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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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如何助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求正所謂“OA選型，需求先行”，需求是整個(gè)OA實(shí)施項(xiàng)目的重心，所有的選型工作應(yīng)該圍繞應(yīng)用需求展開(kāi)。然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過(guò)于簡(jiǎn)單，或者過(guò)于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無(wú)法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)。 那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開(kāi)無(wú)數(shù)單位的嘗試和使用，只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足，再將這些存在的問(wèn)題反饋給OA開(kāi)發(fā)商，最終將其一一完善。只有經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次這樣的輪回，OA系統(tǒng)才能變得越來(lái)越完美，最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術(shù)誕生不久，很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾�，新的東西可能會(huì)有不足的地方。但是越是新的技術(shù)就越要很多人去演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件通常單位稱OA系統(tǒng)為辦公自動(dòng)化軟件，絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個(gè)名字——管理軟件。其實(shí)，OA系統(tǒng)滿足兩類角色，一是老板，二是員工。對(duì)于老板來(lái)說(shuō)，最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司；對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，最主要的是如何提高工作效率，把工作做好。此時(shí)，單位需要一款既適合老板管理的軟件，又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。 &nbs演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理個(gè)人級(jí)文檔管理 OA提供個(gè)人級(jí)的文檔管理，每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，彼此獨(dú)立而不干擾。 組織級(jí)文檔管理 OA 提供組織級(jí)的文檔管理，整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外，組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎，OA Documents 能演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 移動(dòng)OA信息化的發(fā)展眾所周知，管理層對(duì)于實(shí)施OA系統(tǒng)有著決定性的因素，在企業(yè)的服務(wù)上，隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量，企業(yè)在運(yùn)作方面會(huì)更多地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)。 十年前，企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人，他們成長(zhǎng)的環(huán)境里沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)不習(xí)慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)操作會(huì)有一些習(xí)慣或者認(rèn)知障礙，遇到問(wèn)題的話，往往拉不下臉來(lái)求助于年紀(jì)、資演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 淺析OA系統(tǒng)的整合與集成相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為，未來(lái)企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會(huì)更加凸顯。經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過(guò)程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對(duì)于企業(yè)的價(jià)值無(wú)疑將被再度抬升。 因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問(wèn)題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問(wèn)題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)功能舉例OA辦公系統(tǒng)三種最有影響力的技術(shù) 第一、自然是集成技術(shù)。 對(duì)于已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的高質(zhì)素OA用戶來(lái)講，如何與ERP、SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，怎樣高效與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，怎樣高效與即時(shí)消息進(jìn)行信息集成，怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和整合等也成為OA辦公軟件選型思考的因素之一。但集成是有利也有弊，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成，又可能給演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺析OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。①功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺析如何高效實(shí)施OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色 在工作中，無(wú)論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)者，他們?cè)诓煌臅r(shí)間，面臨不同的形勢(shì)時(shí)，往往有著多個(gè)業(yè)務(wù)中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，隨時(shí)切換工作角色。不同的角色，就有不同的標(biāo)準(zhǔn)，每次的轉(zhuǎn)換都會(huì)受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA管理系統(tǒng)的上線時(shí)應(yīng)該注意哪些四步診斷法助企業(yè)明確OA管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用需求 然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過(guò)于簡(jiǎn)單，或者過(guò)于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無(wú)法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)。那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 &nbs演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的作用OA辦公系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱” 認(rèn)清自身需求 目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時(shí)間后收集上來(lái)，對(duì)各部門的問(wèn)題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個(gè)協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個(gè)軟件廠家去做方案。這樣的做法貌似解決了所有部門的問(wèn)題，演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何選擇實(shí)用型的OA系統(tǒng)1、對(duì)自己的需求要很清晰,是想解決工作流程問(wèn)題,還是想解決文檔知識(shí)的交流和共享? 是想解決內(nèi)部員工的管理問(wèn)題,還是想規(guī)范業(yè)務(wù)流程? 一定要明確自己公司的最需要解決的問(wèn)題,如果最迫切解決的問(wèn)題能很好的解決,其它人及主要管理者首先看到了OA的好處，那OA系統(tǒng)的進(jìn)一步推進(jìn)，就比較容易了，OA系統(tǒng)就很容易上線成功。