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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)的主要功能合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，通過加強管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。 企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)對企業(yè)銷售合同的過程管理和成本控制。企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要功能包括： （一）合同編輯：根據(jù)前期各業(yè)務(wù)模塊形成的確標書內(nèi)容，結(jié)合用戶事先定義的合同模板，自動抓取中標供應(yīng)商、中標物資明細、中標單價、中標金額等數(shù)據(jù)信息，能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件-現(xiàn)代企業(yè)管理必備工具隨著競爭越來越激烈，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運作效率，增強公司的生命力和競爭力，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點！合同管理涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟活動的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運行，是每個企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境中取得有利位置的重要手段。 現(xiàn)代化的企業(yè)越來越重視科學(xué)技術(shù)，只有把科學(xué)技能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何使用隨著競爭越來越激烈，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運作效率，增強公司的生命力和競爭力，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點！合同管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟活動的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運行，是每個企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境中取得有利位置的重要手段。 房產(chǎn)行業(yè)合同管理能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 批發(fā)行業(yè)合同管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)競爭力隨著電子商務(wù)應(yīng)用的深入，企業(yè)可以逐步建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。首先可以通過這樣的系統(tǒng)與一些有固定關(guān)系的合作伙伴直接建立電子商務(wù)活動。如查詢庫存量信息，產(chǎn)品售后服務(wù)等；并且，將這樣的系統(tǒng)和已有的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系起來，構(gòu)筑成能夠及時反應(yīng)的商務(wù)系統(tǒng)。從而更加快地與提供商交往，提高企業(yè)運做效率。而合同管理作為企業(yè)管理的中間環(huán)節(jié)，有著尤為重要的意義。 批發(fā)行業(yè)能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用簡單分析由于生產(chǎn)制造行業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，公司大多分/子機構(gòu)眾多，各機構(gòu)合同管理方法多樣，不同類別的合同采用的信息系統(tǒng)也不相同。導(dǎo)致合同管理分散在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中沒有進行統(tǒng)一的管理，存在利用效率低、不利于對合同情況進行監(jiān)督檢查、不易于識別合同履行風(fēng)險、不便于統(tǒng)計分析等諸多弊端。為了適應(yīng)市場的變化和信息化管理提升的要求，公司有必要加強對合同的規(guī)范管理，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)能力市場經(jīng)濟的特點是保障各個主體都能公平有序地競爭，而競爭的秩序就要依靠法律法規(guī)來規(guī)范。房地產(chǎn)企業(yè)合同不僅涉及到多個領(lǐng)域，還涉及了多個部門人員，從企業(yè)內(nèi)的上級領(lǐng)導(dǎo)到各個技術(shù)人員、財務(wù)人員，再到社會各界的相關(guān)機構(gòu)和人員，一個項目需要的合作對象來自多個領(lǐng)域，在這個過程中，難免存在著溝通不暢、相互推諉甚至徇私舞弊等不良現(xiàn)象，而合同則代表平等的意志，維持秩序和公平。因此能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合？目前企業(yè)針對合同管理系統(tǒng)主要包括三個方面：1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對合同履行過程進行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對處理。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成？合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面，需要通過制度明確各個部門的合同管理職責，確保各個部門和各個層級的人員管理清晰，無交叉和遺漏。企業(yè)需要通過合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機制，按照信息化，標準化的方式進行合同管理，推進企業(yè)的合同管理電子化。各個企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點？先來談?wù)剣�。國外的合同管理系統(tǒng)和國內(nèi)的不同就是國外的SASS化水平高，各個企業(yè)可能通過云端合同管理系統(tǒng)來解決合同的管理。所以國外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系，對于線上的合同管理系統(tǒng)國外要比國內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談?wù)剣鴥?nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會通過不同的方式去解決合同的能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng)，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復(fù)雜，合同管理系統(tǒng)滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何進行收付款項管理？1、合同資金收支情況列表每個合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計的”資金管理”頁面，在資金管理中， 管理員或者財務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且可以通過合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時間段的資金流水，某個銷售人員負責合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進行綜合的統(tǒng)計分析。2、資金收付款登記財務(wù)人員在收到/付能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書情況開展數(shù)據(jù)分析，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)者制訂恰當?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財務(wù)會計緊密聯(lián)系，合同書的資產(chǎn)情況的實行全過程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書的流程優(yōu)化，對合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法，提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署，實行，存檔等的合同書項目生命周期的統(tǒng)一標準管理方法。5、靈便的合同書取能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的重要性合同管理系統(tǒng)的重要性：1、合同管理系統(tǒng)安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；2、合同管理系統(tǒng)能夠加快合同談判、審批等等程序流程；3、合同管理系統(tǒng) 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。