|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)分析如何選擇OA系統(tǒng)，才能避免走入誤區(qū) 誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢？ 首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù) more... OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理 自計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來，短出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)維護(hù)OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化的同時(shí)，也協(xié)助企業(yè)完成異地管理，達(dá)到了事半功倍的工作效率。企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著，OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的 OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè) 1、信息互通，工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 什么樣的OA系統(tǒng)才夠高端首先，什么樣的OA產(chǎn)品才稱得上“高端”？ 答案：針對(duì)每個(gè)企業(yè)的需求融入現(xiàn)代化技術(shù)和理念創(chuàng)造出適合企業(yè)的OA系統(tǒng)，才是高端的。 很多市場(chǎng)上定義，高端就是集團(tuán)OA，低端就是中小企業(yè)使用的，而這種定義從某個(gè)方面來說個(gè)是一種變相的歧視，是不全面的。就比如易用性、軟件基礎(chǔ)功能而言，沒有高端、低端之說，所以并非中出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 移動(dòng)OA系統(tǒng)的信息化發(fā)展移動(dòng)OA系統(tǒng)信息化的發(fā)展 眾所周知，管理層對(duì)于實(shí)施OA系統(tǒng)有著決定性的因素，在企業(yè)的服務(wù)上，隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量，企業(yè)在運(yùn)作方面會(huì)更多地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)。 十年前，企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人，他們成長(zhǎng)的環(huán)境里沒有互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)不習(xí)慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中，對(duì) more... 認(rèn)識(shí)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn) 然出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 淺析如何做好OA系統(tǒng)實(shí)施淺析學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施主意事項(xiàng) 而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強(qiáng)的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會(huì)和學(xué)校綜合管理平臺(tái)聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺(tái)重要的一部分。也是選購(gòu)學(xué)校綜合管 mo出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 應(yīng)用OA系統(tǒng)提升企業(yè)效率的幾大表現(xiàn)1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。 2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理個(gè)人級(jí)文檔管理 OA提供個(gè)人級(jí)的文檔管理，每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，彼此獨(dú)立而不干擾。 組織級(jí)文檔管理 OA 提供組織級(jí)的文檔管理，整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設(shè)置訪問權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外，組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎，OA Documents 能出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件通常單位稱OA系統(tǒng)為辦公自動(dòng)化軟件，絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個(gè)名字——管理軟件。其實(shí)，OA系統(tǒng)滿足兩類角色，一是老板，二是員工。對(duì)于老板來說，最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司；對(duì)于員工來說，最主要的是如何提高工作效率，把工作做好。此時(shí)，單位需要一款既適合老板管理的軟件，又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。 &nbs出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開無數(shù)單位的嘗試和使用，只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足，再將這些存在的問題反饋給OA開發(fā)商，最終將其一一完善。只有經(jīng)過無數(shù)次這樣的輪回，OA系統(tǒng)才能變得越來越完美，最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術(shù)誕生不久，很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾�，新的東西可能會(huì)有不足的地方。但是越是新的技術(shù)就越要很多人去出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求正所謂“OA選型，需求先行”，需求是整個(gè)OA實(shí)施項(xiàng)目的重心，所有的選型工作應(yīng)該圍繞應(yīng)用需求展開。然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過于簡(jiǎn)單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)。 那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會(huì)問，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎? OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理，不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ER出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)然而，過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建，導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算，買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求？小編認(rèn)為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用培訓(xùn)及后期維護(hù)范例oa辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)及后期維護(hù)范例1 系統(tǒng)使用培訓(xùn) 在系統(tǒng)搭建完成及安裝、調(diào)試后，我們提供所有模塊的使用說明及全方位的使用和維護(hù)培訓(xùn)，包括操作、安裝、備份、恢復(fù)等工作以及包含后續(xù)新員工培訓(xùn)等，使甲方每位員工均能熟練使用和維護(hù)系統(tǒng)各模塊內(nèi)容。 交付使用時(shí)同時(shí)提交《系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)》、《系統(tǒng)安裝維護(hù)手冊(cè)》和源程序文件。