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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構

權限管理

個人中心

待辦提醒

任務分配

收文發(fā)文
 
 

設備資產

辦公用品

財務報銷

供應商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

制造業(yè)OA系統(tǒng)實施的理由

     雖然國內對信息化的普及和推廣已經(jīng)進行了好些年頭,但不少中小企業(yè)管理者受到主觀意識和自身條件的限制,對OA系統(tǒng)的認識不夠,再加上OA系統(tǒng)市場良莠不齊,整體客戶滿意度不高,因此產生諸多顧慮,在是否應該實施OA系統(tǒng)的問題上猶豫不決。事實上,OA系統(tǒng)技術和理念日趨成熟,其應用價值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認可。大量成功的實施案例均證明:一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉
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制造業(yè)ERP系統(tǒng)如何真正實現(xiàn)“上線成功”

     制造業(yè)ERP系統(tǒng)項目實施的效果,如何能避免“成功上線”而真正實現(xiàn)“上線成功”,這對ERP項目的管理者和實施ERP的企業(yè)而言,始終是一個值得總結和思考的命題。作者經(jīng)過多家制造業(yè)企業(yè)ERP項目的實施,結合在工作中遇到的問題和感受,將項目實施工作中的需要重點關注內容總結如下。     一、企業(yè)領導的理解和支持    企業(yè)實施制造業(yè)ERP系統(tǒng)項目,早已不是多年前的面
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制造業(yè)HR管理系統(tǒng)該如何有效利用助力企業(yè)

      促進中小型制造業(yè)企業(yè)發(fā)展是我國建設中國制造強國中的一項重要的戰(zhàn)略選擇?梢哉f,中國制造強國建設成功的關鍵就在于中國中小型制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。而我國中小型制造業(yè)的發(fā)展與壯大,關鍵還是看中小型企業(yè)內部對人力資源的高效管理。從企業(yè)角度出發(fā),提升企業(yè)自身人力資源管理能力,增加管理人員對人力資源管理的認識,提高員工工作滿意度與創(chuàng)新能力,既能促進本企業(yè)的產業(yè)升級與轉型,又
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制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施成功常見的幾種戰(zhàn)術

    戰(zhàn)術一:與企業(yè)“一把手”達成共識——ERP管理系統(tǒng)項目的開始    ERP系統(tǒng)不是終點,是一條起跑線。企業(yè)實施企業(yè)資源管理系統(tǒng)是整個管理變革的開始。    ERP管理系統(tǒng)與國內的一些所謂的系統(tǒng)有著本質的區(qū)別。目前絕大部分企業(yè)應用限于人工替代,減少工作量。例如,企業(yè)應用較廣泛的財務軟件,進銷存軟件都屬于此類。而ERP系統(tǒng)是以整合為手段,瞄準企業(yè)最關心的問題——利潤。
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制造業(yè)ERP系統(tǒng)實施成功率低的原因分析

     雖然制造業(yè)ERP系統(tǒng)有著眾多的優(yōu)點和廣闊的發(fā)展前景,但一個不容忽視的問題卻始終擺在我們的面前,這個問題就是ERP在具體應用中的成功率非常低,而且有應用成功率是0的說法。這種說法可能有點聳人聽聞,但ERP在國內應用的成功率低卻不容質疑,即使在國外其成功率也只有20%。那么到底是什么原因導致這種結果呢?當然造成這種狀況的原因是很多的,主要體現(xiàn)在以下幾點:    (1)制造
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制造業(yè)的CRM

CRM的增長    早在2008年,CRM市場就預計在2016年達到180億市場,而事實上,如今的CRM市場已經(jīng)遠不只180億。數(shù)據(jù)顯示CRM能將客戶留存率提高27%,讓每個銷售人員的銷售額增長41%。    目前市場上的CRM系統(tǒng)已經(jīng)可以很好的將銷售、營銷、客服和技術支持自動化的相結合,從整個運營層面實現(xiàn)客戶關系管理的一致性。而近年興起的CRM解決方案不僅縮短了系統(tǒng)投入使用前的時間,而且對于
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制造業(yè)行政管理系統(tǒng)如何利用

