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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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優(yōu)秀OA系統(tǒng)的幾大共性介紹1、功能強大 作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強大是必須具備的基本要素。何為強大呢?一是功能要完善，二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側(cè)重點不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 協(xié)同OA如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色在工作中，無論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導者，他們在不同的時間，面臨不同的形勢時，往往有著多個業(yè)務中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作要點，隨時切換工作角色。不同的角色，就有不同的標準，每次的轉(zhuǎn)換都會受到扮演角色的標準影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個標準。 &事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 四步診斷法：助企業(yè)明確OA建設(shè)應用需求那么企業(yè)用戶應該如何明確應用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 企業(yè)各個階段的信息化需求是連貫的，中間環(huán)節(jié)不應該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應用需求是不同的，這就要求OA系統(tǒng)的應用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計劃的進行，在公司用戶需求的引導下，不斷滿足企業(yè)不同發(fā)展事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)“智能化”如何實現(xiàn)據(jù)悉，本身作為具有中國特色的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物，OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在“智能化”的革新道路中已經(jīng)有所突圍，移動OA系統(tǒng)的開發(fā)并非易事，它需要考慮到OA系統(tǒng)本身的技術(shù)特性和移動互聯(lián)網(wǎng)的操作習慣，兩者結(jié)合的過程是一個“十月懷胎”的經(jīng)歷。 “OA系統(tǒng)的應用平臺轉(zhuǎn)換到移動工具中，還能否延續(xù)PC端的優(yōu)勢功能？是否在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新？移動渠道方面用戶關(guān)注流量，事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 如何選擇OA系統(tǒng)，才能避免走入誤區(qū)誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？ 首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會問，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎? OA系統(tǒng)則強調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強調(diào)企業(yè)資源的精細計劃管理，不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點主要包括： 1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商�！ �2、需要的OA系統(tǒng)應該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓后就可以使用，以降低實施周期和成本。 3、OA系統(tǒng)應該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 協(xié)同OA價值體現(xiàn)傳統(tǒng)辦公主要承擔著上傳下達、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監(jiān)督以及其它事務辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)辦公的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來，比如管理模式陳舊，辦公只與事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)工作中易用性的作用一、界面簡單 我們都知道每個OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個界面是否簡單則決定著用戶能否快速學習應用。因為OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于復雜，對于用戶則會略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學習使用�！ ∷裕x擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。 二、使用簡單 作為全員應用系統(tǒng)，“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了O事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 移動OA系統(tǒng)在企業(yè)應用中越來越深入1、開放與兼容性逐步增強 目前移動OA系統(tǒng)頗受企業(yè)領(lǐng)導以及員工的喜愛，網(wǎng)開移動OA兼容性強，不受手機類型、操作系統(tǒng)、通信運營商的限制，給企業(yè)和員工的辦公帶來新的應用體驗。其實，兼容性對于移動OA來講至關(guān)重要，不管是IOS還是Android等主流操作系統(tǒng)，亦或是聯(lián)通、電信等通信商產(chǎn)品網(wǎng)開移動事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 定制化OA助力企業(yè)向現(xiàn)代管理蛻變但很多企業(yè)對于OA的了解并不深入，不少用戶對OA的理解及應用仍然停留在表象層次，表現(xiàn)在一方面對OA方案實施缺乏必要的理解；另一方面對OA的期望值過高，走入希望系統(tǒng)大而全的誤區(qū)，忽略企業(yè)的實際情況，導致引進的OA產(chǎn)品真正被企業(yè)應用的功能很少，利用率相當?shù)汀Ａ硗�，很多OA產(chǎn)品供應商對企業(yè)實際需求的分析和研究較少，要么提供一套標準化產(chǎn)品，要么以“多而全”作為嚎頭，對企業(yè)最為重要的實際需求并沒有明事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析OA系統(tǒng)的整合與集成相關(guān)技術(shù)專家認為，未來企業(yè)OA系統(tǒng)應用中，集成應用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對于企業(yè)的價值無疑將被再度抬升。 