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| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA隨著社會(huì)信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動(dòng)化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動(dòng)化軟件說(shuō)到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步，否則下一個(gè)淘汰的就是你。說(shuō)到OA辦公自動(dòng)化軟件的智能化，或許你會(huì)問(wèn)“聽(tīng)過(guò)智能手機(jī)，沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)智能OA啊?”今天我們常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)雖說(shuō)現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)程度還是有所差異的。目前很多人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)過(guò)于表面化，認(rèn)為它對(duì)企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途或命運(yùn)，實(shí)在讓人難以相信，也因此走進(jìn)了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)毫無(wú)價(jià)值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作還是以人為主導(dǎo)作用的，OA軟件再?gòu)?qiáng)大它也只是人的一個(gè)工具，起不了關(guān)鍵性的作用。說(shuō)常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?相信在這之前有很多人說(shuō)過(guò)其衡量標(biāo)準(zhǔn)，那些OA廠商所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)我們姑且放在一邊不說(shuō)，站在企業(yè)或是用戶的角度來(lái)說(shuō)，好的體驗(yàn)度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說(shuō)“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好，成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說(shuō)了算，不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 簡(jiǎn)單介紹OA軟件的一些日常作用OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過(guò)將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來(lái)，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的同時(shí)，也協(xié)助企業(yè)完成異地管理，達(dá)到了事半功倍的工作效率。 企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著，OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作模式，建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險(xiǎn)。那么，OA常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)1、信息互通，工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過(guò)門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對(duì)此更深有體驗(yàn)，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同步推送，既達(dá)到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況，也可以通過(guò)OA系統(tǒng)選取通知對(duì)象或部門等常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 如何規(guī)避OA系統(tǒng)選型風(fēng)險(xiǎn)很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問(wèn)題，小編總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型幾個(gè)問(wèn)題，為廣大選型者提個(gè)醒： 1、理念越強(qiáng)越好 OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。但是一個(gè)非常突出的問(wèn)題是：個(gè)別企業(yè)常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)助力中小企業(yè)快速成長(zhǎng)事實(shí)證明，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具的應(yīng)用，為我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了更多保障。 隨著管理精細(xì)度不斷深入，越來(lái)越多的中小企業(yè)體會(huì)到：公司需要的不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)，更需要一套能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)帶入企業(yè)的日常管理中，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷把先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)融合、優(yōu)化、強(qiáng)化、固化的協(xié)同管理平臺(tái)，從而不斷提高完善自己的管理水平。常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA選型需關(guān)注的幾大關(guān)鍵因素但其中也有部分企業(yè)，盡管上了OA系統(tǒng)，不僅沒(méi)有體會(huì)到高效辦公，反而被系統(tǒng)拖得人員疲憊，資金投入也付之東流。 因此，在業(yè)界對(duì)于OA選型的問(wèn)題討論從未停止過(guò)，而且有愈演愈烈之勢(shì)。但由于市場(chǎng)上OA廠商眾多，企業(yè)在OA選項(xiàng)往往會(huì)出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對(duì)琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問(wèn)題。常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 大數(shù)據(jù)時(shí)代下，OA助力企業(yè)決策更智慧隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值得以充分體現(xiàn)，大數(shù)據(jù)在企業(yè)和社會(huì)層面成為重要的戰(zhàn)略資源，數(shù)據(jù)成為新的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件廠商OA表示，大數(shù)據(jù)的精髓并不在于數(shù)據(jù)的“大”，而在于數(shù)據(jù)的“用”，即整合、分析、利用、展現(xiàn)。OA產(chǎn)品具有強(qiáng)大的整合性和擴(kuò)展性，可以集成各種報(bào)表系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并在OA自帶的門戶平臺(tái)上進(jìn)行各種維度組合式展現(xiàn)，為企業(yè)科學(xué)決策提供有力支常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程審批有什么作用事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。 要解決“審批拖延癥”的問(wèn)題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的主角工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值 對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)講實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。 因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)管理特點(diǎn)的不同，工作流程往往比較復(fù)雜。如果不借助一個(gè)有效的管理工具，在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 旅游業(yè)OA系統(tǒng)在應(yīng)用的問(wèn)題分析隨著行業(yè)的介入，旅游業(yè)OA系統(tǒng)也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，旅游業(yè)OA系統(tǒng)現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識(shí)管理，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合，但是，效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡(jiǎn)單的人事管理等。 