2 系統(tǒng)后期維護(hù)在系統(tǒng)正式交付使用后，我們承諾：90天內(nèi)對(duì)出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 地產(chǎn)設(shè)計(jì)公司辦公自動(dòng)化功能模塊個(gè)人工作平臺(tái)：各版塊可根據(jù)每位員工的習(xí)慣自行定制（包括平面、字體、顏色等）； 員工基本信息：包含注冊(cè)信息與人力信息等； 員工工作統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工在一定時(shí)間階段內(nèi)所有工作的統(tǒng)計(jì)、匯總； 員工工作提示：內(nèi)部信息系統(tǒng)自動(dòng)生成所有關(guān)于每位員工的工作提示，并實(shí)時(shí)顯示； 員工文檔管理：在線管理自已的所有文檔，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程與異地辦公； 員工日程管理：管理自己的所有日程信息；&nbs出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 設(shè)計(jì)公司辦公自動(dòng)化軟件功能模塊演示考勤管理； 必須與現(xiàn)有門禁系統(tǒng)整合，自動(dòng)調(diào)用、過濾數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)顯示； 采購(gòu)管理 1）所有采購(gòu)在線提交申請(qǐng)表單，在線審批，實(shí)時(shí)在線匯總統(tǒng)計(jì)，并與各數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)： 固定資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”； 辦公用品自動(dòng)進(jìn)入“辦公用品管理系統(tǒng)”； 圖書自動(dòng)進(jìn)入“圖書管理系統(tǒng)”；與供應(yīng)商管理系統(tǒng)無縫整合； 2）采購(gòu)申請(qǐng)管理：固定資產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品、禮品、圖書、員工福利等；出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研示例一、現(xiàn)階段工作：自上次匯報(bào)后至今，時(shí)間節(jié)點(diǎn)：201*-08-06 至 201*-08-16；1、項(xiàng)目啟動(dòng)前期準(zhǔn)備在內(nèi)部，與各部門負(fù)責(zé)人溝通，讓他們了解定制化的信息系統(tǒng)是什么，有什么優(yōu)勢(shì)，能為公司或他們創(chuàng)造什么樣的價(jià)值，以獲取他們的大力支持；在外部，與信息系統(tǒng)研發(fā)負(fù)責(zé)人對(duì)接，確定服務(wù)費(fèi)用與合同各相關(guān)條款，溝通、探討項(xiàng)目具體的工作流程與工作方法，為項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；&nb出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 辦公自動(dòng)化實(shí)施調(diào)研示例：市場(chǎng)模塊調(diào)研市場(chǎng)模塊調(diào)研部門/模塊負(fù)責(zé)人 調(diào)研人 輔助人員 調(diào)研時(shí)間 一、 調(diào)研方法：現(xiàn)場(chǎng)溝通二、 問題探討：總體目標(biāo)：通過推進(jìn)部門內(nèi)部管理電子化實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)周期匯總至各相關(guān)部門；實(shí)現(xiàn)出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 政府辦公自動(dòng)化必須要具備的五大模塊一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng) 政府部門機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè)，使用OA辦公的頻率較多，所以O(shè)A應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)以及方便快捷。 二、公文處理功能，功能強(qiáng)大 政府部門的公文數(shù)量巨大，公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強(qiáng)大，效率要跟上來。 三、OA辦公系出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)發(fā)展需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。 作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的，看得懂，才能懂得用。出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)使用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)幾點(diǎn)策略OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)化，是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動(dòng)終端，在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)管理和辦公，使企業(yè)擺脫對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴，更便捷的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這些移動(dòng)終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表，前者也叫手機(jī)OA，或移動(dòng)OA，后者通常叫PADOA。當(dāng)然，二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動(dòng)OA。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動(dòng)能力，那么毫無疑問將被市場(chǎng)淘汰出局。 &n出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的理由企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的幾大理由 那么，協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢？1、信息快速傳達(dá)，節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中 more... OA辦公系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件&n出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的意義及發(fā)展OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級(jí)之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項(xiàng)目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級(jí)障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級(jí)匯報(bào)，不能出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)使用OA系統(tǒng)的幾大理由那么，協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢？ 1、信息快速傳達(dá)，節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺(tái)出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺析OA平臺(tái)化時(shí)代的四個(gè)重要特征算起來OA大致有30歲了，在自己的而立之年，OA步入了一個(gè)全新的時(shí)代，從歷史角度看，這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結(jié)婚生子，完成一次重大的成熟和提升，開始肩負(fù)新的使命一樣，OA也開啟了自己嶄新的發(fā)展階段。 但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫：OA的平臺(tái)化時(shí)代真的到來了么?如果說已經(jīng)到來了，這個(gè)時(shí)代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
