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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同合同管理系統(tǒng)作用一：合同編號統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)下的每一個部門可以設(shè)立一個部門合同管理員，進(jìn)行合同編號的管理和合同文件的管理工作，避免編號重復(fù)，編號出錯，造成不必要的錯誤。同時也可以使部門有效的管理合同，方便統(tǒng)計部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外，合同管理系統(tǒng)還支持自動生成合同編號，根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二：合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行，合同管理系統(tǒng)可以將合同房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征？合同管理軟件的特征一：合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解，形成嚴(yán)密的進(jìn)度計劃。合同管理軟件的特征二：合同專業(yè)性強如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件如何選企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來，必然會涉及到合同管理的問題，幾個人微企，合同量少還好管理，但隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，量的改變往往會出現(xiàn)很多意想不到的問題，很多企業(yè)老板往往因為一時經(jīng)歷太糟糕，于是就想到合同管理上來，要求下屬去找一款合同管理軟件，對合同進(jìn)行規(guī)范化管理。那么合同管理軟件該如何選？合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 如何找到最適合自身的合同管理系統(tǒng)？中小企業(yè)如何在海量合同管理系統(tǒng)中，找到最適合自身的那一款。面對企業(yè)信息化、效率升級、信息化管理這些新興的關(guān)鍵詞，原有的企業(yè)合同管理模式受到了考驗，隨之誕生了一批為企業(yè)服務(wù)的合同管理系統(tǒng)。但試錯成本高，系統(tǒng)打通難，體驗功能不佳等困擾，讓很多企業(yè)患上了合同管理系統(tǒng)選擇困難癥。大部分合同管理系統(tǒng)廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件能給企業(yè)發(fā)展提供哪些幫助？使用合同管理軟件能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題，提高企業(yè)的辦公效率，那么，除了這些以外，合同管理軟件能給企業(yè)發(fā)展提供哪些幫助？合同管理軟件的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個生命周期，包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計分析等的功能，使用者通過合同管理軟件在線進(jìn)行操作，讓使用者的工作有條不紊，進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。合同管理軟件同時能夠依據(jù)客戶的實際需房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行合同管理的？在企業(yè)合同的日常管理中，企業(yè)在執(zhí)行的合同如何跟蹤執(zhí)行的進(jìn)度，是一個非常重要的問題。如何有快速有效管理當(dāng)前企業(yè)的合同進(jìn)度，直接影響到企業(yè)的效率，合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行合同管理的？1、通過合同管理系統(tǒng)方便查閱當(dāng)前或者歷史的合同信息方便檢索。合同對應(yīng)的實施人員可多人，可隨時更換。2、每筆合同都有完善的進(jìn)度管理機(jī)制，業(yè)務(wù)、技術(shù)人員可隨時添加相關(guān)進(jìn)度。所有相關(guān)人員都可以查詢進(jìn)度，合同管理系統(tǒng)房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 為什么實施合同管理系統(tǒng)前一定要試用？1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門，功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示，能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個功能，無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個，有那個功能。而實際上，這些功能只是簡單的“具備”，實際上可能過于簡單，根本起不到解決問題的作用，也可能操作起來較為繁瑣，不符合自動化執(zhí)行的要求房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)實施中的禁忌實施合同管理系統(tǒng)實施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā)，不交流只顧著低頭看腳，而不抬頭看看前面的方向是否正確，是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項目短時，沒效果后不堅持合同管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個循序漸進(jìn)的過程，逐步深入，平穩(wěn)推進(jìn)，切記操之過急，短時間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣，底層員工不執(zhí)行實房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點？合同管理系統(tǒng)特性：1、擴(kuò)展性由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補。2、規(guī)范性和高效性一定房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢？合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢：1 、合同業(yè)務(wù)與財務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項目利潤不縮水各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，合同管理系統(tǒng)都能即時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請是否超過采購計劃，采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用，合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)，合房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作？工作自動化：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣踊M(jìn)行，減少人工操作的繁瑣及出錯率。管理高效化：合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等，全過程清晰記錄，隨時追溯。團(tuán)隊管理簡單高效 。決策數(shù)字化：合同管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數(shù)據(jù)報表，直觀的查看數(shù)據(jù)圖表，分析現(xiàn)狀及趨勢，利用數(shù)據(jù)化的報表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動化：手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公，充分利用碎片化房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的四大核心價值合同管理系統(tǒng)的四大核心價值：1、提高了員工滿意度：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會及時提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時可自助查詢，請假、審批等可隨時隨地手機(jī)發(fā)起，員工的滿意度更高。2、自動化處理瑣碎事務(wù)：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動化的處理，節(jié)省了工作房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢？合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題，給企業(yè)減負(fù)之外，能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢？下面我們就來細(xì)數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件？一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理軟件在線操作。同時，用戶登錄后，合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件的選型合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理，所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展，那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件？1、實際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng)，不要看其他企業(yè)運用挺好的，就一股腦熱的跟風(fēng)選擇，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求，才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。 一、合同管理 合同管理包括合同基本信息的管理房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用？合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用？ 1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次； 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失； 3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理，從而達(dá)到對項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率銷售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷售合同需要遵守誠實信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷售合同管理的管理理念：合同管理系統(tǒng)特征一：實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)；比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 怎樣選擇合同管理軟件?合同是企業(yè)對外的門戶，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢，然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件，則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情，在選擇上可以參照以下幾點關(guān)于合同管理軟件的特點。合同管理軟件的特點一： 自動存證簽署過程全程自動化存證，合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持；合同管理軟件的特點二：多重驗證簽署合同管理軟件支房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面1：合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化，能適時的通過系統(tǒng)升級或個性化定制來滿足企業(yè)變化的需求。2：合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來，讓企業(yè)及員工的時間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理。基本上，大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)：1、看廠家：綜合評估廠家實力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實施成功數(shù)、項目實施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個緯度，對合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實力評估，最后選出最佳方案。2、看理念：產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時代同步，且未來三五年不會過時。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化，數(shù)據(jù)一體化分析，用數(shù)據(jù)房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點，在開發(fā)設(shè)計過程中，采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運行時預(yù)防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對外：主動與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時，貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能接下來，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理：即時通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費用報銷流程、請假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 實施合同管理系統(tǒng)不只是購買軟件幾年前，一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用，壕斥200萬巨資購置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件，以為萬事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實施過程中就十分不盡人意，表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒有成功的客戶案例，實施人員對連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致該項目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價錢買來了血的教訓(xùn)：合同管理系統(tǒng)再好，也需房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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