隨之電子計算機的普及化和電子計算機科技進步的迅猛發(fā)展,大家剛開始愈來愈多地利用軟件處理具體難題。職工行政管理系統(tǒng)是公司信息管理的關鍵一部分,應對很多的公司行政信息內容,選用人力資源解決將奢侈浪費很多的時間、人力資源和人力物力,且信息的精確性低。 因而,開發(fā)設計一個頁面友善,便于實際操作的職工行政管理系統(tǒng)開展自動化技術解決具備很大的社會發(fā)展實際意義。另外,人事部門行政管理系統(tǒng)是
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制造業(yè)ERP系統(tǒng)的成敗

管理高手戴夫費拉瑞曾經(jīng)說過:成長型公司中有95%是因為基本管理沒有搞好而不成功的。在ERP系統(tǒng)執(zhí)行的全過程,不重視基本管理的健全,不把遠瞻的發(fā)展戰(zhàn)略與管理總體目標優(yōu)化為實際的、可執(zhí)行性的標準和規(guī)章制度上,在挺大水平上是會決策或危害到公司使用ERP系統(tǒng)的成功與失敗! 』蛟S,公司管理基本是不是基礎薄弱與ERP系統(tǒng)執(zhí)行是不是取得成功沒有密切關系。實際上,公司管理基本好,執(zhí)行ERP系統(tǒng)毫無疑問要非
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制造業(yè)資料管理系統(tǒng)實施分析

1.資料管理系統(tǒng)自身不完善當代公司生產車間變化規(guī)律且繁雜,應對數(shù)據(jù)可視化排程、應急插單、生產車間即時追蹤和精細化管理監(jiān)管等要求,市面許多的資料管理系統(tǒng)主要表現(xiàn)通常心有余而力不足,規(guī)范化作用雨順風調行業(yè)化運用不夠,造成資料管理系統(tǒng)的運用經(jīng)濟效益不可以充分運用。許多那時候,公司想要資料管理系統(tǒng)管理,但調查出來發(fā)覺可以真實考慮公司繁雜的生產制造要求的非常少,進而挑選中止或舍棄。歸根結
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OA十大功能及財務管理軟件及OA系統(tǒng)的集成模塊

OA十大功能:1、個人辦公:我的記事本,我的收藏夾,我的資料夾,我的日歷,我的工作計劃,我的郵件,我的待辦等2、公共信息:通訊錄,通知通告,公司新聞,規(guī)章制度,知識中心等3、行政辦公:公文管理,合同管理,辦公用品領用等4、協(xié)作辦公:工作流定義,工作流申請,工作流審核,內部討論,任務管理等5、項目管理:項目洽談,合同階段,任務與交流等6、企業(yè)文化:內部論壇,內部調查,目標+學習+行動等7、C
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云OA將為企業(yè)帶來更大效益

   OA的先決優(yōu)勢帶給企業(yè)立竿見影的變化    企業(yè)內部必然存在不同的管理系統(tǒng)交互存在的問題,那么到底哪種系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最緊密,企業(yè)內部的業(yè)務系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最為緊密。因為企業(yè)內部溝通或者審批時,每個人都想了解相關信息的全部內容,比如當我們要申請一個出差費用,那么審批人就要看到這個客戶的價值、現(xiàn)在要出差的原因、甚至是以前與客戶的所有溝通內容、出差次數(shù)等,而這些信息都
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廣告公關傳媒行業(yè)的OA協(xié)同建設

廣告公關傳媒行業(yè)是典型的項目型企業(yè),也是人員密集和知識密集型企業(yè)。公司的運營節(jié)奏完全是按照項目制來運作,所以,除了滿足基礎管理功能外,廣告公關傳媒公司更關注的是項目管理、PO管理、供應商、合同收付款、成本預算、工單等等這些核心業(yè)務的管控。 未來廣告公關傳媒公司的管理工具需求核心在于兩點: 第一,協(xié)同移動化?旖、及時的溝通和審批。移動端不是把PC端的所有功能都照搬,移動端應用的核心
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OA辦公系統(tǒng)功能簡介

