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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過(guò)

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理

無(wú)論是什么企業(yè),都會(huì)有很多的合同需要進(jìn)行管理,員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的,那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎?企業(yè)合同管理會(huì)涉及到很多的方面,比如:合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時(shí)間、合同到期時(shí)間提醒、合同書(shū)標(biāo)底交貨狀況不清楚,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法把握;制作報(bào)表耗時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性
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合同管理軟件未來(lái)發(fā)展分析

合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù)中離不開(kāi)合同。目前我國(guó)企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國(guó)外引進(jìn)技術(shù)為我所用,在這一過(guò)程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過(guò)程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益,導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國(guó)外大公司的差距,更需要在法律方面特別是合同管理有所作
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部署合同管理系統(tǒng)的“黃金時(shí)間”

企業(yè)什么時(shí)候部署合同管理系統(tǒng)最合適?1、企業(yè)剛剛起步階段這個(gè)時(shí)期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的,合同管理系統(tǒng)與企業(yè)可以零延遲磨合,并依據(jù)其平臺(tái)特性將這一切在合同管理系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個(gè)整體,使公司迅速進(jìn)入角色,最大限度的發(fā)揮每個(gè)節(jié)點(diǎn)、制度、流程的作用,為新生企業(yè)帶來(lái)最大的管理效益。而且這一時(shí)期部署還可以成為企業(yè)成長(zhǎng)的記錄者和見(jiàn)證者,最大限度的發(fā)揮知識(shí)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值
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怎樣做才能在實(shí)施合同管理系統(tǒng)少走“彎路”?

在這計(jì)算機(jī)信息化快速發(fā)展的時(shí)代,許多的企業(yè)為了能更加簡(jiǎn)便的進(jìn)行合同管理對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。不過(guò)一些企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候沒(méi)少走彎路哦。那么接下來(lái),小編來(lái)大致介紹下企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時(shí)怎樣才可以少走彎路呢?1、項(xiàng)目規(guī)劃管理對(duì)于那些要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè)小編告訴你,首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理,對(duì)合同管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等
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定制合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有什么作用?

定制合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用:1、降低費(fèi)用成本企業(yè)通過(guò)定制合同管理系統(tǒng)之后,選擇自己想要的功能,進(jìn)而減少了二次開(kāi)發(fā)的成本。例如在合同管理系統(tǒng)中,可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求,擁有強(qiáng)大的定制功能,在每個(gè)用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個(gè)模塊和字段當(dāng)中,用于滿足企業(yè)不同流程,不同部門(mén)之間的個(gè)性化需求。2、系統(tǒng)操作人性化企業(yè)的合同管理系統(tǒng),終究是讓企業(yè)員工使用的,以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn)
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合同管理系統(tǒng)的作用

合同管理系統(tǒng)的作用:1、合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)關(guān)鍵利益相關(guān)者之間的合作利益分配。2、合同管理系統(tǒng)能夠節(jié)約成本,減少特立獨(dú)行的支出和內(nèi)部侵蝕;3、合同管理系統(tǒng)能夠能實(shí)時(shí)知道合同到期;4、合同管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)合同管理,保證重要文件的安全性和連續(xù)性;5、合同管理系統(tǒng)能夠強(qiáng)化專業(yè)采購(gòu)人員,快速訪問(wèn)一些相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù);
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為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?

1、易亂花冤枉錢(qián)合同管理系統(tǒng)目前是五花八門(mén),功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢(qián)定制開(kāi)發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能,無(wú)需二次開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對(duì)外宣傳有這個(gè),有那個(gè)功能。而實(shí)際上,這些功能只是簡(jiǎn)單的“具備”,實(shí)際上可能過(guò)于簡(jiǎn)單,根本起不到解決問(wèn)題的作用,也可能操作起來(lái)較為繁瑣,不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求
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合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌

實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開(kāi)發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒(méi)效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過(guò)急,短時(shí)間內(nèi)沒(méi)效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程是需要過(guò)程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)
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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)怎樣的優(yōu)勢(shì)?

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì):1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián),保障項(xiàng)目利潤(rùn)不縮水各部門(mén)、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門(mén)花出的每一分錢(qián),合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門(mén),成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問(wèn)題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

工作自動(dòng)化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過(guò)程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡(jiǎn)單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢(shì),利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公,充分利用碎片化
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值

合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值:1、提高了員工滿意度:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見(jiàn)或建議可隨時(shí)向工作反饋,員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷,工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢,請(qǐng)假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起,員工的滿意度更高。2、自動(dòng)化處理瑣碎事務(wù):合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理,節(jié)省了工作
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酒店行業(yè)的合同管理系統(tǒng)如何選擇?

酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案的特點(diǎn)是:實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的資源整合,打通各種信息和應(yīng)用孤島,將酒店企業(yè)管理過(guò)程中涉及的信息和業(yè)務(wù)集成在一個(gè)平臺(tái)上,極大提升酒店公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理,并實(shí)現(xiàn)三大關(guān)鍵信息化應(yīng)用目標(biāo):偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上,具有完整的開(kāi)放性、拓展性和兼容性,并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門(mén)戶網(wǎng)站管理、
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

在日常的企業(yè)管理中,我們身邊的太多企業(yè)過(guò)分追求營(yíng)銷方面的管理,而忽視了其他部門(mén)和員工的管理工作,導(dǎo)致市場(chǎng)營(yíng)銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營(yíng)銷相關(guān)工作則松松垮垮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。合同管理系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的魅力
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什么樣的合同管理系統(tǒng)是最好的?

功能越多的合同管理系統(tǒng)就是最好的?正是看到了傳統(tǒng)型合同管理系統(tǒng)非常嚴(yán)重的局限性,企業(yè)對(duì)于這種既昂貴卻又功能有限的產(chǎn)品實(shí)在是無(wú)法調(diào)動(dòng)足夠的熱情,使得其市場(chǎng)也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中,無(wú)法打開(kāi)更為廣闊的市場(chǎng)。在這種背景之下,項(xiàng)目型合同管理系統(tǒng)便“應(yīng)運(yùn)而生”,企業(yè)改變這種低性價(jià)比的局面。項(xiàng)目型產(chǎn)品使用了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的模式來(lái)為企業(yè)研發(fā)專用的合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng),這種模式極大了豐富了辦公
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合同管理系統(tǒng)在技術(shù)和功能上會(huì)出現(xiàn)什么缺陷?

合同管理系統(tǒng)缺陷包括技術(shù)缺陷和功能缺陷兩方面。1、技術(shù)缺陷(1)一些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)因?yàn)榧夹g(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計(jì)水平欠缺,無(wú)法實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成、整合;(2)有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)不支持大規(guī)模并發(fā),用戶數(shù)一多,各種問(wèn)題就顯露出來(lái)了;(3)采用LOTUS、SharePoint等開(kāi)發(fā)技術(shù)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品,服務(wù)成本太高,容易半途而廢;2、功能欠缺(1)有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能很強(qiáng)大
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小微企業(yè)實(shí)施合同管理系統(tǒng)有什么意義?

通過(guò)合同管理系統(tǒng)信息化與企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是建立在企業(yè)管理和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上的,是不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。很多的小微企業(yè)將更多的精力放在營(yíng)銷上,但實(shí)際上企業(yè)的利潤(rùn)主要來(lái)源于降低服務(wù)和辦公成本。通過(guò)合同管理系統(tǒng)信息化,企業(yè)的信息資源的共享更加便捷,時(shí)刻了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物等各個(gè)方面的狀況,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能
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企業(yè)進(jìn)行合同管理系統(tǒng)搭建時(shí)需要注意的三大方面

1、理應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)流程端到web端通暢,合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達(dá)形式,是商業(yè)時(shí)代社會(huì)發(fā)展中最關(guān)鍵的國(guó)際商務(wù)文檔,它借助于業(yè)務(wù)流程存有,因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過(guò)程中理應(yīng)連通從早期項(xiàng)目立項(xiàng)到新項(xiàng)目購(gòu)置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項(xiàng)目實(shí)行及會(huì)計(jì)支付的信息流廣告。在業(yè)務(wù)流程端到端一體化連通的全過(guò)程中,會(huì)涉及公司的每個(gè)各個(gè)部門(mén),因?yàn)槁氊?zé)權(quán)限和側(cè)重點(diǎn)的不一樣,因此
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

工作自動(dòng)化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過(guò)程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡(jiǎn)單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢(shì),利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值

合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值:1、提高了員工滿意度:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見(jiàn)或建議可隨時(shí)向工作反饋,員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷,工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢,請(qǐng)假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起,員工的滿意度更高。2、自動(dòng)化處理瑣
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合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)哪些經(jīng)濟(jì)效益?

合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益:效益一:合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進(jìn)行集成,減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二:合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時(shí)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享,提高了信息利用率及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。效益三:合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民主化的員工管理,員工和
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型?

1、電子審批形式,無(wú)紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)隨時(shí)隨地審批,員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效,節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個(gè)人的社保繳納情況。工資情況、績(jī)效考核結(jié)果等通過(guò)合同管理系統(tǒng)都可以隨時(shí)自助查
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合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面

合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面1:合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化,能適時(shí)的通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)或個(gè)性化定制來(lái)滿足企業(yè)變化的需求。2:合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn):1、看廠家:綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度,對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估,最后選出最佳方案。2、看理念:產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步,且未來(lái)三
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