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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些好處 在企業(yè)中的應(yīng)用合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？在很多沒有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中，基本都是靠財(cái)務(wù)部門或者行政部門的員工進(jìn)行手動人工管理這些企業(yè)的合同，但是這對于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來說是非常不方便的，那么相對于人工管理合同，合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？傳統(tǒng)的手動人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔，大多都是紙質(zhì)版和電子版共存，且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理無論是什么企業(yè)，都會有很多的合同需要進(jìn)行管理，員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的，那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎？企業(yè)合同管理會涉及到很多的方面，比如：合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時(shí)間、合同到期時(shí)間提醒、合同書標(biāo)底交貨狀況不清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法把握；制作報(bào)表耗時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理軟件未來發(fā)展分析合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國外先進(jìn)技術(shù)中離不開合同。目前我國企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國外引進(jìn)技術(shù)為我所用，在這一過程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益，導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國外大公司的差距，更需要在法律方面特別是合同管理有所作酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 部署合同管理系統(tǒng)的“黃金時(shí)間”企業(yè)什么時(shí)候部署合同管理系統(tǒng)最合適？1、企業(yè)剛剛起步階段這個(gè)時(shí)期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的，合同管理系統(tǒng)與企業(yè)可以零延遲磨合，并依據(jù)其平臺特性將這一切在合同管理系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個(gè)整體，使公司迅速進(jìn)入角色，最大限度的發(fā)揮每個(gè)節(jié)點(diǎn)、制度、流程的作用，為新生企業(yè)帶來最大的管理效益。而且這一時(shí)期部署還可以成為企業(yè)成長的記錄者和見證者，最大限度的發(fā)揮知識管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 怎樣做才能在實(shí)施合同管理系統(tǒng)少走“彎路”？在這計(jì)算機(jī)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，許多的企業(yè)為了能更加簡便的進(jìn)行合同管理對合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。不過一些企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候沒少走彎路哦。那么接下來，小編來大致介紹下企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時(shí)怎樣才可以少走彎路呢？1、項(xiàng)目規(guī)劃管理對于那些要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè)小編告訴你，首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理，對合同管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么作用？定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)的作用：1、降低費(fèi)用成本企業(yè)通過定制合同管理系統(tǒng)之后，選擇自己想要的功能，進(jìn)而減少了二次開發(fā)的成本。例如在合同管理系統(tǒng)中，可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求，擁有強(qiáng)大的定制功能，在每個(gè)用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個(gè)模塊和字段當(dāng)中，用于滿足企業(yè)不同流程，不同部門之間的個(gè)性化需求。2、系統(tǒng)操作人性化企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，終究是讓企業(yè)員工使用的，以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn)酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點(diǎn)來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，全靠一個(gè)"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯，如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 使用合同管理系統(tǒng)的必要性合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 云服務(wù)時(shí)代，合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型？1、服務(wù)體系是否完善當(dāng)提出一個(gè)需求時(shí)合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿足？出現(xiàn)問題能否及時(shí)解決？合同管理系統(tǒng)功能開始實(shí)施需要培訓(xùn)時(shí)，有沒有提供配套完善的實(shí)施服務(wù)？合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實(shí)施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題，這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要，完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。2、能否滿足個(gè)性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性，是不是針對酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。 一、合同管理 合同管理包括合同基本信息的管理酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用？合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用？ 1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次； 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失； 3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理，從而達(dá)到對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率銷售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷售合同需要遵守誠實(shí)信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷售合同管理的管理理念：合同管理系統(tǒng)特征一：實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)；比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 怎樣選擇合同管理軟件?合同是企業(yè)對外的門戶，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢，然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件，則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情，在選擇上可以參照以下幾點(diǎn)關(guān)于合同管理軟件的特點(diǎn)。合同管理軟件的特點(diǎn)一： 自動存證簽署過程全程自動化存證，合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持；合同管理軟件的特點(diǎn)二：多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同合同管理系統(tǒng)作用一：合同編號統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)下的每一個(gè)部門可以設(shè)立一個(gè)部門合同管理員，進(jìn)行合同編號的管理和合同文件的管理工作，避免編號重復(fù)，編號出錯(cuò)，造成不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門有效的管理合同，方便統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外，合同管理系統(tǒng)還支持自動生成合同編號，根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二：合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行，合同管理系統(tǒng)可以將合同酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征？合同管理軟件的特征一：合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時(shí)間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解，形成嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃。合同管理軟件的特征二：合同專業(yè)性強(qiáng)如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件讓讓合同管理更高效隨著信息科技的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇信息化建設(shè)，從而來提高辦公效率，合同管理軟件讓企業(yè)的合同管理實(shí)現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變，合同管理軟件讓讓合同管理更高效。合同管理軟件對不同類型的合同應(yīng)該如何去管，審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。互聯(lián)網(wǎng)辦公線上審批后自動生成合同管理臺賬，簽字蓋章后的合同掃描上酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點(diǎn)，合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理，合同管理系統(tǒng)還提供了項(xiàng)目管理、合同往來單位管理，強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能，合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢，使用戶在對外結(jié)算及支付過程中做到成竹在胸，體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整，但這不并意味著要拿合同酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的全過程，是一個(gè)全方位管理的過程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽，都會影響整個(gè)項(xiàng)目的成效，只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制，才能提高企業(yè)競爭里，為公司帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時(shí)，合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件能夠解決哪些問題合同管理軟件主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊，各模塊之間通過數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起，用戶通過身份權(quán)限驗(yàn)證對該合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問題？合同管理軟件能夠解決的問題一：信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意，也不能及時(shí)采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于的決策酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營效率合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度，為企事業(yè)單位解決合同管理的問題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問題包括：合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始，主要通過查閱其財(cái)務(wù)資料，核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)：合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢一：合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢二：合同類型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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