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當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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淺析OA辦公軟件選型失敗原因OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的,需要結(jié)合多種因素綜合考量,而正是因為錯綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤:1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說,大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的,結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)解析第一、OA系統(tǒng)服務(wù)的售前環(huán)節(jié)。售前服務(wù)主要就指OA系統(tǒng)產(chǎn)品相關(guān)問題的咨詢,以便一些之前對OA系統(tǒng)并不熟悉的企業(yè)對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中,為了讓客戶有更深刻的親身體驗,產(chǎn)品也會提供免費體驗等。泛微、致遠(yuǎn)、華天動力OA等老牌一線廠商都可提供比較全面的產(chǎn)品在線體驗,不同的是,泛微OA、致遠(yuǎn)OA等需要提交試用申請,華天動力OA可免費在線試用。售前服務(wù)是決定能否獲得項目的關(guān)鍵,OA大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個問題:1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確?在引入OA辦公系統(tǒng)之前,最好能在管理層統(tǒng)一思想:我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么?是業(yè)務(wù)流程建設(shè)?還是企業(yè)文化建設(shè)?還是為了及時溝通?或是進(jìn)行知識管理?又或是滿足移動辦公的需求?舉例而言,如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ),明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求,并將這些大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)的使用目的一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件,調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表),監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過OA系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭,是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 什么是OA辦公系統(tǒng)工作流OA辦公系統(tǒng)可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么?工作流2.0又代表哪些?工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢?如果給工作流1.0打上標(biāo)簽的話,那就是“無紙化、重復(fù)工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時代,OA辦公系統(tǒng)中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的,每個流程,以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進(jìn)行交互和整合,更沒有和第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。而工作流2.0對應(yīng)的便大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 淺談移動OA未來發(fā)展方向1、移動OA的開放與兼容性會越來越強(qiáng)未來移動OA的兼容性會更加增強(qiáng),可以完全不受手機(jī)類型、手機(jī)操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,增強(qiáng)企業(yè)和員工的應(yīng)用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng);其次,是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容,如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng),支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,兼容主流廠商的大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 制造業(yè)ERP,生產(chǎn)控制是核心一、重點做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時性 生產(chǎn)控制是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動鏈接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進(jìn)行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。 而在ERP實施企業(yè)的操作過程中,主生產(chǎn)計劃往往在營銷部門提出交貨計劃后,由生產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌下達(dá),并提出物料需大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)讓企業(yè)知識管理成易事1、分權(quán)管控 扼殺泄密隱患 通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng),海量的信息源源不斷地匯集到眼前,供員工學(xué)習(xí)、分享,但是一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下,缺乏權(quán)限控制,被泄露出去,對企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基于用戶的以上考慮,從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上,對知識管理中的機(jī)密要件進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān),建立了完善的安全機(jī)制。 2、鐵打營盤 無懼流水之大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 制造業(yè)人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹制造業(yè)人力資源管理系統(tǒng)與開發(fā)對于企業(yè)的價值毋庸贅言。而人的管理是最根本的也是最難的。無論是成功的經(jīng)驗還是痛苦的煎熬,在很大程度上都是"人"在"作祟"。 企業(yè)只有建立系統(tǒng)規(guī)范的管理,才有可能較好地解決"人"的問題。 制造業(yè)人力資源管理系統(tǒng)正是基于上述情況,旨在為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的人力資源管理過程、方法和工具。它融合了人力大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實施難點分析離散行業(yè)的特點,決定了離散行業(yè)對ERP的不同與流程行業(yè)的需求。