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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標準是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標準，那些OA廠商所說的標準我們姑且放在一邊不說，站在企業(yè)或是用戶的角度來說，好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產品好不好，成功不成功歸根結底還是客戶說了算，不是嗎?今天我們就這一衡量標準石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 簡單介紹OA軟件的一些日常作用OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習慣為基礎，以提高辦公效率為目標，通過將傳統(tǒng)工作內容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉。石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實現(xiàn)無紙化的同時，也協(xié)助企業(yè)完成異地管理，達到了事半功倍的工作效率。 企業(yè)管理者被個而終管理難題困擾著，OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標任務驅動的工作模式，建立有效的溝通協(xié)作機制，并在此基礎上有效的減少員工的流失風險。那么，OA石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設1、信息互通，工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗，OA系統(tǒng)的內部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關心的節(jié)假日通知，可以在OA中進行同步推送，既達到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應用一、資金審批前的準備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內容之一，它關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據財務管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等，作為業(yè)務經辦人、財務管理人員和資金審批審核石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 從云計算模式看OA系統(tǒng)變革OA的最大特點就是打破信息孤島、應用孤島和資源孤島，實現(xiàn)電子化、自動化、無紙化辦公，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。 傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端，它的投入成本高，實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大，周期長，風險大;它的功能模塊相對固定，針對具體需求適應性不夠，也就是說，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說，石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 中小企業(yè)財務辦公自動化問題探索中小企業(yè)財務辦公自動化是一項艱巨復雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設計院過程中遇到的問題和困難會更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”，探索中小企業(yè)特有的財務信息化發(fā)展模式成為理論界關注的焦點之一。 調查顯示，目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公自動化發(fā)展階段在OA辦公自動化引入的近二十年時間里，其發(fā)展可分為三個階段：OA辦公自動化發(fā)展起步階段（1985年—1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關系型數據庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數據管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應用階段石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能示例辦公自動化的目的，是應用電子信息技術，提供先進的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動化和科學化水平。 具體來說，辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)下面七個方面的功能： 1、辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理的自動化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 辦公自動化系統(tǒng)數據安全策略辦公自動化系統(tǒng)數據安全防范要注意做好數據備份 數據備份有點類似于保險，但又和保險不太一樣，保險只是作為一種補償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復活”的作用。在這個領域國外多個公司已經做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國內由于數據備份的硬件設置昂貴，技術門檻較高，因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數據備份公司的出石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 辦公自動化對企業(yè)財務的影響1.辦公自動化對財務控制環(huán)境的影響。控制環(huán)境是對企業(yè)財務內控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質與知識結構，管理哲學和經營方式，組織結構與授予權力和責任的方式，人力資源政策和實施等。在辦公自動化環(huán)境下，企業(yè)財務內部控制環(huán)境，要求財務人員樹立信息意識，更新控制觀念。 (1)財務內部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 辦公自動化系統(tǒng)選型指標辦公自動化系統(tǒng)要高瞻遠矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習慣，辦公自動化系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級、維護也會對辦公自動化系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴展性也是遠遠不夠的，還應具備先進性和前瞻性。辦公自動化系統(tǒng)從設計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構、網絡拓撲、實施石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)為什么離不開OA系統(tǒng)企業(yè)為什么你離不開OA系統(tǒng) 1、工作任務太多記不��？