偉創軟件：辦公軟件專家

oa系統是什么

oa系統是什么：常用功能

辦公自動化系統在企業單位和政府機關中發揮了越來越重要的作用，并且功能更加強大，操作更加便捷，有力推動了辦公自動化程度的發展。OA系統功能包括：

1、公文管理

2、表單管理

3、郵件管理

4、人事管理

5、檔案管理

6、公共信息管理

7、日程安排

8、會議管理

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oa系統是什么：核心應用

流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具。

oa系統是什么：微小企業是否需要oa

微小企業的管理機制不完善，是一個公司一個企業無法做大的主要原因；企業內部的工作流程沒有分配好，致使看著忙，實際上沒有實際效果。

人工不行，何不試一試軟件系統來操作工作流程呢，一個OA系統完全可以做到！

OA那干什么呢?

1、為公司企業建立完善的工作機制

政令通達是企業有序經營的基礎，如何將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工，成為企業指揮系統考慮的關鍵。

2、培養員工的良好習慣。

日常上的工作中，大部分工作都是公司里的人配合來完成、向其他部門協調資源、或者向領導進行請示匯報。雖然小企業的流程節點并不多，流程走起來沒有那么復雜，但通過協同工作模塊的使用，可以培養員工協同工作的意思，員工可以很便捷的實現與其他同事、部門或領導進行頭腦風暴、分工協作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一。

oa系統是什么：OA系統為何受到廣大企業的青睞？

其原因無外乎這幾個：

1、提升銷售效率

使用OA系統辦公，員工通過手機簽到考勤，也能通過手機實時查看考勤時間與位置，員工不必再擔心因在外時間的問題影響簽到，同時領導能隨時掌握員工動態，對于異常情況能及時發現并應對。銷售人員在拜訪客戶時，能立即記錄客戶信息。所有的工作，隨時隨地通過手機完成，有利提升銷售部門的整體效率！

2、即時通訊

3、數據整合，共享資源

4、提升公司工作人員內部活力

oa系統是什么：如何評估oa是否是否適合

建議用戶從以下三個方面來評估，即易理解性、易學習性和易操作性。

易理解性：易理解性是與用戶認識軟件的邏輯概念及其應用范圍所花的努力有關的軟件屬性。該特征要求軟件研制過程中形成的所有文檔語言簡練、前后一致、易于理解以及語句無歧義。

易學習性：易學習的OA辦公系統要求用戶進入操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。使用手冊也需要站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。

易操作性：易操作性是與用戶為操作和運行控制所花的努力有關的軟件屬性。該特征要求軟件的人機界面友好、界面設計科學合理以及操作簡單等。

oa系統是什么：在信息化發展下未來的趨勢

高效、規范和安全穩定性是對于OA協同辦公系統首先最基本必要做到的。OA協同辦公系統的功能就是為了處理各項企業事務，因此在處理大容量數據的時候最應該做到迅捷高效。對于正規的軟件，每一種OA協同辦公系統都要遵循統一的國家規范公文格式和交界換接口標準，都要符合統一標準。

OA協同辦公系統行業和廠商要想更深入一步打開市場，就要滿足大多企業的基本需求，讓使用它的用戶分分鐘可以迅速上手，簡單應用。因此對于OA協同辦公系統來說，未來需要達到這樣的功能目標——自身的更易用、產品功能一目了然、操作簡單易上手，這樣才能更好的適配不同各類企業用戶。同時在面對人員調整和企業機構變化時，OA協同辦公系統也要提供充分足夠的擴展與變更能力，優化產品自身來應對用戶適應或者處理突發異況要及時靈活。

隨著信息化時代的快速發展，用戶已經不能滿足一款基礎型普通功能的軟件，他們越來越想要一款定制化的OA協同辦公系統產品。那么在這種新的個性化趨勢情況下，廠商們在做好基礎軟件的同時，更要注意OA協同辦公系統產品的擴展性。在做產品的時候，對功能變化的增刪、打造產品自身個性功能是必不可少的。

oa系統是什么：應用及實施

OA協同辦公系統的應用就不僅僅是將手工工作搬到計算機網絡上，實現辦公自動化，而是要利用計算機技術的一些先進特點，并加上先進的管理理念和方法，逐步成為更為專業和廣泛的組織行為管理工具。

通過對OA理論、OA協同辦公系統功能、使用操作、數據采集等方面的內容進行不同層次的培訓。使用戶明確OA原理、相關管理理論和具體的OA實施方法．從而提高人員的技術水平和寨質。最重要的是．要通過培訓提高全員對實施OA項目根本意義的認識。提高積極性和主動參與意識。提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。

OA協同辦公系統實施時需要重點關注的有制度的保證、數據的支持，并輔以一些人性化的設計與管理．實施全面的人員培訓．讓OA系統能真正融入企事業單位日常工作中．達到提高內部工作效率、節約運營成本、規范企業管理、提離單位競爭力．加強員工凝聚力的作用。

OA協同辦公系統的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的第一臺階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，而是成為OA協同辦公系統的核心價值定位。

oa系統是什么：選型準備工作

企業如何在OA選型上掌握火候，為各部門選到一款得心應手的OA辦公系統呢？

一層一層剝開OA辦公系統的心

OA辦公系統信息化是技術和管理兩方面，剝開技術外衣的支撐，隱藏的是主導OA辦公系統生命力長久的管理思想。OA辦公系統應用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒有感情婚姻，徒�？諝�，等到OA辦公系統上線應用失敗，對企業上下來說就是一場災難。OA辦公系統充當的角色不只是一款OA辦公系統，它被賦予了協同管理的思想。

