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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段:擬定合同草稿的過(guò)程中,為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范,合同管理系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定,避免提交審核后被打回,從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì),對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng),如Oracle的項(xiàng)目管理、u8項(xiàng)目、金蝶eas等,操作往往復(fù)雜,并且定制費(fèi)用非常昂貴,一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng),有著成本低,可定制的特點(diǎn),十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場(chǎng)各有不同,對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購(gòu)合同、其他合汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如,通過(guò)系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對(duì)合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實(shí)時(shí)性不強(qiáng),導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題,具體表現(xiàn)在如下方面:一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,也不能及時(shí)采集,匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。二電汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 運(yùn)用合同管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。 使用合同管理系統(tǒng),能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問(wèn)題,提高企業(yè)的辦公效率,那么,除了這些以外,合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 如何更好的運(yùn)用合同管理軟件?企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見,合同管理的重要性。怎么做好合同管理,這跟合同的特點(diǎn)有關(guān)系,在現(xiàn)代企業(yè)中,借用合同管理軟件協(xié)助管理,將做到更加省時(shí)省力。 合同管理軟件,它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面:1、對(duì)外:主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí),貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過(guò)程中鴻,主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi):積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此,汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能接下來(lái),偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理:即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等,合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理:企業(yè)日常合同管理過(guò)程中,涉及到各種各樣的審批,沒有規(guī)范的流程管理,工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買軟件幾年前,一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用,壕斥200萬(wàn)巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件,以為萬(wàn)事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中就十分不盡人意,表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來(lái),由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用,因此沒有成功的客戶案例,實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn),導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢買來(lái)了血的教訓(xùn):合同管理系統(tǒng)再好,也需汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題?很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下問(wèn)題:1、歸檔合同資料不完整,有些必要資料未歸檔;2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理,合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理;3、合同借用手續(xù)不健全,經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景,可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,全面提高汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)?偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢(shì):1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計(jì),縮短審批周期,規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行靈活配置權(quán)限,提高合同的安全性,降低風(fēng)險(xiǎn)3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化,及時(shí)掌握情況,決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄,信息實(shí)時(shí)同步,管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息,統(tǒng)一管理,提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批,在線辦公模式能夠提高工作效率汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 為什么合同管理系統(tǒng)的價(jià)格越來(lái)越便宜了?在目前,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了,其在價(jià)格方面與以往相比也下降了不少,現(xiàn)在從市場(chǎng)上的整體情況來(lái)看,這一類合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是屬于比較合理的一個(gè)階段,正是由于如此,現(xiàn)在有越來(lái)越多的公司開始使用合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少,這對(duì)于這一個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)力,也給廣大的公司和企業(yè)帶來(lái)了更多的方便,提高了他們的生產(chǎn)和工作的效汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問(wèn)題?1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過(guò)程。在中小企業(yè)當(dāng)中,絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足,也是一個(gè)重要因素,目前市場(chǎng)上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵很多用戶在購(gòu)買合同管理系統(tǒng)之前,更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較,加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí),容易受到各種理念的宣傳文章影響,加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深,因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū),以為功能越多有著更高的性價(jià)比,但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無(wú)關(guān)的誤解對(duì)于這個(gè)誤解,大部分原因在于用戶對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過(guò)是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無(wú)非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過(guò)合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來(lái)引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì),合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長(zhǎng),CIO或者有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng),另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開選型會(huì)議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn),更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會(huì)議、訪談、問(wèn)卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進(jìn)行選擇嗎一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來(lái)定,而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來(lái)衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價(jià)指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本,價(jià)格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為,合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大,汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進(jìn)行選型嗎?很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例,畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例,或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實(shí)性,如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話,筆者估計(jì)合同管理系汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢?1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況比較了解,常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決,希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注:合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在:容易忽視合同管理軟件的實(shí)用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議:結(jié)合自身管理需求實(shí)際試用,同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門負(fù)汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合?目前企業(yè)針對(duì)合同管理系統(tǒng)主要包括三個(gè)方面:1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對(duì)處理。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,但也汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成?合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動(dòng),要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面,需要通過(guò)制度明確各個(gè)部門的合同管理職責(zé),確保各個(gè)部門和各個(gè)層級(jí)的人員管理清晰,無(wú)交叉和遺漏。企業(yè)需要通過(guò)合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機(jī)制,按照信息化,標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理,推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個(gè)企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 國(guó)內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點(diǎn)?先來(lái)談?wù)剣?guó)外。國(guó)外的合同管理系統(tǒng)和國(guó)內(nèi)的不同就是國(guó)外的SASS化水平高,各個(gè)企業(yè)可能通過(guò)云端合同管理系統(tǒng)來(lái)解決合同的管理。所以國(guó)外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系,對(duì)于線上的合同管理系統(tǒng)國(guó)外要比國(guó)內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國(guó)外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核,做一些固化的操作。再談?wù)剣?guó)內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國(guó)內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過(guò)不同的方式去解決合同的汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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