盡管解決了企業(yè)中存在的層級(jí)結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會(huì)簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)用隨著人們對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深，傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)， 報(bào)修，報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中，還有諸如，視頻常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)該如何建設(shè)OA即辦公自動(dòng)化，它是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐、以提高綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機(jī)信息系統(tǒng)。 電力OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不但涉及網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)領(lǐng)域，而更多的是涉及管理科學(xué)、管理體制和管理觀念等復(fù)雜的因素。必須嚴(yán)格按照信息工程的規(guī)范分常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 物流行業(yè)OA系統(tǒng)幫助企業(yè)提高辦公效率物流業(yè)OA系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。 節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：通過(guò)物流業(yè)OA系統(tǒng)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)的好處可以滿足企業(yè)全面協(xié)同管理OA系統(tǒng)的常見(jiàn)功能一般包括有：通知公告、日歷、文檔、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目協(xié)作、工作任務(wù)安排、移動(dòng)OA、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。 目前市面上OA公司有很多，建議選擇正規(guī)的，售后服務(wù)完善的，否則出現(xiàn)問(wèn)題都不知道找誰(shuí)，如果是中小企業(yè)建議，或者比較注重移動(dòng)端可以嘗試泛微eteams，它是國(guó)內(nèi)OA領(lǐng)軍廠商上海泛微推出的一款一體化的移動(dòng)辦公常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 集團(tuán)OA系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)集團(tuán)OA系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)總結(jié)為以下六點(diǎn)： 1、 協(xié)助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度落地 協(xié)助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“人本化”管理到“制度化”管理的轉(zhuǎn)變，從“個(gè)人能力”到“組織能力”的轉(zhuǎn)變，從“經(jīng)驗(yàn)型組織”到“學(xué)習(xí)型組織”的轉(zhuǎn)變。 2、 協(xié)助集團(tuán)企業(yè)增強(qiáng)總部功能 以信息化手段增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績(jī)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項(xiàng)核心能力�！ �3、 協(xié)助集團(tuán)企業(yè)規(guī)常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 如何正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的確，對(duì)于企業(yè)而言，銷售工作的好壞決定著是否盈利，客戶關(guān)系方面能有規(guī)范的系統(tǒng)管理更是基礎(chǔ)和關(guān)鍵階段。此時(shí)，很多用企業(yè)用戶的問(wèn)題來(lái)了：是否需要專門應(yīng)用一套CRM系統(tǒng)？OA系統(tǒng)雖全面，但在看重市場(chǎng)的今天，是不是直接應(yīng)用CRM系統(tǒng)？OA系統(tǒng)能夠幫助解決客戶管理問(wèn)題嗎？針對(duì)這一系列的問(wèn)題，業(yè)內(nèi)人士表示還應(yīng)該正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。 談到區(qū)別，常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能第一大核心功能：工作流 整個(gè)OA系統(tǒng)可以說(shuō)是工作流支撐起來(lái)的，它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器。OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，縱向上持續(xù)快速升級(jí)，橫向上不斷整合更多應(yīng)用，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。 因而，對(duì)OA工作流的關(guān)注不僅僅常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 SOA劃分的三個(gè)階段及切入點(diǎn)我們可以把SOA劃分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段，是選擇SOA的切入點(diǎn)項(xiàng)目�？鐟�(yīng)用流程、數(shù)據(jù)整合、門戶整合都可以成為SOA的切入點(diǎn)項(xiàng)目。在流程方面，比如一個(gè)電信行業(yè)的服務(wù)開(kāi)通項(xiàng)目，需要通過(guò)一個(gè)新的流程和既有應(yīng)用打交道;在門戶方面，一個(gè)門戶整合項(xiàng)目，需要把企業(yè)里不同的門戶變成一個(gè)統(tǒng)一的門戶;在數(shù)據(jù)整合方面，比如銀行的統(tǒng)一客戶視圖項(xiàng)目，比如電子政務(wù)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，這都可以成為SOA的切入點(diǎn)。在這一階段常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺談OA辦公系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展經(jīng)過(guò)了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長(zhǎng)了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于未來(lái)OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先，對(duì)于OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說(shuō)在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的，而作為正規(guī)軟件，每一種OA辦公系統(tǒng)都常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢(shì)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢(shì)：第一、越來(lái)越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善 最初期所能提供的基本功能對(duì)于目前的企業(yè)而言則早已無(wú)法達(dá)到需要目標(biāo)和要求，在發(fā)展完善的同時(shí)，卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來(lái)越“花哨”，其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊，這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來(lái)的發(fā)展之中，必然將更加重視實(shí)用常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公軟件的深度一、功能過(guò)簡(jiǎn)單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過(guò)于簡(jiǎn)單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡(jiǎn)單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來(lái)的，因?yàn)楣δ苓^(guò)于簡(jiǎn)單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問(wèn)題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同常用無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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