面向辦公業(yè)務的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內部事務管理為核心。對眾多辦公業(yè)務進行認真細致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成過程和機理,提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。 OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務信息、內部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。 1、 公文管理 公文管理是辦公系統(tǒng)的核心,主要包括收文管理、發(fā)文管理
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OA選型建議,OA選型

OA選型知多少伴隨著我國經(jīng)濟的快速增長,各類中小企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。目前,中小型企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的70%以上,為了應對激烈的行業(yè)競爭,大多數(shù)中小型企業(yè)踏上了信息化建設的道路。隨著辦公自動化(OA)概念的深入人心,越來越多的中小企業(yè)正在實施或準備實施OA系統(tǒng),以便為工作效率和業(yè)務運作帶來突出成效。由此一來,如何選擇最適合自己的OA,無疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。網(wǎng)絡上也流傳有多篇關于O
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OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關

    與OA系統(tǒng)的性能相關的主要因素包括,硬件、網(wǎng)絡、并發(fā)使用的用戶數(shù)、OA產品軟件(包括數(shù)據(jù)和應用服務器等系統(tǒng)軟件)、系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量等。如果系統(tǒng)遇到了性能上的瓶頸,我們可以結合壓力測試工具,對相關的因素進行分析。下面我們影響OA系統(tǒng)性能的因素分別進行闡述:     1、硬件         硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關鍵因素之一,
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淺析OA選型時所產生的一些誤區(qū)

    但在實際的系統(tǒng)實施中, 很多的用戶或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患,OA在結合自身的情況下正確的進行需求定位,是企業(yè)OA辦公軟件最先面臨的問題,辦公軟件需求的定位力求做到準確、合理,抓住重點,一般用戶在需求定位中存在以下誤區(qū):       第一
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OA是否能控制企業(yè)的流程成本

  流程是什么?流程有何重要性?形象的說,流程如同遍布人體全身的血管和神經(jīng),連接著不同的器官,對各個器官的“輸出”進行有效循壞,維持人體的機能。而對于企業(yè)組織來說,流程是聯(lián)系企業(yè)內個人、部門、事務的一張“網(wǎng)”,是企業(yè)運營的產業(yè)鏈,能夠使個人和企業(yè)從很多繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,釋放出更多時間和精力。   然而,很多企業(yè)的流程是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學合理的
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OA與ERP的融合

由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng),他們的融合應用勢必要經(jīng)歷重重困難,具體來說,包括以下幾個方面:1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起,通過集成OA與ERP中相似但不一致的元素來實現(xiàn)一體化,元素之間的關系是偶然的,容易形成筒倉系統(tǒng),數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應商的不同產品,接口設計不兼容,無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展,還是ERP
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制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型:到底選“軟件”還是選“理念”

     制造企業(yè)選擇ERP管理系統(tǒng)的根本目的是要提高企業(yè)的管理水平,從管理中要效益。企業(yè)在選型的時候要以企業(yè)現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和真實需求為基礎,經(jīng)過多方面的對比才能找到適合自身情況的合作伙伴。     企業(yè)決心實施ERP管理系統(tǒng)之初,如何選型往往是一個很大的命題,面對林林總總、千差萬別的ERP廠商和企業(yè)自身的環(huán)境、條件,每個行業(yè)每家企業(yè)都有不同的具體問題要面對。有一
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制造業(yè)ERP軟件實施企業(yè)要先進行反思

       制造業(yè)ERP軟件在很久之前已經(jīng)不斷的深入到企業(yè)的發(fā)展之中,但是仍然有很多企業(yè)是因為別家在使用而購置ERP,這其實是一種盲目的更瘋行為,在沒有完全弄懂管理系統(tǒng)如何使用之前,配置ERP反而是一種浪費的行為。     反思之一、切忌盲目追從、過分炒作     ERP的產生與發(fā)展具體一定的背景,發(fā)達國家企業(yè)隨著管理水平的不斷提高、管理手段的不斷完善、社
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制造業(yè)ERP軟件項目實施風險管理