4、合同管理系統(tǒng)記錄合同信息，保存合同范本；5、合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同文本、條款；能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何確定合同管理系統(tǒng)的最終供應(yīng)商？通過與合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商及其用戶的現(xiàn)場溝通，合同管理系統(tǒng)實施項目組將會對需求建議書再次進行補充與調(diào)整，確保在前面各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)于技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、實施計劃、報價以及合同管理系統(tǒng)的售后服務(wù)等方面的各項議題得到充分考慮，并要求合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在方案調(diào)整中進行答復(fù)或確認；除了報價之外，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商對其他部分內(nèi)容都能相對容易地做出最大限度承諾。對合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點有哪些？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點：1、適應(yīng)性和靈活性在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。合同管理系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。2、安全可靠性偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)應(yīng)采用最成熟能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供什么幫助？合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供的幫助：幫助一：合同的變更合同管理系統(tǒng)還具有一項重要的功能就是合同變更，針對一些不合理的合同，軟件給予很好的分析，提出更為建設(shè)性的意見或是建議，更好的滿足客戶的需求，提升了合同管理系統(tǒng)的服務(wù)功效性。幫助二：項目結(jié)算通過合同管理系統(tǒng)我們需求客戶能夠?qū)椖康馁Y金投入問題及時掌控，這樣對于合同管理也是科學(xué)性的指導(dǎo)。尤其是對合同項目結(jié)算能夠全面的、精準的、科學(xué)的能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的選型注意事項合同管理系統(tǒng)的選型注意事項：一、必須從客戶的實際需求出發(fā)如今市場上的合同管理系統(tǒng)種類多、型號全、性能差異大、價格也不等，企業(yè)不管是選擇哪一款專業(yè)人士提示企業(yè)必須從自身的實際需求考慮，一個是考慮企業(yè)客戶的合同項目大小、施工難度、達到的預(yù)期目的、企業(yè)的文化等等，考慮了這些條件企業(yè)選購的合同管理系統(tǒng)才能充分的發(fā)揮它們神奇的功效。二、必須從軟件本身的情況出發(fā)企業(yè)選購合同管理系統(tǒng)是服務(wù)企能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 影響合同管理系統(tǒng)價格因素有哪些？影響合同管理系統(tǒng)價格的因素：因素一：軟件的選擇途徑不同如今的合同管理系統(tǒng)的選擇方法方式很多，例如：廠家直接購買、中間商家購買、網(wǎng)絡(luò)購買，所以不同的選購?fù)緩揭仓苯拥挠绊懙轿覀兒贤芾硐到y(tǒng)的價格，通過網(wǎng)絡(luò)選擇通常的比實體店選擇價格要低，但是提醒客戶一定要掌握必要的方式方法，即便是網(wǎng)絡(luò)選購?fù)ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)和一些大型購物網(wǎng)站購買價格也是不同的。因素二：品牌的影響力之所以合同管理系統(tǒng)價格之間能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為什么實施合同管理系統(tǒng)前一定要試用？1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門，功能不盡相同。如果不進行一次產(chǎn)品演示，能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個功能，無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個，有那個功能。而實際上，這些功能只是簡單的“具備”，實際上可能過于簡單，根本起不到解決問題的作用，也可能操作起來較為繁瑣，不符合自動化執(zhí)行的要求能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)實施中的禁忌實施合同管理系統(tǒng)實施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā)，不交流只顧著低頭看腳，而不抬頭看看前面的方向是否正確，是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項目短時，沒效果后不堅持合同管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個循序漸進的過程，逐步深入，平穩(wěn)推進，切記操之過急，短時間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣，底層員工不執(zhí)行實能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點？合同管理系統(tǒng)特性：1、擴展性由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。2、規(guī)范性和高效性一定能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢？合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢：1 、合同業(yè)務(wù)與財務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項目利潤不縮水各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，合同管理系統(tǒng)都能即時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔心項目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機制采購申請是否超過采購計劃，采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用，合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標，合能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作？工作自動化：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣踊M行，減少人工操作的繁瑣及出錯率。管理高效化：合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等，全過程清晰記錄，隨時追溯。團隊管理簡單高效 。決策數(shù)字化：合同管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數(shù)據(jù)報表，直觀的查看數(shù)據(jù)圖表，分析現(xiàn)狀及趨勢，利用數(shù)據(jù)化的報表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動化：手機端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公，充分利用碎片化能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的四大核心價值合同管理系統(tǒng)的四大核心價值：1、提高了員工滿意度：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會及時提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時可自助查詢，請假、審批等可隨時隨地手機發(fā)起，員工的滿意度更高。2、自動化處理瑣碎事務(wù)：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進行了自動化的處理，節(jié)省了工作能源行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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