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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用？1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度從簽訂前的合同書交涉到履行合同結(jié)束，沒有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度，但因為合同管理制度不合理、不標(biāo)準(zhǔn)，欠缺可執(zhí)行性而無法切實落實。一些公司受權(quán)模糊不清，一個普通職工也對外開放簽署標(biāo)底過上百萬的經(jīng)濟合同，一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對外開放簽合同，更貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書情況開展數(shù)據(jù)分析，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)者制訂恰當(dāng)?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財務(wù)會計緊密聯(lián)系，合同書的資產(chǎn)情況的實行全過程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書的流程優(yōu)化，對合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法，提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署，實行，存檔等的合同書項目生命周期的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理方法。5、靈便的合同書取貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何進行收付款項管理？1、合同資金收支情況列表每個合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計的”資金管理”頁面，在資金管理中， 管理員或者財務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且可以通過合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時間段的資金流水，某個銷售人員負責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進行綜合的統(tǒng)計分析。2、資金收付款登記財務(wù)人員在收到/付貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng)，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復(fù)雜，合同管理系統(tǒng)滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點？先來談?wù)剣�。國外的合同管理系統(tǒng)和國內(nèi)的不同就是國外的SASS化水平高，各個企業(yè)可能通過云端合同管理系統(tǒng)來解決合同的管理。所以國外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系，對于線上的合同管理系統(tǒng)國外要比國內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談?wù)剣鴥?nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會通過不同的方式去解決合同的貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成？合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面，需要通過制度明確各個部門的合同管理職責(zé)，確保各個部門和各個層級的人員管理清晰，無交叉和遺漏。企業(yè)需要通過合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機制，按照信息化，標(biāo)準(zhǔn)化的方式進行合同管理，推進企業(yè)的合同管理電子化。各個企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)價值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 使用合同管理系統(tǒng)的必要性合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 云服務(wù)時代，合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型？1、服務(wù)體系是否完善當(dāng)提出一個需求時合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿足？出現(xiàn)問題能否及時解決？合同管理系統(tǒng)功能開始實施需要培訓(xùn)時，有沒有提供配套完善的實施服務(wù)？合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題，這時一個專業(yè)的售后團隊非常重要，完善的服務(wù)體系能及時解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運作。2、能否滿足個性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細分行業(yè)屬性，是不是針對貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 印刷行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用印刷業(yè)作為我國新聞出版業(yè)的重要組成部分，是文化產(chǎn)業(yè)的主要載體實現(xiàn)形式之一，兼具文化產(chǎn)業(yè)和加工工業(yè)的雙重屬性，是我國國民經(jīng)濟重要產(chǎn)業(yè)部門。多色、高速、自動、聯(lián)動等先進印裝技術(shù)和設(shè)備在我國得到了應(yīng)用，數(shù)字印刷以及信息管理技術(shù)發(fā)展迅猛，特別是印刷技術(shù)和設(shè)備的國產(chǎn)化為我國印刷業(yè)的發(fā)展降低了成本，再加上國家對進口高端印刷設(shè)備繼續(xù)給予了優(yōu)惠政策扶持，大大提高了我國印刷業(yè)貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 餐飲行業(yè)合同管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理等。貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析合同管理是商務(wù)運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護等。管理系統(tǒng)的開發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設(shè)置與資金系統(tǒng)基本貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 保險業(yè)合同管理軟件目前，電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術(shù)，建立企業(yè)合同管理系統(tǒng)，可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運作。在合同管理系統(tǒng)正常運作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費用的作用。 在信息時代的今天，計算機參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的角色是經(jīng)理和管理員，經(jīng)理享有所有權(quán)限，包括員工管理、客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同信息統(tǒng)計、合同進展控制與維護，而合同管理員沒有合同信息統(tǒng)計和員工管理的權(quán)限。合同管理系統(tǒng)的用例包括員工管理、客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同進展控制與維護、合同信息統(tǒng)計。金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分，無論是企業(yè)內(nèi)部人員管理，還是企貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 金融行業(yè)合同管理軟件應(yīng)用起來很簡單合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同收付款情況統(tǒng)計分析進行全方位管理管理軟件，是幫助企業(yè)進一步完善合同管理的專業(yè)合同管理軟件！金融行業(yè)合同管理軟件的主要功能有：合同執(zhí)行，合同收付款計劃，合同收付，合同提醒，合同附件，合同掃描，合同備注，往來單位管理，商品資料管理，基本資料，權(quán)限設(shè)置及系統(tǒng)設(shè)置貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等，操作往往復(fù)雜，并且定制費用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點，十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同，對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進行比對，對于存在未填寫或者填寫錯誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對合同中說明的責(zé)任完貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)價值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增貿(mào)易行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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