     1、制造業(yè)ERP軟件項目全過程風險管理  目前,專家學者對“風險”的理解基本可以歸納為2種定義:①風險是損失發(fā)生的不確定性。即風險由不確定性和損失2個因素構成。②風險是在一定條件下,一定期限內,某一事件的預期結果與實際結果之間的變動程度。變動程度越大,風險越大;反之則越小。項目風險是指由于項目所處環(huán)境和條件的不確定性,項目的最終目標背離項目相關利益主體的期望,給項目相
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制造業(yè)ERP系統(tǒng)實施應用的核心問題是獲取價值

       ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進是一個長期的過程,需要不斷的進行分析、修正。針對模塊的應用首先要做兩項工作:一方面要使已經(jīng)上線的模塊能夠更平穩(wěn)的運行,擴大企業(yè)效益;另一方面是對系統(tǒng)已有但尚未應用的功能進行深度的應用。因為ERP系統(tǒng)是一個非常龐大的系統(tǒng),上線部分其實只是基本功能的基本應用,相對于系統(tǒng)本身具備的全部功能還差得很遠。       制造業(yè)ERP系統(tǒng)實施
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制造業(yè)ERP系統(tǒng)實用效果簡單分析

制造企業(yè)ERP系統(tǒng)實施經(jīng)驗的幾點總結     制造業(yè)作為我國工業(yè)的主體,占到工業(yè)總產值的90%左右。但隨著原材料與人工成本的上漲,粗放的管理方式給中國制造業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)標準化、流程化及信息化管理成為中國制造業(yè)快速轉型與戰(zhàn)略提升的必備武器。另一方面,隨著中國市場的逐漸成熟,市場導向的營銷對產品的客戶定制及企業(yè)的快速反應提出更高要求。下面以制造業(yè)ERP系統(tǒng)為例介紹一下
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制造業(yè)工資管理系統(tǒng)在企業(yè)中應用現(xiàn)狀

       企業(yè)的工資管理是公司管理的一個重要內容。隨著企業(yè)人員數(shù)量增加,企業(yè)的工資管理工作也變得越來越復雜。工資管理既涉及到企業(yè)勞動人事的管理,同時也是企業(yè)財務管理的重要組成部分。工資管理需要和人事管理相聯(lián)系,同時連接工時考勤和醫(yī)療保險等等,來生成企業(yè)每個職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。資金是企業(yè)生存的主要元素,資金的流動影響到企業(yè)的整體
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制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)的工作流你了解多少

      對于OA辦公系統(tǒng)來講實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道,構成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡,連接起企業(yè)內每個人、崗位、部門、事務。因此這張網(wǎng)絡的順暢與否,決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低,成為了OA辦公系統(tǒng)高低端定位的重要分水嶺。      既然工作流如此重要,那么它是不是就會很繁瑣呢?用戶無法很好的了解它的精髓以及駕馭它呢?比如說當企業(yè)組
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制造業(yè)ERP系統(tǒng)能為企業(yè)物流管理排憂解難

       根據(jù)管理的需要不同,物流成本依據(jù)不同的分類標準可以分為供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、廢棄物流成本等ERP系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的研究企業(yè)間的競爭已經(jīng)體現(xiàn)在生產經(jīng)營、市場運作的各個方面,同時也在物流和供應鏈方面展開,所以通過ERP系統(tǒng)在物流管理中的應用,可以有效的提高企業(yè)的競爭能力。制造業(yè)ERP系統(tǒng)能為企業(yè)物流管理排憂解難:  制造業(yè)ERP系統(tǒng)能解決物流企
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制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)應用的理念

    隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立與完善,企業(yè)競爭環(huán)境正在發(fā)生重大變化。面對市場競爭日益激烈,客戶需求瞬息萬變,國際化競爭壓力越來越大,企業(yè)迫切需要通過引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改變傳統(tǒng)的管理模式,提高企業(yè)管理水平,以期在市場中取得競爭優(yōu)勢。    在這種時代背景下,ERP管理系統(tǒng)的應用正在我國悄然興起。但是怎樣避免ERP管理系統(tǒng)應用的高失敗率,是迫切需要我們研究
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OA從管理者角度切入 解決企業(yè)管理效率問題

