手工作，頭幾天你感覺(jué)雞血滿滿，漸漸地，使你分心的干擾和借口讓你投入工作的時(shí)間越來(lái)越少，最終造成工作無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 對(duì)于工作任務(wù)，我們不能僅靠一時(shí)雞血，而是應(yīng)該確立工作目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃，所以你不妨利用OA系統(tǒng)日程廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺析OA辦公系統(tǒng)的信息化作用淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用 從而幫助組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜問(wèn)題，在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用：1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門(mén)，這些數(shù)據(jù)也僅限于部門(mén)使用，同一種數(shù)據(jù)在不同部門(mén)往往各不相同。通過(guò)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確定各類(lèi)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.建立了相對(duì) more.廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的易用性分析淺談OA辦公系統(tǒng)的易用性 隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個(gè)部分，分別是：易見(jiàn)、易用、易維護(hù)。一、OA辦公系統(tǒng)易見(jiàn)“易見(jiàn)”即用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好，易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng)，功能繁多，認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會(huì)顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過(guò)OA軟件的工作計(jì)劃管理，卻可以大大的減少工作量和添加過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間。 &nb廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)發(fā)展需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。 作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的，看得懂，才能懂得用。廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA選型需關(guān)注的幾大關(guān)鍵因素但其中也有部分企業(yè)，盡管上了OA系統(tǒng)，不僅沒(méi)有體會(huì)到高效辦公，反而被系統(tǒng)拖得人員疲憊，資金投入也付之東流。 因此，在業(yè)界對(duì)于OA選型的問(wèn)題討論從未停止過(guò)，而且有愈演愈烈之勢(shì)。但由于市場(chǎng)上OA廠商眾多，企業(yè)在OA選項(xiàng)往往會(huì)出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對(duì)琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問(wèn)題。廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)助力中小企業(yè)快速成長(zhǎng)事實(shí)證明，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具的應(yīng)用，為我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了更多保障。 隨著管理精細(xì)度不斷深入，越來(lái)越多的中小企業(yè)體會(huì)到：公司需要的不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)，更需要一套能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)帶入企業(yè)的日常管理中，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷把先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)融合、優(yōu)化、強(qiáng)化、固化的協(xié)同管理平臺(tái)，從而不斷提高完善自己的管理水平。廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 如何規(guī)避OA系統(tǒng)選型風(fēng)險(xiǎn)很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問(wèn)題，小編總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型幾個(gè)問(wèn)題，為廣大選型者提個(gè)醒： 1、理念越強(qiáng)越好 OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。但是一個(gè)非常突出的問(wèn)題是：個(gè)別企業(yè)廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA軟件在不斷質(zhì)疑中取得進(jìn)步與發(fā)展問(wèn)題一：OA到底做什么用？好不好用？OA是一款辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，主要是用來(lái)幫助單位解決日常辦公難題的一款系統(tǒng)軟件。好不好用，一是要看是否滿足客戶需求；二是要看用戶體驗(yàn)度如何。畢竟每款OA都不是完全一樣的。問(wèn)題二：OA這個(gè)小系統(tǒng)軟件真能幫助單位提高全員工作效率？選擇一款體驗(yàn)度好又能滿足日常辦公需求的OA，不僅省時(shí)而且省力。同樣一項(xiàng)工作，用OA可以減少一半甚至更多的時(shí)間，單位所有員工都使用的廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 用三合一方法深刻解剖OA性價(jià)比日常生活中，很多人在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)都是很注重性價(jià)比的。那么什么是性價(jià)比?性價(jià)比即是性能價(jià)格比，它是性能與價(jià)格之間的比例關(guān)系。