記得用工作日歷就行 對很多人來說，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給后續(xù)工作帶來困擾。列出工作清單是一個不錯的辦法，比如OA系統(tǒng)的工作日歷：用日歷實時顯示個人工作任務安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設為待辦事項，在預設時間內推 more石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 移動OA系統(tǒng)，移動OA系統(tǒng)的應用企業(yè)應用移動OA系統(tǒng)帶來的幾項好處 移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等功能。 隨著不同網絡技術的成熟和可靠，越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網絡處理業(yè)務和提供服務。移動辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案，企業(yè)看到石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何評估OA系統(tǒng)數據整合能力不單是大型企業(yè)，眾多中小型企業(yè)都在積極進行這項工作。數據整合能力已經成為企業(yè)OA選型時考察的重點。其實，評估一個OA系統(tǒng)的數據整合能力要看三點，這三點缺一不可：（1）能否實現(xiàn)，這是前提條件；（2）能否全面的實現(xiàn)，這是功能完善性的保障；（3）能否方便的實現(xiàn)，這是功能適用性的保障。 OA系統(tǒng)通常會和哪些系統(tǒng)之間進行數據整合呢？目前OA系統(tǒng)和HR石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為何說OA辦公系統(tǒng)的整合性不可或缺整合性簡單來說就是某企業(yè)或公司在使用一款OA辦公系統(tǒng)后，為了適應企業(yè)或公司的發(fā)展，可以與其使用的其他管理系統(tǒng)，例如進銷存系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等進行整合，從而達到多系統(tǒng)廣泛整合使用，滿足用戶復雜業(yè)務自動化處理的需求。這一特點看似沒什么特殊之處，但卻是OA辦公系統(tǒng)必備的一點。為什么這么說呢? OA辦公系統(tǒng)旨在幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)OA系統(tǒng)應該具備的性能面對OA系統(tǒng)軟件應該如何選型 近年來，OA系統(tǒng)產業(yè)發(fā)展越來越快，系統(tǒng)用戶的數量也得到了成倍的增長。對于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，到底該選擇什么樣的產品？在不夠了解OA系統(tǒng)的情況下想要做出一個正確的選擇是十分困難的。了解OA系統(tǒng)從了解OA系統(tǒng)品牌開始，品牌影響力以及后續(xù)服務已經成為OA系統(tǒng)選型的首要因素。說到品牌，就像我們平日里購買衣服家電一樣，大多數人都更傾向于石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來了什么OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么 1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認同，才能發(fā)揮出應有的導向作用，才能成為全體員工的行動綱領。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運行規(guī)則和經營管理制度，能幫石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，辦公管理軟件在各行業(yè)的應用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的普及 隨著市場環(huán)境的不斷變化，產業(yè)升級與改革已經成為必然趨勢。如今，客戶需求呈現(xiàn)核心化應用、快速化實施的趨勢。企業(yè)“獨立競爭”的時代已經過去，面臨的將是“協(xié)作”的時代。產品升級必將帶來企業(yè)應用模式的改革。IDC 08年中國協(xié)同市場分析報告中表明，協(xié)達軟件作為中國本土高端協(xié)同軟件廠商之一，產品更適用中國本土的企業(yè)用戶，軟件更符合石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)使用好處OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些？ OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內部的溝通與協(xié)作能力，實現(xiàn)內部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經營管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體增強企業(yè)的競爭力。1、突破時間和空間的工作溝通、交流障礙，溝通石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件選型兩個誤區(qū)四點建議OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)： 當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA辦公軟件無所不能，過于夸大OA辦公軟件的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA辦公軟件功能。發(fā)展至今，石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA管理軟件未來的發(fā)展趨勢OA管理軟件行業(yè)發(fā)展越來越趨成熟 如何進行產品賣點提煉？ 1、賣點提煉的途徑： 途徑一：產品自身角度：與產品基本功能，消費者核心利益息息相關，影響決定消費者購買的賣點。 途徑二：差異化賣點與眾不同的，具有排它性，獨占性的，它既可以是常規(guī)賣點，也可以是核心賣點甚至其它。2、提煉基本元素的出發(fā)點： 成熟產品如何進行賣點提煉石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 判斷OA系統(tǒng)部署成敗幾大指標一、落地：誰的OA系統(tǒng) 得到不等于擁有，你買到了OA系統(tǒng)，并幸運地完成了實施然后上線運行，但OA卻不一定是你的。也許，你擁有OA系統(tǒng)的使用權、所有權但卻不曾又有它的控制權，不受控的OA就像隨時可能斷線的紙鳶，讓管理無法隨心所欲。 成功的OA項目必須讓客戶成為系石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件選型和特性介紹OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)：當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應用點延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵石家莊無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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