離散制造企業(yè)實施ERP系統(tǒng),具有涉及面廣、企業(yè)產(chǎn)品品種多、實施難度大等特點,其主要的難點表現(xiàn)在以下三個方面: 首先,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是離散制造業(yè)信息化工作最為基礎(chǔ)和艱巨的工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)度和質(zhì)量直接影響著ERP項目實施的進(jìn)度及上線后系統(tǒng)應(yīng)用效果。離散制造業(yè)企業(yè)中“兩層皮”(設(shè)計圖紙與實大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 制造業(yè)人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用簡單分析在社會不斷進(jìn)步的同時,各企業(yè)對人力的利用及財務(wù)的支出要求更加合理化,此時若采用一套行之有效的人力資源管理系統(tǒng)來管理員工的基本信息、各項津貼及月工資結(jié)算會方便很多。為了便于員工的工資管理、考勤管理、公司部門管理以及縮短工資結(jié)算速度,做到高效、智能化的管理,各企業(yè)僅需要一套有效的人力資源管理系統(tǒng)軟件。 人力資大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 制造業(yè)bpm系統(tǒng)發(fā)展前景制造行業(yè)BPM系統(tǒng)發(fā)展前景簡單介紹 BPM系統(tǒng)是一個當(dāng)前軟件行業(yè)最熱門的市場分類。BPM系統(tǒng)是模塊化,自動化,管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來獲取利潤的學(xué)科。BPM系統(tǒng)的迅速發(fā)展受到效率和效力對您的組織和業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動。依靠流程,BPM系統(tǒng)集中在提升組織生產(chǎn)力和反饋效率,減少成本,并縮短循環(huán)時間,最終,一個高質(zhì)量的BPM系統(tǒng)就是贏利的關(guān)鍵。 more...大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 機(jī)械制造業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的難點在哪1、ERP是企業(yè)管理革命,不是技術(shù)工程 實施ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)產(chǎn)、供、銷、存等各個業(yè)務(wù)部門,并且還要技術(shù)部門提供支持,并且在ERP的實施流程中,為了將各個業(yè)務(wù)活動融為一體,實現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行重新分配,可能也會涉及到人員的調(diào)整問題,這是一次企業(yè)管理革命,一次全新的改革,需要企業(yè)全體人員的配合和積極參與,同大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 制造業(yè)OA軟件實施有哪些痛點制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析 OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題,并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實力以及專業(yè)性,還需要OA軟件從設(shè)計、實施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實施難點與建議離散制造企業(yè)實施ERP系統(tǒng)項目,具有涉及面廣、企業(yè)產(chǎn)品品種多、實施難度大等特點,ERP系統(tǒng)認(rèn)為,其主要的難點表現(xiàn)在以下三個方面: 首先,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是離散制造業(yè)信息化工作最為基礎(chǔ)和艱巨的工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)度和質(zhì)量直接影響著ERP系統(tǒng)項目實施的進(jìn)度及上線后系統(tǒng)應(yīng)用效果。離散制造業(yè)企業(yè)中“兩層皮”(設(shè)計圖紙與實際生產(chǎn)、采購數(shù)據(jù)有差別)的現(xiàn)象很普遍,大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題,并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實力以及專業(yè)性,還需要OA軟件從設(shè)計、實施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能使用戶在應(yīng)大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 機(jī)械制造業(yè)應(yīng)用ERP管理軟件的難點分析因此為了滿足國際市場的需求,提高機(jī)械制造業(yè)的核心競爭力,通過實施ERP管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)是機(jī)械制造業(yè)的必由之路。然而根據(jù)我國其他行業(yè)實施現(xiàn)狀來看,實施ERP管理軟件系統(tǒng)很是困難,然而在復(fù)雜的機(jī)械制造行業(yè)實施ERP管理軟件更難,博科ERP管理軟件某高級顧問認(rèn)為,其主要困難可能表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、ERP管理軟件是企業(yè)管理革命,不是技術(shù)大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企事業(yè)單位最關(guān)注的移動OA功能有哪些1、移動考勤隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA考勤,可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況,通過自動生成的考勤報表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析,對考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。2、 通訊錄雖然通訊錄是一個常規(guī)的功能,但卻也是最為實用大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何做好OA系統(tǒng)售后服務(wù)第一,耐心聆聽。了解客戶當(dāng)前的問題。因為并不是所有時候,OA系統(tǒng)本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤,也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心,不止要幫助解決問題,還要指引他們做出正確的操作。第二,使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實是可避免的,如果OA廠商能提供一份詳盡且務(wù)實的手冊,用戶不僅能避免失誤,使用起來還會方便很多。第三,專人負(fù)責(zé)。研發(fā)部門的直接服務(wù),能保證大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺之間的區(qū)別1、整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺功能繁多,涉及各部門、各業(yè)務(wù),如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通,就失去了“協(xié)同”的真諦,會給員工平添大量重復(fù)工作,降低工作效能。