抓住OA辦公系統核心價值

依據OA辦公系統選型經驗和OA辦公系統功能模塊布置，企業只需關注OA辦公系統核心應用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業辦公效率，創造價值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個模塊，那個應用，不僅難以把控預算，容易在上線后冷置次要功能模塊，削弱員工應用積極性，后悔沒有抓大放小，集中發掘OA辦公系統核心應用價值。

OA辦公系統成本把控

往往很多CIO心中選好了合適的OA產品，卻會在最后一個環節，成本上把控不當，撿了芝麻，丟了西瓜。

移動OA辦公系統勢不可擋

OA辦公系統與移動互聯發生化學反應，生成了移動OA辦公系統這一新產物。從此，桌面辦公的傳統辦公方式立刻被不受時間、地點、設備限制的移動OA辦公系統所改變。一種時尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來大批企業客戶圍觀討論。

oa系統是什么：如何選型

經過10余年的不斷發展，國內OA廠商已經在集成應用方面有了足夠的積累，國外的不一定就比國內的好，國內的管理軟件，也做到了這點，企業需求，多個模塊的連接集成化，最好是奉勸大家幾句，現成的功能不一定全，買現成的管理軟件，后期加功能廢老鼻子勁了，個人認為，管理軟件最好的就是定制化管理軟件，并且能夠解決企業信息化過程中各類系統的整合應用需求的定制，偉創，很適合你們的選擇。

企業OA管理系統集成與整合的問題，也成了企業用戶最關心的事，必須解決的重要問題。由于OA管理系統具有使用范圍廣泛，操作簡單等特點，所以，一般企業單位都會以OA為基礎平臺，功能可以疊加在一塊，它是集成模塊比較多，實現與其他系統的集成與整合。這樣會較好的適應，公司的不同方向上的需求。

企業OA的管理系統上的模塊化集成與整合主要是解決上問題，一般以OA管理系統為基礎平臺，集成和整合相關的功能和應用，屬于OA系統中定制多個模塊化的需求，相當于模板中放多個插件，這樣就是為了，實現多系統之間的數據交換和傳輸，以及解決多系統之間數據的關聯性。

oa系統是什么：深度應用

OA與ERP的集成

OA與ERP的集成在生產制造企業中比較常見，如：訂單管理，業務員在OA系統下單并進行相關的流程審批，審批通過后轉入ERP系統的生產環節，以及后續對訂單生產環節的信息跟蹤。

OA與財務系統的集成

在OA系統進行費用報銷、還借款的審批，將相關數據寫入到財務系統中，形成相關數據并進行相關的操作。

多系統的單點登錄

單點登錄是指在一個系統中登錄后，可以任意的進入其他的系統中，實現一次登錄認證，就可以多連接，多個應用系統(包括采用不同技術開發的系統)中通行。

構建企業的OA信息門戶

企業的信息來源不同的系統、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對訪問和操作權限的步驟也不相同。

其他的應用集成

短信集成、銀行接口開發，身份認證、數據加密以及其他安全性的接口開發、微信端，手機端的集成等。

oa系統是什么：安全問題

危害OA辦公自動化系統安全的因素有很多。以下為OA辦公系統中存在的安全問題：

（1）大量黑客技術入侵�，F在的OA辦公系統信息技術都是以太網技術。大部分的以太網當中，數據通訊都是在任意的兩個連接點之間，這樣可以為網卡承接在兩個連接點之上，也同時能夠為處在相同以太網上的任意節點的網卡所偵聽。另外，為了使OA辦公變得更加方便，OA辦公系統網絡和互聯網兩者之間有一個互相連接的端口，很明顯，一旦黑客操作者入侵OA辦公系統網絡中截取任意節點，那就能盜走所有數據信息，只要再進一步分解數據信息，就可以獲取重要的信息資料；

（2）災難損害。人為問題：辦公人員在技術操作不夠專心，容易出現錯誤，有些辦公人員專業水平較差。1）邏輯問題：計算機內部系統的應用軟件出現錯誤、數據不正常、導致一些操作系統運行不正確，最后文件自動損壞。2）硬件故障：硬件系統的主板、硬盤、存儲介質、芯片、電源等各組成部分。3）網絡故障：驅動程序、網絡接口卡和網絡的連接等問題；

（3）竊取機密攻擊。在整個互聯網里面，成千上萬的網絡病毒在不斷入侵整個計算機網絡，在OA辦公系統互聯網技術系統中，都不是同一種病毒軟件對其侵害而致使數據信息丟失或被竊取。但是黑客入侵的次數比較多，危害大，而每一次入侵都是具有目的性的，黑客計算機借助他們熟知網絡的通信原理，進入辦公系統的節點進行偵聽，服務器硬盤引導區的數據、刪除或惡意篡改原始數據、損害應用程序等，也有在OA辦公系統的網絡數據傳輸過程中對數據包進行截取，再進行解包分析，從而竊取信息資料；

（4）各種病毒的危害。

oa系統是什么：行業應用

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