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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點

     1、易用性            由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對操控性的概念和需求。比如60后的領(lǐng)導對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),給軟件的選擇帶來了新的難題。      企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導都真正參與進來,尤其是日常辦公中必不
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使用OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力

OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力       概括來說,OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個方面進行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力:首先,通過OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動各
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OA辦公系統(tǒng)生命周期與企業(yè)發(fā)展有何關(guān)系

     那么,影響OA辦公系統(tǒng)壽命長短的因素到底有哪些呢,無外乎就是OA辦公系統(tǒng)性能較差,影響使用;OA辦公系統(tǒng)功能不適用,應(yīng)用價值非常有;OA辦公系統(tǒng)無法滿足企業(yè)成長需求,這也是影響OA辦公系統(tǒng)使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA辦公系統(tǒng)商服務(wù)質(zhì)量因素等對OA辦公系統(tǒng)的使用壽命長短也有很大的影響。而要想讓你的OA辦公系統(tǒng)“活”多幾歲,用戶務(wù)必先準確定位自
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淺談一下知識管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的異同

            從KM和OA的區(qū)別來講,小編的觀點是兩者原本歸屬不同范疇,所以僅從概念、應(yīng)用和未來趨勢三個方面對兩者之間的異同進行辨析。 概念層面 OA提法很中國化,過去的國營企業(yè)和政府機構(gòu)管理事務(wù)就是“辦公”,信息化后稱為“辦公自動化”,目前大多數(shù)用戶對OA的理解仍停留在公文流轉(zhuǎn)行政辦公模式上。KM是國際化提法,在美國和歐洲已有實施標準,
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建筑行業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

       轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載,像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價、招標代理、建筑設(shè)計、還有現(xiàn)在流行的,涵蓋以上所有職能的全過程項目管理企業(yè)。大家可能見過建筑服務(wù)行業(yè)的工作狀態(tài),工地上現(xiàn)場帶個工作帽,拿著圖紙指指點點。沒錯!這是其中一項工作,工地上任何一項工作都是經(jīng)過工程師們精密的策劃,預(yù)演而完成的。工程質(zhì)量是每個監(jiān)管人員的使命,國家對相
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物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢

     OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。      通過OA辦公系統(tǒng)來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級溝
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企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

   1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復雜程度。    “經(jīng)典的才是長久的,看得懂,才能懂得用。
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng);OA系統(tǒng)的選型

衡量OA協(xié)同辦公系統(tǒng)好壞的標準      1、目的性可分為兩個層面,一是企業(yè)上OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的,二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實現(xiàn)該目的。具體落實到OA辦公系統(tǒng)上,便是辦公系統(tǒng)的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺型OA辦公系統(tǒng),能為用戶量身定制解決方案,從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度,是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標,也是反
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OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素

OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素      決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素有:1、向管理靠近OA辦公系統(tǒng)從本質(zhì)上來說,是解決公司內(nèi)部管理的問題,是提升公司內(nèi)部管理水平的一種重要手段。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)不是單純的應(yīng)用軟件,而是蘊含著深刻管理思想的應(yīng)用管理軟件。軟件中體現(xiàn)的管理思想是OA辦公系統(tǒng)的靈魂所在,脫離管理思想的OA辦公系統(tǒng)就是無源之水。OA辦公系統(tǒng)廠商要想開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,就
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BPM流程管理系統(tǒng)自動化價值創(chuàng)造者

      如果我們接受這個BPM的定義,那么可以說BPM對每個組織都應(yīng)該適用。畢竟,每個企業(yè)都有人,同時每個企業(yè)也都有內(nèi)容。不過,即使如此,這也并不意味著BPM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來價值,BPM對于采用它的組織還有更多的要求。                 1、BPM:價值創(chuàng)造者   &
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企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng),四招幫你解決拖延癥

      1、制定工作計劃       面對一項工作任務(wù),我們習慣于設(shè)定一個截止期限,然后開始著手工作,頭幾天你感覺雞血滿滿,漸漸地,使你分心的干擾和借口讓你投入工作的時間越來越少,最終造成工作無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成。       對于工作任務(wù),我們不能僅靠一時雞血,而是應(yīng)該確立工作目標執(zhí)行計劃,所以你不妨利用OA系統(tǒng)日程
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淺析OA辦公系統(tǒng)的信息化作用

淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用       從而幫助組織解決管理過程中的復雜問題,在實際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用:1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫 長期以來,企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個部門,這些數(shù)據(jù)也僅限于部門使用,同一種數(shù)據(jù)在不同部門往往各不相同。通過實施OA辦公系統(tǒng),企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫。2.建立了相對  more.
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判斷OA系統(tǒng)部署成敗幾大指標

