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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)上線后給企業(yè)帶來的好處

       旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金,所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開發(fā)本合同管理系統(tǒng)的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷
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家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中是如何應(yīng)用的

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。       目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。需要合同管理系統(tǒng)的
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況

      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金,所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷的功
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢(shì)分析

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率

物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金,所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通
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合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?

SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡(jiǎn)稱。確實(shí),對(duì)于許多小型企業(yè)來說,SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對(duì)于廣大中小型企業(yè)來說,SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè),所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購(gòu)買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將
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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益?

1、規(guī)避信息化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在購(gòu)入合同管理系統(tǒng)時(shí)會(huì)很謹(jǐn)慎,大型企業(yè)更是如此,因?yàn)樯婕暗馁Y金是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn),一次性購(gòu)入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明,合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí),還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù),讓企業(yè)可以更直觀體驗(yàn)產(chǎn)品功能。而且因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)軟件價(jià)格低,企業(yè)可以先小范圍部署實(shí)施,而后通過使
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對(duì)中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處?

好處一:系統(tǒng)歸一化升級(jí),打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對(duì)接其他外來系統(tǒng),打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對(duì)接,來建立信息流通的通路,盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào),實(shí)現(xiàn)歸一化,集中化管理。如果對(duì)接成本過高,也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來,重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二:安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私
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為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)?

企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,無論管理需求怎么變,都只需要在同一個(gè)平臺(tái)上升級(jí)容量即可,無需更換產(chǎn)品與多次實(shí)施。很多中小企業(yè)的老板會(huì)有一個(gè)誤解,認(rèn)為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù),跟自己關(guān)系不大。其實(shí)相比大企業(yè),中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一,中小企業(yè)對(duì)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方,但是也會(huì)有自己特殊的需求。因?yàn)轶w量小、人員少、業(yè)務(wù)
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SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求?

客戶的需求復(fù)雜而具體,這些需求是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)需求通常不像購(gòu)買一部白色iPhone那么簡(jiǎn)單。當(dāng)我們?cè)谟懻揝aaS合同管理系統(tǒng)定制化時(shí),并不僅僅是討論開發(fā)的問題,而是深入研究業(yè)務(wù)需求,理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨(dú)特的需求,即使是小公司,他們對(duì)合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會(huì)有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進(jìn)行平衡,以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提
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為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要?

不過,這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化,它的另一面是,在談及根據(jù)自身實(shí)際需求定制解決方案時(shí),企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前,公司采用的其中一個(gè)傳統(tǒng)方法是購(gòu)買現(xiàn)成的本地解決方案,然后外包給承包商定制及實(shí)現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng),這對(duì)預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制,
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問題?

1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當(dāng)中,絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足,也是一個(gè)重要因素,目前市場(chǎng)上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來說比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)
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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵

很多用戶在購(gòu)買合同管理系統(tǒng)之前,更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較,加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí),容易受到各種理念的宣傳文章影響,加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深,因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū),以為功能越多有著更高的性價(jià)比,但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對(duì)于這個(gè)誤解,大部分原因在于用戶對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì),合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長(zhǎng),CIO或者有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng),另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開選型會(huì)議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn),更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會(huì)議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試
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什么企業(yè)會(huì)使用合同管理系統(tǒng)?

合同管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)進(jìn)行商務(wù)合作合同、文檔等進(jìn)行系統(tǒng)性管理的平臺(tái),但是不是說只要企業(yè)內(nèi)有這些東西的企業(yè)就適合引入合同管理系統(tǒng),那么到底什么類型的企業(yè)會(huì)使用合同管理系統(tǒng)呢?適用合同管理系統(tǒng)的企業(yè)特點(diǎn)合同類型多樣以房產(chǎn)行業(yè)企業(yè)為例,一般的大型房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中會(huì)產(chǎn)生很多的商務(wù)文檔,其中可能包含,土地使用合同、項(xiàng)目施工合同、項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同、工程項(xiàng)目分包合同,勞務(wù)合同、設(shè)備租
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企業(yè)的合同管理會(huì)遇到什么問題?應(yīng)該如何解決呢?

眾所周知,只要是一個(gè)正規(guī)企業(yè)就避免不了跟合同、文檔、證件證書、員工信息等一系列的紙面材料打交道,這些東西隨著企業(yè)發(fā)展的不斷邁進(jìn)會(huì)越來越多,并且對(duì)企業(yè)的紙質(zhì)化管理也帶來了非常多的困難。合同管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同等文檔的簽訂、維護(hù)、售后等工作,幫助企業(yè)更好的維護(hù)合作雙方的合作利益與企業(yè)自身的管理需求。提升工作效率。企業(yè)沒有合同管理系統(tǒng)可能遇到的困難1.合同簽訂開始到合同實(shí)施過程中再到
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合同管理系統(tǒng)如何在印刷行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用?

印刷業(yè)作為中國(guó)新聞出版業(yè)的重要組成部分,是文化產(chǎn)業(yè)的主要載體實(shí)現(xiàn)形式之一。它具有文化產(chǎn)業(yè)和加工業(yè)的雙重屬性,是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)部門。多色,高速,自動(dòng),聯(lián)動(dòng)等先進(jìn)的印刷技術(shù)和設(shè)備已在中國(guó)應(yīng)用,數(shù)字印刷和信息管理技術(shù)發(fā)展迅速,特別是印刷技術(shù)和設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化降低了開發(fā)成本。中國(guó)的印刷業(yè)。此外,國(guó)家繼續(xù)對(duì)進(jìn)口高端印刷設(shè)備給予優(yōu)惠政策,大大提高了中國(guó)印刷業(yè)的現(xiàn)代化水平。   &
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金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        合同管理系統(tǒng)作為調(diào)節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的依據(jù),能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過程中的行為,保護(hù)了合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。有效的合同管理,一方面能培育企業(yè)信用,推動(dòng)企業(yè)自覺履行合同義務(wù),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,防止招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面能在經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生時(shí),保護(hù)企業(yè)在合同中的預(yù)期利益和交易成果,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受違約行為方侵害。
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合同管理系統(tǒng)方便、全面、系統(tǒng)的參與管理企業(yè)運(yùn)作

業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題,專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。 合同管理軟件是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率

物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金,所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通
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