北京OA辦公系統(tǒng)：淺析知識庫系統(tǒng)的價值體現(xiàn) |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
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企業(yè)內(nèi)部知識庫系統(tǒng)目前存在哪些問題？ 知識管理混亂：我公司大部分項目資料分散在各部門個人電腦中、企業(yè)內(nèi)的公共存儲設(shè)備中或人企業(yè) |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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如何看待知識庫系統(tǒng)的價值？ 對知識管理的錯誤理解，最終也導(dǎo)致了企業(yè)的知識管理工作僅僅成了簡單的文檔管理工作�，F(xiàn)在，我們需要正視知識管理的價值，更需要有效的利用好知識管理來為企業(yè)創(chuàng)造價值。知識內(nèi)容有體系：企業(yè)知識一般都具備一定的知識分類體系，靈活的內(nèi)容組織方式，以及具有定期的內(nèi)容更新和維護機制，這就保證了知識內(nèi)容質(zhì)量能夠及時滿足業(yè)務(wù)工作需要。如若能將企業(yè)內(nèi)零散的、有價值的知識組織起來，也定將會為企業(yè) more...
企業(yè)內(nèi)部知識庫系統(tǒng)目前存在哪些問題？ 知識管理混亂：我公司大部分項目資料分散在各部門個人電腦中、企業(yè)內(nèi)的公共存儲設(shè)備中或人企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，沒有相關(guān)的知識管理制度，沒有企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)查詢?nèi)肟�、沒有統(tǒng)一的知識共享發(fā)布應(yīng)用平臺，不能統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，導(dǎo)致企業(yè)知識資產(chǎn)狀況無法了解，項目知識成果無法有效傳承與共享，無法深入挖掘知識管理規(guī)律，無法及時獲取服務(wù)設(shè)備和運營成果第一手相關(guān)資料、無法及時總結(jié)項目管理成果，增加各部門知識應(yīng)用成本。 more...
知識庫系統(tǒng)功能需求舉例 知識管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能需求： （一）權(quán)限管理及角色分配 知識管理人員擁有系統(tǒng)管理權(quán)限，可靈活配臵所有知識庫使用者的相關(guān)權(quán)限并賦予角色。系統(tǒng)其他使用者，需申請賬號，或由管理人員添加、審核后，才能進入系統(tǒng)。 能夠定義用戶的角色，并對角色進行權(quán)限設(shè)定，不同角色的用戶擁有不同的權(quán)限，系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)臵應(yīng)該足夠細致，支持查閱、復(fù)制、下載、刪除、點評、版本查閱、審核等多種權(quán)限子分類，以保證系統(tǒng)的文件 more...
淺析如何選擇知識庫系統(tǒng) 什么樣的系統(tǒng)是知識管理系統(tǒng)?知識管理系統(tǒng)、軟件、工具、平臺等這些我們經(jīng)常見到的詞匯之間到底有什么樣的聯(lián)系和區(qū)別?那些被媒體吹得神乎其神的知識管理軟件沒什么最后卻沒有發(fā)揮作用，而不同廠商的知識管理系統(tǒng)的功能差別又是那么大，我該相信誰的?另一方面，一家做軟件外包的IT企業(yè)，與一家生產(chǎn)嬰兒用品的制造企業(yè)需要一樣的知識管理系統(tǒng)嗎?一家初創(chuàng)的律師事務(wù)所和一家擁有成熟業(yè)務(wù)模 more...
知識庫系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的作用 知識管理由來已久，最初的經(jīng)驗交流會、工作總結(jié)、檔案管理是知識管理的雛形，但那時還不被人們認為是屬于知識管理的范疇；隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)得到起步級的應(yīng)用，知識管理隨之發(fā)展成為由計算機輔助管理的文檔管理；internet的廣泛發(fā)展使EIP、OA、workflow 等協(xié)助平臺不斷介入到企業(yè)信息化管理中來，這時的知識管理伴隨著信息管理輔助手段的發(fā)展而在企業(yè)管理中發(fā)揮著作用，進入到真正意義上的知識管理階段；然而知識的共 more...
知識庫系統(tǒng)的優(yōu)勢 近年來，隨著知識型經(jīng)濟在市場格局中大放異彩，如何進行有效的知識管理，釋放企業(yè)的文化潛能成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的新課題,這也是這類知識管理平臺產(chǎn)品得以迅速發(fā)展的原因。這類知識管理平臺大都針對中小企業(yè)，適合團隊日常協(xié)作辦公，經(jīng)濟又實用，非常受市場歡迎。具體要實現(xiàn)的知識管理功能需求可做如下參考：1）提供文檔安全管控體系，為企業(yè)知識管理保駕護航。2）設(shè)置標簽，對知識進行分類。3）文檔的全文檢索、高級檢索、收藏夾搜 more...
如何看待知識庫系統(tǒng)的價值？ 在知識管理理念逐漸為廣大管理者所知的今天，不免存在這樣一種現(xiàn)象，很多管理者對知識管理有著錯誤的認識。在他們看來，知識管理無非就是一個文檔管理系統(tǒng)或者就是OA，這樣就造成了知識管理不能引起足夠的重視，如同很多人不習慣對日常工作及所學知識進行有條理的整理一樣，真正要使用這些知識的時候卻很難找到。對知識管理的錯誤理解，最終也導(dǎo)致了企業(yè)的知識管理工作僅僅成了簡單的文檔管理工作�，F(xiàn)在，我們需要正視知識管理的價 more...
知識庫系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性？ 知識管理就是以企業(yè)知識為基礎(chǔ)和核心的管理。這種管理就是通過構(gòu)建一種機制對知識和信息進行搜集和整理，并進一步進行分析，并將它們存儲起來，不斷更新知識，從而最終達到知識共享，使企業(yè)的整體員工素質(zhì)得到不斷提高，從而提高企業(yè)競爭力。 知識管理包含的內(nèi)容: 大致說來，知識管理包含了對企業(yè)“組織”、“信息”、“人”這幾方面進行管理的內(nèi)容。 （1）組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 根據(jù)錢德勒的“結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略”理論，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生變化 more...
分析企業(yè)知識庫系統(tǒng)價值體現(xiàn) 企業(yè)十年不斷地發(fā)展壯大，售后服務(wù)的文檔堆積如山，如何從這一大堆的服務(wù)文檔中整理出對于新入職的服務(wù)工程師有幫助和參考價值的信息，將直接影響到快速培訓(xùn)新的合格工程師的速度，同時也影響著公司的發(fā)展戰(zhàn)略。同時，企業(yè)內(nèi)部其它部門對于各種知識的積累也是越多越多，如果不能將這些零星的知識加以整理歸類，這些知識只是歷史的沉淀，甚至會隨著人員的流失而一起流失，并不能對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展以及持續(xù)改 more...
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