      一、落地:誰的OA系統(tǒng)             得到不等于擁有,你買到了OA系統(tǒng),并幸運地完成了實施然后上線運行,但OA卻不一定是你的。也許,你擁有OA系統(tǒng)的使用權(quán)、所有權(quán)但卻不曾又有它的控制權(quán),不受控的OA就像隨時可能斷線的紙鳶,讓管理無法隨心所欲。       成功的OA項目必須讓客戶成為系
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OA管理軟件未來的發(fā)展趨勢

OA管理軟件行業(yè)發(fā)展越來越趨成熟 如何進行產(chǎn)品賣點提煉?        1、賣點提煉的途徑:  途徑一:產(chǎn)品自身角度:與產(chǎn)品基本功能,消費者核心利益息息相關(guān),影響決定消費者購買的賣點。 途徑二:差異化賣點與眾不同的,具有排它性,獨占性的,它既可以是常規(guī)賣點,也可以是核心賣點甚至其它。2、提煉基本元素的出發(fā)點:  成熟產(chǎn)品如何進行賣點提煉
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OA辦公軟件選型兩個誤區(qū)四點建議

     OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū):              當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA辦公軟件無所不能,過于夸大OA辦公軟件的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA辦公軟件功能。發(fā)展至今,
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些?      OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強企業(yè)的競爭力。1、突破時間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的普及       隨著市場環(huán)境的不斷變化,產(chǎn)業(yè)升級與改革已經(jīng)成為必然趨勢。如今,客戶需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實施的趨勢。企業(yè)“獨立競爭”的時代已經(jīng)過去,面臨的將是“協(xié)作”的時代。產(chǎn)品升級必將帶來企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國協(xié)同市場分析報告中表明,協(xié)達軟件作為中國本土高端協(xié)同軟件廠商之一,產(chǎn)品更適用中國本土的企業(yè)用戶,軟件更符合
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OA管理軟件選型時容易犯的錯誤

企業(yè)OA管理軟件選型時最容易犯的四大誤讀詳細解析      作為協(xié)同OA項目的主要負責人,在組織賦予CIO肩負起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責的同時,不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點誤讀:  百依百順最好 千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達成目標。一個OA項目,從需求開始,有專業(yè)的人員
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OA軟件給企業(yè)無紙化辦公帶來的價值

1、告別繁碎的工作流程傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復雜化,一些重要的文件和一些財務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字,紙張在傳遞的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費了很多人力和時間。OA軟件則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié),使用者只需在OA軟件上填寫有關(guān)表單,OA軟件自動按照設(shè)計好的流程逐級完成。同時,OA軟件還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,不僅提高了效率,還能間接的節(jié)省了辦公
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實驗室管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)實驗室無紙化辦公?

受到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代浪潮的影響,傳統(tǒng)的辦公模式受到了巨大的挑戰(zhàn),而高效、安全的無紙化辦公模式早已席卷全球。在這種時代背景下。檢測行業(yè)應(yīng)主動升級運營模式,快速革新為無紙化辦公,這樣才能在激烈競爭的實驗室檢測行業(yè)中脫穎而出。LIMS實驗室管理系統(tǒng),就是在這種時代背景下孕育而出。LIMS實驗室管理系統(tǒng)能夠極大提升實驗室檢測流程的自動化水平,能夠?qū)崿F(xiàn)人、機、料、法、環(huán)的自動化管理,檢測質(zhì)量水平也
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企業(yè)如何選擇辦公自動化系統(tǒng)

對于企業(yè)而言,辦公自動化系統(tǒng)軟件的篩選角度有很多,但是究其本質(zhì)技術(shù)、易用性、價格這三點卻是企業(yè)無法忽略的基本。所以只要抓準這三點即可:辦公自動化系統(tǒng)價格要適中選型辦公自動化系統(tǒng)軟件,價格是繞不去的一關(guān)。價格太高,投入成本高,風險自然也高。價格太低,容易對辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品缺乏信心。適中的價格,加上高性能的軟件產(chǎn)品,最好不過。除此之外,辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本不是一次性購
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中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化問題探索

中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化是一項艱巨復雜的系統(tǒng)工程,是由許多子系統(tǒng)組成,需大量的人力、物力和資金的投入,不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計院過程中遇到的問題和困難會更大。因此,讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”,探索中小企業(yè)特有的財務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點之一。 調(diào)查顯示,目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng),在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中,約
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OA辦公自動化發(fā)展階段

在OA辦公自動化引入的近二十年時間里,其發(fā)展可分為三個階段:OA辦公自動化發(fā)展起步階段(1985年—1993年):是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使日常辦公也開始運用IT技術(shù),提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應(yīng)用階段
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辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能示例

辦公自動化的目的,是應(yīng)用電子信息技術(shù),提供先進的辦公信息處理手段,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,提高辦公管理和決策自動化和科學化水平。 具體來說,辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)下面七個方面的功能: 1、辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理的自動化?墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔
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