當今,我們正處于一場巨大的商業(yè)市場變革的前夕,大多數(shù)企業(yè)正面臨著由組織變革所帶來的權責混亂、信息孤島、效率低下等問題的考驗。管理軟件作為組織管理運營的實踐載體,有責任深度挖掘企業(yè)對組織內部運營的真實需求,為企業(yè)的健康持續(xù)運營保駕護航。常言說,細節(jié)決定成敗,習慣決定命運。一個人的成功往往取決
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沒有OA系統(tǒng),企業(yè)信息化普及會受阻

正處于發(fā)展階段的中小企業(yè),需要更多的資金來支撐公司各項業(yè)務的運作。其中將一部分資金投入到企業(yè)信息化建設上去,往往不會達到立竿見影的效果。因為企業(yè)信息化建設是一個長遠的投資,如果讓正處于創(chuàng)業(yè)階段的老板來選擇的話,自然會選擇把資金投放在業(yè)務上。還有部分企業(yè)沒有選擇到適合自己的OA系統(tǒng),再加上后期
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OA軟件將超越ERP成為最重要管理系統(tǒng)

雖然OA軟件市場當前還存在一些各種各樣的問題,但是瑕不掩瑜,我們相信,伴隨著OA軟件的發(fā)展,產業(yè)必將越來越健康,市場也將越來越成熟,最終,OA軟件融合ERP、CRM等業(yè)務系統(tǒng)功能,并超越ERP成為最重要的信息化管理系統(tǒng)必將實現(xiàn)。 2013年,隨著“十二五”規(guī)劃的不斷落實、兩化融合進程的穩(wěn)步推進,以及棱鏡門事件
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OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理先鋒

   OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用,在為企業(yè)提高辦事效率、增強協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結構的同時,管理機制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關鍵。從目前的OA市場來看,OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實用性等方面贏得用戶的廣泛關注,其易管理性、易維護性在O
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選型OA系統(tǒng)注意不同企業(yè)的使用差異

    然而實際上OA系統(tǒng)在針對不同規(guī)模的企業(yè)用戶時,其價值突出有些許的差異,而這些差異恰恰是企業(yè)用戶進行OA選型時應當注意到的問題。     研究發(fā)現(xiàn),小型以及小微型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)主要幫助他們在運營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)幫助他
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OA平臺化對于中國企業(yè)的現(xiàn)實意義

OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,發(fā)展至今,其內涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉變,從行政管理轉移到行政、業(yè)務兼管,從溝通轉移到協(xié)作,從單一應用轉移到系統(tǒng)整合,而基于傳統(tǒng)OA只能提供最基本的信息溝通、文件管理、公文審批,這已經(jīng)不能適應用戶的辦公需要,客戶需要的是全方位的業(yè)務管
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“OA+ERP”雙劍合璧優(yōu)化銷售訂單管理

ERP:孤立的訂單管理 公司ERP 上線至今已4 年了,4年之間,公司的業(yè)務每年20%-30%的快速發(fā)展,組織架構也在不斷的變動調整之中。作為一家2B業(yè)務銷售的企業(yè),當業(yè)務規(guī)模越來越大,銷售管理部門對ERP系統(tǒng)中的訂單管理現(xiàn)狀開始提出了表現(xiàn)出不滿: 訂單審批工作量巨大,銷售總監(jiān)希望“減負”。一方面,不是所有的訂
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如何選擇移動OA

OA一產生就以其貼近本土用戶文化、需求與使用習慣而收到廣大企業(yè)用戶的歡迎,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,OA軟件也步入移動時代,如何選擇一款合適的移動OA已成為CIO不得不考慮的事情。 移動OA選型原則 大量的事例表明,移動OA選型的重要性,若選型不成功,對企業(yè)用戶而言非常雞肋,棄之可惜,用之費力,更有甚者
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OA軟件市場競爭激烈原因淺析

當前OA軟件市場競爭激烈,主要是由于OA軟件廠商眾多,導致OA產品品牌眾多,與此同時對于市場沒有相應的監(jiān)管,導致惡性競爭嚴重,另外OA軟件企業(yè)也面臨著潛在企業(yè)用戶的大量流失的問題。這些問題極大的加重了OA軟件市場的競爭程度。 1、廠商眾多 當前OA軟件市場有超過500家OA軟件企業(yè),推出的OA軟件產品更是五花
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