因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 工作流是OA系統(tǒng)應用的主角工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價值 對于OA系統(tǒng)來講實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道，構(gòu)成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。 因為中國企業(yè)管理特點的不同，工作流程往往比較復雜。如果不借助一個有效的管理工具，在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批有什么作用事實上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因為誰也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對待辦的審批總是不能在第一時間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。 要解決“審批拖延癥”的問題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 大數(shù)據(jù)時代下，OA助力企業(yè)決策更智慧隨著大數(shù)據(jù)的應用價值得以充分體現(xiàn)，大數(shù)據(jù)在企業(yè)和社會層面成為重要的戰(zhàn)略資源，數(shù)據(jù)成為新的戰(zhàn)略制高點。國內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件廠商OA表示，大數(shù)據(jù)的精髓并不在于數(shù)據(jù)的“大”，而在于數(shù)據(jù)的“用”，即整合、分析、利用、展現(xiàn)。OA產(chǎn)品具有強大的整合性和擴展性，可以集成各種報表系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行分析并在OA自帶的門戶平臺上進行各種維度組合式展現(xiàn)，為企業(yè)科學決策提供有力支事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA選型需關(guān)注的幾大關(guān)鍵因素但其中也有部分企業(yè)，盡管上了OA系統(tǒng)，不僅沒有體會到高效辦公，反而被系統(tǒng)拖得人員疲憊，資金投入也付之東流。 因此，在業(yè)界對于OA選型的問題討論從未停止過，而且有愈演愈烈之勢。但由于市場上OA廠商眾多，企業(yè)在OA選項往往會出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)助力中小企業(yè)快速成長事實證明，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具的應用，為我國中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來了更多保障。 隨著管理精細度不斷深入，越來越多的中小企業(yè)體會到：公司需要的不僅僅是一個簡單的OA辦公系統(tǒng)，更需要一套能夠?qū)⑾冗M的管理經(jīng)驗帶入企業(yè)的日常管理中，并結(jié)合企業(yè)實際不斷把先進經(jīng)驗融合、優(yōu)化、強化、固化的協(xié)同管理平臺，從而不斷提高完善自己的管理水平。事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應用隨著人們對金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深，傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)， 報修，報廢等管理過程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中，還有諸如，視頻事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 旅游業(yè)OA系統(tǒng)在應用的問題分析隨著行業(yè)的介入，旅游業(yè)OA系統(tǒng)也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，旅游業(yè)OA系統(tǒng)現(xiàn)在強調(diào)的知識管理，強調(diào)了業(yè)務流程的整合，但是，效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。 盡管解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)布局重點隨著房地產(chǎn)企業(yè)競爭加劇，管理方式也開始從粗放型轉(zhuǎn)化為精細型，內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來，如計劃編制不科學、調(diào)整不及時，成本和費用管理難以有效控制，流程管理混亂，各部門協(xié)同辦公不暢，管理和監(jiān)控能力弱、效率低，管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等。 通過房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平，規(guī)范辦公流程，提升執(zhí)行效率，成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 餐飲業(yè)OA系統(tǒng)使用時遇到的問題餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案 值得注意的是，有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）、人力資源及培訓系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運用。這表明許多企業(yè)逐漸意識到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財?shù)墓芾�，而且涵蓋了對人（包括內(nèi)部員工和客戶）的管理。這從一個側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤優(yōu)先過渡到企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看，只有事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 中大型企業(yè)ERP與OA分析在一些中大型企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務范圍廣、分布雜，它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng)，并且這套ERP能夠具有OA功能，而不需再另外單獨購買OA系統(tǒng)；而對一個小型企業(yè)而言，ERP投資巨大，建設(shè)周期長，它希望購買的則是一套好的OA系統(tǒng)，并且這個OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、匯總功能。從上述這個觀點看，似乎意味著ERP在中大型企業(yè)的信息化應用中占據(jù)了上風，而OA則在事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其功能由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強了執(zhí)行力的實效性，使工作效率得到極大提高。 首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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