性價(jià)比越高，產(chǎn)品就越受歡迎，現(xiàn)在很多企業(yè)在選擇OA時(shí)，同樣也很看重性價(jià)比。那么，企業(yè)應(yīng)該從哪幾個(gè)方面來(lái)計(jì)算性價(jià)比呢?價(jià)格我們都很清楚，那性能具體指的哪些呢?相信這不是所有企業(yè)都能說(shuō)出或是都能說(shuō)全的。OA性價(jià)比大體包括三個(gè)內(nèi)容。第一，OA性能。說(shuō)到OA性能，顧名思義就是產(chǎn)品廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 談協(xié)同OA系統(tǒng)普及化的重大意義首先來(lái)談一談協(xié)同OA系統(tǒng)為什么能夠做到普及化?從人類(lèi)發(fā)展的近階段來(lái)看，在二三十年前家里面能有一臺(tái)黑白電視機(jī)就是件很自豪很了不起的事了，而在十幾年前要是手里有一部大哥大也是件非常滿足的事情。而現(xiàn)如今各種智能電視、家庭影院、甚至掌上電腦都已經(jīng)風(fēng)靡全球，而手機(jī)早已做到人手一部，智能的、商務(wù)的、五花八門(mén)各種品牌的都有，再也不稀奇了。短短十幾到幾十年就有如此大的變化，當(dāng)然，現(xiàn)在普及的產(chǎn)品遠(yuǎn)遠(yuǎn)廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA創(chuàng)新三大流向，保障市場(chǎng)領(lǐng)先OA困境在于創(chuàng)新不足、跟風(fēng)嚴(yán)重 然而放眼今日OA軟件市場(chǎng)，很多項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，凸顯出進(jìn)退兩難的境況――高昂的成本、各實(shí)施單位復(fù)雜多變、執(zhí)行難度大，以致項(xiàng)目成功率不到40%，客戶滿意率僅為45%，一度使國(guó)內(nèi)協(xié)同OA軟件市場(chǎng)停滯不前，難盡人意。 調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在不成功的企業(yè)中，50%是由于軟件產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，大同小異，低水平跟風(fēng)，功能不夠強(qiáng)大，不能滿足客戶單位具有不同管理模式和流廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程審批慢有獨(dú)特方法事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。 要解決“審批拖延癥”的問(wèn)題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變，其次可廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)ERP及辦公OA系統(tǒng)解決方案A、在本方案中，所有企業(yè)員工在工作過(guò)程中需要用到的軟件(如Office、企業(yè)ERP系統(tǒng)等)均統(tǒng)一安裝在終端服務(wù)器上，只需實(shí)現(xiàn)一次安裝即可。后續(xù)的升級(jí)也只需在終端服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)一次升級(jí)即可。B、企業(yè)的信息化系統(tǒng)中，終端主要應(yīng)用在辦公OA、ERP、生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)中，目前這些系統(tǒng)有基于B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)的，也有前端基于C/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)的，建議用戶采用升騰Window終端，使用RDP或ICA連接Window2003服務(wù)器運(yùn)行前端基于B/S架構(gòu)廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 強(qiáng)壯OA軟件夢(mèng) 助陣企業(yè)信息化OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件，協(xié)同作戰(zhàn)的理念已經(jīng)深入人心，越來(lái)越得到更多集團(tuán)、企事業(yè)單位以及政府部門(mén)的認(rèn)可，積極昂揚(yáng)向上發(fā)展的趨勢(shì)不容阻擋，在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用不容小覷。OA軟件自誕生以來(lái)就肩負(fù)著，助力企業(yè)信息化建設(shè)的職責(zé)，持續(xù)不斷地跟進(jìn)企業(yè)信息化需求變化趨勢(shì)，也是強(qiáng)壯OA軟件夢(mèng)的動(dòng)力所在。強(qiáng)壯OA軟件夢(mèng)，助陣企業(yè)信息化，近來(lái)更是因其平臺(tái)化概念提出，引發(fā)新一輪關(guān)注廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 注重協(xié)同OA用戶體驗(yàn)則是長(zhǎng)久之計(jì)在了解客戶需求的前提下，再去注重OA用戶體驗(yàn)度。關(guān)注用戶體驗(yàn)度不僅能幫助OA廠商更好的去理解用戶需求，而且可以提高OA的自身品質(zhì)。如今，用戶體驗(yàn)度不僅成了時(shí)代潮流，它也是協(xié)同辦公軟件市場(chǎng)的未來(lái)發(fā)展方向。同時(shí)，協(xié)同OA軟件不再是信息化建設(shè)的替補(bǔ)或者候選產(chǎn)品，已經(jīng)是必需和剛需的產(chǎn)品了。關(guān)注OA用戶的實(shí)際體驗(yàn)成為擺在各大OA廠商面前的首要關(guān)卡。首先，用戶體驗(yàn)已成為時(shí)代潮流二進(jìn)制軟件對(duì)研發(fā)的每一個(gè)廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 多套OA系統(tǒng)安裝在同一臺(tái)服務(wù)器的實(shí)施方案前不久收到這樣一種企業(yè)需求技術(shù)方案，即是企業(yè)為了滿足自己和其客戶的需求想在一臺(tái)服務(wù)器上安裝多套OA系統(tǒng)。面對(duì)這樣一個(gè)需求，從理論上來(lái)講是可以的，從實(shí)現(xiàn)上來(lái)講也是可以做到的。不過(guò)，這對(duì)服務(wù)器的要求相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高。首先安裝OA系統(tǒng)的服務(wù)器必須能承受的住壓力，跑得起來(lái)才行。既然企業(yè)有這樣一個(gè)需求，OA系統(tǒng)也能滿足。這就要看如何去部署和實(shí)施了。對(duì)于被公司外派到其他公司工作的人員來(lái)說(shuō)，既要服從廣州無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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