OA的功能太多了，需要OA系統(tǒng)為解決的問(wèn)題演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 移動(dòng)OA信息化的發(fā)展眾所周知，管理層對(duì)于實(shí)施OA系統(tǒng)有著決定性的因素，在企業(yè)的服務(wù)上，隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量，企業(yè)在運(yùn)作方面會(huì)更多地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)。 十年前，企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人，他們成長(zhǎng)的環(huán)境里沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)不習(xí)慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)操作會(huì)有一些習(xí)慣或者認(rèn)知障礙，遇到問(wèn)題的話，往往拉不下臉來(lái)求助于年紀(jì)、資演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 淺析OA系統(tǒng)的整合與集成相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為，未來(lái)企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會(huì)更加凸顯。經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過(guò)程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對(duì)于企業(yè)的價(jià)值無(wú)疑將被再度抬升。 因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問(wèn)題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問(wèn)題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的主角工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值 對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)講實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。 因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)管理特點(diǎn)的不同，工作流程往往比較復(fù)雜。如果不借助一個(gè)有效的管理工具，在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程審批有什么作用事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。 要解決“審批拖延癥”的問(wèn)題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 大數(shù)據(jù)時(shí)代下，OA助力企業(yè)決策更智慧隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值得以充分體現(xiàn)，大數(shù)據(jù)在企業(yè)和社會(huì)層面成為重要的戰(zhàn)略資源，數(shù)據(jù)成為新的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件廠商OA表示，大數(shù)據(jù)的精髓并不在于數(shù)據(jù)的“大”，而在于數(shù)據(jù)的“用”，即整合、分析、利用、展現(xiàn)。OA產(chǎn)品具有強(qiáng)大的整合性和擴(kuò)展性，可以集成各種報(bào)表系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并在OA自帶的門戶平臺(tái)上進(jìn)行各種維度組合式展現(xiàn)，為企業(yè)科學(xué)決策提供有力支演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA選型需關(guān)注的幾大關(guān)鍵因素但其中也有部分企業(yè)，盡管上了OA系統(tǒng)，不僅沒(méi)有體會(huì)到高效辦公，反而被系統(tǒng)拖得人員疲憊，資金投入也付之東流。 因此，在業(yè)界對(duì)于OA選型的問(wèn)題討論從未停止過(guò)，而且有愈演愈烈之勢(shì)。但由于市場(chǎng)上OA廠商眾多，企業(yè)在OA選項(xiàng)往往會(huì)出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對(duì)琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問(wèn)題。演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化趨勢(shì)明顯對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，發(fā)展到現(xiàn)在，內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái)，可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開(kāi)始。 至于為什么會(huì)如此肯定呢？ 首先，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問(wèn)題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問(wèn)題，但在組織管理和業(yè)務(wù)演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 用戶需求是OA發(fā)展的導(dǎo)向OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施最關(guān)鍵的是在于用戶需求，只有將需求高度融入OA之中，才能保證其發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。產(chǎn)品才能在市場(chǎng)上擁有較大的競(jìng)爭(zhēng)力。并且用戶的需求不是一層不變的，用戶會(huì)隨著對(duì)OA的深入應(yīng)用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該將如何應(yīng)對(duì)用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場(chǎng)上生存下去，而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)特性及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的特性： 主要包括：獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘；客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公；無(wú)線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公應(yīng)用；支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用；內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過(guò)傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析誘惑的價(jià)格陷阱 價(jià)格是調(diào)節(jié)銷量的有效武器，各行各業(yè)都是如此。OA行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn)也無(wú)處不在，關(guān)于OA軟件的價(jià)格陷阱更是防不勝防，我們從兩個(gè)極端講起。如果你在選型OA之前向有經(jīng)驗(yàn)的CIO請(qǐng)教的話，或許會(huì)出現(xiàn)以下兩種場(chǎng)景： 在高價(jià)上吃過(guò)虧的人會(huì)告訴你，許多所謂的高價(jià)其實(shí)伴隨著成本轉(zhuǎn)嫁。處于信息爆炸的時(shí)代和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，OA公司的宣傳推廣必不可演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 商業(yè)智能決策的自動(dòng)化技術(shù)和工具能夠快速自動(dòng)化的業(yè)務(wù)需要，已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動(dòng)化進(jìn)行到底我們勢(shì)必為決策的權(quán)限進(jìn)行劃分，系統(tǒng)不能越俎代庖。像對(duì)交易合法性的判斷是可以通過(guò)交易過(guò)程記錄配合商務(wù)規(guī)則來(lái)判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過(guò)以往經(jīng)營(yíng)記錄來(lái)給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過(guò)去的回款記錄和購(gòu)買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉，我們演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問(wèn)題OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒(méi)有考慮需不需要。 其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選演藝行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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