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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財務(wù)報銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

無紙化辦公系統(tǒng)的價值體現(xiàn)

合理的分配了企業(yè)的人力、物力、資金等,無紙化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了在線上企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、各項事項的協(xié)同辦公、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)分配、檔案管理、通知公告發(fā)布、合同管理、移動辦公管理等功能。無紙化辦公系統(tǒng)的價值體現(xiàn)如下:要知道企業(yè)辦公每個員工扮演的角色都不一樣,但是有一點(diǎn)是一樣的那就是時間,每個員工的工作時間都相同但是工作效率不一樣,無紙化辦公系統(tǒng)建設(shè)可以幫助企業(yè)用戶便捷、高效的完成工作。無紙化辦公
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無紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用意義

無紙化辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,提高辦公自動化、信息化、智能化水平,提升辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。無紙化辦公系統(tǒng)具備上傳報表、查詢報表、協(xié)同辦公、協(xié)同審批等功能,辦公人員只需用個人手機(jī)號進(jìn)行注冊登記后,無紙化辦公系統(tǒng)審批簽字的不同之處在于審批人員的意見及簽字是借助電子數(shù)據(jù)方式形成并存于無紙化辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)電文,實現(xiàn)信息的全面共享,無紙化辦公系統(tǒng)還能管理組織結(jié)構(gòu)監(jiān)控流程審
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無紙化辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些實用價值

企業(yè)團(tuán)隊無紙化辦公系統(tǒng)促進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)部競爭、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策、企業(yè)工作流程的管理、目標(biāo)管理和項目管理、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境、無紙化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)相關(guān)部門信息化、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。無紙化辦公系統(tǒng)具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求,所有的信息都能快速
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無紙化辦公系統(tǒng)的簡單介紹

無紙化辦公系統(tǒng)主要作用是改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起的新型辦公模式。無紙化辦公系統(tǒng)采用Internet技術(shù),集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體,無紙化辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)依據(jù),以便使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同辦公的一種系統(tǒng)。計算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會的進(jìn)步和繁榮,作為信息科學(xué)的載體和核心,
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建筑服務(wù)行業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展前景簡單介紹

      OA系統(tǒng)為自動化辦公系統(tǒng), 隨著計算機(jī)的普及與應(yīng)用,通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展,OA系統(tǒng)軟件越來越實用于各大企事業(yè)單位,成為最重要的應(yīng)用軟件系統(tǒng)之一。        對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。實施OA系統(tǒng)能夠幫
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物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型須知

物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢     OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。通過OA辦公系統(tǒng)來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級溝通
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旅游行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)實施前期介紹

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效發(fā)展, 0A辦公管理系統(tǒng)逐漸受到各企業(yè)或者單位的關(guān)注。一些大小型企業(yè)正為實現(xiàn)更高層次的管理而不斷努力完善中,而OA辦公管理系統(tǒng)將為他們節(jié)省了大量的辦公費(fèi)用,很大程度上提高了辦公的效率,真正讓企業(yè)向無紙化辦公一體化邁進(jìn)一大步。OA辦公管理己成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心系統(tǒng),在企業(yè)中發(fā)揮了不可估量的作用,所以開發(fā)OA辦公管理系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。
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化妝品行業(yè)OA管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀分析

     在現(xiàn)代化企業(yè)的日常工作中,員工通過使用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高工作效率及工作質(zhì)量,第一時間了解企業(yè)內(nèi)部的信息,從而獲得更大的財富。而中小企業(yè)逐漸普及OA管理系統(tǒng),是伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中被應(yīng)用,不斷加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐。       隨著OA管理系統(tǒng)的不斷成熟,功能也不斷完善中,企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,使OA管
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餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案

     值得注意的是,有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用。這表明許多企業(yè)逐漸意識到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財?shù)墓芾,而且涵蓋了對人(包括內(nèi)部員工和客戶)的管理。這從一個側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤優(yōu)先過渡到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看,只有實現(xiàn)人、財、物的全面信息化管理,
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制造行業(yè)OA軟件發(fā)展前景分析

