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合同管理系統(tǒng)實施應用 |
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什么樣的合同管理系統(tǒng)是最好的？功能越多的合同管理系統(tǒng)就是最好的？正是看到了傳統(tǒng)型合同管理系統(tǒng)非常嚴重的局限性，企業(yè)對于這種既昂貴卻又功能有限的產(chǎn)品實在是無法調(diào)動足夠的熱情，使得其市場也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中，無法打開更為廣闊的市場。在這種背景之下，項目型合同管理系統(tǒng)便“應運而生”，企業(yè)改變這種低性價比的局面。項目型產(chǎn)品使用了項目開發(fā)的模式來為企業(yè)研發(fā)專用的合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，這種模式極大了豐富了辦公商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)在技術(shù)和功能上會出現(xiàn)什么缺陷？合同管理系統(tǒng)缺陷包括技術(shù)缺陷和功能缺陷兩方面。1、技術(shù)缺陷（1）一些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)因為技術(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計水平欠缺，無法實現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)的集成、整合；（2）有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運行平臺不支持大規(guī)模并發(fā)，用戶數(shù)一多，各種問題就顯露出來了；（3）采用LOTUS、SharePoint等開發(fā)技術(shù)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品，服務成本太高，容易半途而廢；2、功能欠缺（1）有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能很強大商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 小微企業(yè)實施合同管理系統(tǒng)有什么意義？通過合同管理系統(tǒng)信息化與企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是建立在企業(yè)管理和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，是不斷適應市場競爭的需要。很多的小微企業(yè)將更多的精力放在營銷上，但實際上企業(yè)的利潤主要來源于降低服務和辦公成本。通過合同管理系統(tǒng)信息化，企業(yè)的信息資源的共享更加便捷，時刻了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的人、財、物等各個方面的狀況，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)進行合同管理系統(tǒng)搭建時需要注意的三大方面1、理應關(guān)心業(yè)務流程端到web端通暢，合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達形式，是商業(yè)時代社會發(fā)展中最關(guān)鍵的國際商務文檔，它借助于業(yè)務流程存有，因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過程中理應連通從早期項目立項到新項目購置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項目實行及會計支付的信息流廣告。在業(yè)務流程端到端一體化連通的全過程中，會涉及公司的每個各個部門，因為職責權(quán)限和側(cè)重點的不一樣，因此商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 為什么要進行合同管理系統(tǒng)的定制開發(fā)？各個領(lǐng)域以便提升工作效能，提升公司競爭能力都是對于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計一些軟件和合同管理系統(tǒng)。針對公司常見的合同管理系統(tǒng)都是這般。公司在挑選開發(fā)設(shè)計合同管理系統(tǒng)的那時候，關(guān)鍵有二種挑選，一種是通用軟件，一種是定制軟件。通用軟件是為絕大多數(shù)的公司而生，而訂制化的軟件是為某一公司“量身訂做”。大家都知道，通用性合同管理系統(tǒng)價格便宜，訂制化的合同管理系統(tǒng)價錢高�？墒窃谌诵曰⑿械�商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)如何挑選適合自己的合同管理系統(tǒng)？1、合同軟件的協(xié)調(diào)能力當客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后，手機軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對作用步驟改動，經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平，沒有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實際公司業(yè)務流程的，由于不一樣的公司都會有不一樣的工作流程，除非是挑選人性化配備較強，因而，手機軟件的協(xié)調(diào)能力針對實際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的，當企業(yè)有新的商品出現(xiàn)，新的業(yè)務流程出現(xiàn)時就必須合同管理系統(tǒng)有那樣的步驟去商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術(shù)的先進性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點，在開發(fā)設(shè)計過程中，采用成熟先進的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長遠。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡黑客攻擊等情況時，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運行時預防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對外：主動與合同管理系統(tǒng)廠商進行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時，貨比三家是常見的招數(shù)。在進行產(chǎn)品溝通對比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 好的合同管理系統(tǒng)應該具備的功能接下來，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡通訊管理：即時通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費用報銷流程、請假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 實施合同管理系統(tǒng)不只是購買軟件幾年前，一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用，壕斥200萬巨資購置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件，以為萬事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實施過程中就十分不盡人意，表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒有成功的客戶案例，實施人員對連鎖行業(yè)的細節(jié)把握不準，導致該項目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價錢買來了血的教訓：合同管理系統(tǒng)再好，也需商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題？很多公司都有合同管理制度，但也普遍存在以下問題：1、歸檔合同資料不完整，有些必要資料未歸檔；2、未對合同統(tǒng)一管理，合同檔案由各業(yè)務部門單獨管理；3、合同借用手續(xù)不健全，經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實際場景，可實現(xiàn)自定義應用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺、實現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全過程動態(tài)閉環(huán)管理，全面提高商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢：1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計，縮短審批周期，規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進行靈活配置權(quán)限，提高合同的安全性，降低風險3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化，及時掌握情況，決策更科學 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄，信息實時同步，管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息，統(tǒng)一管理，提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批，在線辦公模式能夠提高工作效率商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？1、對產(chǎn)品功能、應用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進行海選之后，會認為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標準的功能模塊，好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標和效果，并做好基本預算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實力技術(shù)實商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導下制定詳細功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應該歸納到業(yè)務范疇的應用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導的軟件嗜好。這種需求是不可能有商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 過于先進的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風險在結(jié)合自身的情況下正確的進行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準確的需求定位，才能預計合同管理系統(tǒng)實施的目標和效果，才能合理的進行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協(xié)作、業(yè)務流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，也不能及時采集，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時間也有一定的影響。二電商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)應用價值1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2.為領(lǐng)導決策提供準確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息，準確定位下屬人員的工作情商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等，操作往往復雜，并且定制費用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點，十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同，對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過預審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護同類合同的公共信息，做為電子預審的標準化模板。合同錄入內(nèi)容與標準化模板進行比對，對于存在未填寫或者填寫錯誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對合同中說明的責任完商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)價值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務；合同管理系統(tǒng)預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當前的工作任務. 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步商業(yè)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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