制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析         OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題,并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實力以及專業(yè)性,還需要OA軟件從設(shè)計、實施、使用上都符合
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些?      OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。1、突破時間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的普及       隨著市場環(huán)境的不斷變化,產(chǎn)業(yè)升級與改革已經(jīng)成為必然趨勢。如今,客戶需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實施的趨勢。企業(yè)“獨(dú)立競爭”的時代已經(jīng)過去,面臨的將是“協(xié)作”的時代。產(chǎn)品升級必將帶來企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國協(xié)同市場分析報告中表明,協(xié)達(dá)軟件作為中國本土高端協(xié)同軟件廠商之一,產(chǎn)品更適用中國本土的企業(yè)用戶,軟件更符合
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OA管理軟件選型時容易犯的錯誤

企業(yè)OA管理軟件選型時最容易犯的四大誤讀詳細(xì)解析      作為協(xié)同OA項目的主要負(fù)責(zé)人,在組織賦予CIO肩負(fù)起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責(zé)的同時,不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點(diǎn)誤讀:  百依百順最好 千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。一個OA項目,從需求開始,有專業(yè)的人員
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如何依靠OA軟件提高工作效率

      1、節(jié)省時間             我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個月有200個日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工作量,效率也就降低了,但是通過OA軟件的工作計劃管理,卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費(fèi)的時間。     &nb
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OA辦公軟件后端化趨勢不可避免

      有CIO表示,很多OA辦公軟件廠商還沒有做好融合的準(zhǔn)備,比如他們企業(yè)要做移動辦公門戶,需要嫁接OA辦公軟件廠商移動OA辦公軟件數(shù)據(jù),并且只需一行代碼就可以實現(xiàn),但是該OA辦公軟件廠商盡開出一個天價才能做數(shù)據(jù)導(dǎo)出,讓該CIO很不理解,本來OA辦公軟件產(chǎn)品的價格就不高,而移動辦公門戶中對接相關(guān)產(chǎn)品只需一行代碼為何要如此高的費(fèi)用?實在讓人費(fèi)解,就像該CIO所言與其這樣不如
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢

淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢      OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今,絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務(wù)、體驗式營銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求,這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,在業(yè)內(nèi)首
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如何助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求

    正所謂“OA選型,需求先行”,需求是整個OA實施項目的重心,所有的選型工作應(yīng)該圍繞應(yīng)用需求展開。然而,很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時,難免需求過于簡單,或者過于泛化,甚至貪大求全,最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后,這個功能不太實用,那個功能也不太適用,所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營。     那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求,正確邁出OA選型第一步呢
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企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎

   OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多CIO會問,他們兩者有著怎樣的關(guān)系,擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎?    OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計劃管理,不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進(jìn)兩個信息系統(tǒng)后,OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力,對ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ER
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認(rèn)識OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)

   然而,過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實際需求進(jìn)行構(gòu)建,導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。    那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求?小編認(rèn)為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需
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梳理OA需求,決定系統(tǒng)實施成敗

    成敗論英雄,雖然影響系統(tǒng)實施成功的因素有很多,但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準(zhǔn)確仍然是決定項目實施成功與否的最重要因素。     梳理需求是關(guān)鍵     從選型方面說,用戶最應(yīng)該做好的首要事情就是:理清自己的需求。無數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時,把建議用戶了解自己的需求排在 第一位?墒菍嶋H情況中,仍然有很多企事業(yè)單位
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企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟

    1、企業(yè)需求分析     企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種:外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息,而這些信息看似平常,但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系,息息相關(guān)的,利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值,對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行
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OA選型應(yīng)注意的幾個問題

1、OA品牌:選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時,習(xí)慣挑選老品牌,一方面心理踏實,一方面節(jié)省精力,經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性:第一,OA軟件發(fā)展這二十年,主流廠商幾經(jīng)更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡,要么轉(zhuǎn)型他業(yè),要么多元發(fā)展,主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次,OA軟件作為管理軟件具有與時俱進(jìn)性,老牌廠商根基已久,靈活性較差,創(chuàng)新力相
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