比如,任務(wù)分配可以直接添加到日程計劃中,文件公文可以直接保存到檔案管理中,考勤數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到工資管理中,報銷單可以直接關(guān)聯(lián)借款單,審批數(shù)據(jù)可以實時生成統(tǒng)計報表……如果說OA系統(tǒng)是一條高速公路,那么協(xié)同辦公平大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺談未來OA辦公系統(tǒng)會如何演化1、協(xié)同化:近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng),并上馬了財務(wù)管理軟件,還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統(tǒng),這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時,也形成了各自為陣的信息孤島,無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨,將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA辦公系統(tǒng)將向協(xié)同辦公平臺大步前進(jìn),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)能把企大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有一個長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同,才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用,才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運行規(guī)則和經(jīng)營管理制度,能幫助企業(yè)構(gòu)建高效的組織架構(gòu),使各項工作銜接緊密,保證企業(yè)目標(biāo)順利大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)與ERP的區(qū)別1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應(yīng)用,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu),這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持,以及所有審批的信息大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 政府OA項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些一、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢在政府單位,雖然部門與部門之間會有扯皮的現(xiàn)象。但是同一個部門上下級之間,執(zhí)行力卻是很高的。這比一般企業(yè)要高的多。筆者在政府單位執(zhí)行了多個信息化項目之后,這是給我的一個很深刻的印象。一般領(lǐng)導(dǎo)上午交待的命令,下面的員工會馬上落實。在OA辦公自動化項目推動中,這種執(zhí)行力是非常必要的。作為項目實施團(tuán)隊,應(yīng)該巧妙的借助這種力量,來推動項目的進(jìn)度。如筆者在實施項目時大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA+ERP勢在必行 引領(lǐng)后信息化時代首先,隨著現(xiàn)代管理理念的不斷更新,OA的內(nèi)涵不斷外延,已經(jīng)不僅僅局限于辦公自動化,更是著眼于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理,“大OA時代”已經(jīng)來臨,OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢,其中,OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用,可以實現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從ERP系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層審批提供參考。 其次,隨著企業(yè)2.0時代的到來,傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性,其渴望也能大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 能源行業(yè)OA辦公系統(tǒng)介紹當(dāng)前,能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律,大型的集團(tuán)型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團(tuán)企業(yè)的整合、統(tǒng)一,需要建立能夠支撐集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。 因此,信息化建設(shè)已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用,發(fā)展為集團(tuán)公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設(shè)與應(yīng)用。利用信息化手段加強(qiáng)集團(tuán)控制力,為企業(yè)加強(qiáng)管理、集中資源做大做強(qiáng)、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險成為管理者大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 選擇OA辦公系統(tǒng)的理由有哪些1、信息快速傳達(dá),節(jié)約行政成本信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用,然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)老員工的大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 平臺化OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的特點平臺化從技術(shù)層面上說,就是一套完整、開放性和模塊化的解決方案。靈活性,開放性就是OA平臺化建設(shè)的重點難點。OA平臺化的發(fā)展從根本上依賴于軟件的開放性、擴(kuò)張性以及集成技術(shù)的發(fā)展。隨著軟件技術(shù)的迅速發(fā)展,OA系統(tǒng)平臺化的應(yīng)用環(huán)境已經(jīng)成熟,用戶對于平臺化OA系統(tǒng)的需求越來越強(qiáng)烈。平臺化OA也就成為OA廠商特別是一線OA廠商爭奪市場陣地的重要砝碼。平臺化OA系統(tǒng)應(yīng)該具備以下五個特點:1、隨需應(yīng)變:無需大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺談OA發(fā)展史OA發(fā)展至今已經(jīng)三十年,從理念到技術(shù)到產(chǎn)品,已經(jīng)經(jīng)歷了幾代更迭。到如今OA平臺化、移動化、業(yè)務(wù)化、云端化等技術(shù)產(chǎn)品逐漸成熟。移動辦公市場的快速發(fā)展就是實例。OA的拓展是全方位的,從PC端開始,OA從手機(jī)到平板的移動化、saas、云端等,從部署形式上拓展產(chǎn)品展現(xiàn)形式;一個普遍的觀點認(rèn)為:在組織中, 以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理為核心的ERP軟件是一個組織中的武官;而以組織人員行為管理為核心的OA軟件是一個組織的文大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的五大功能1、OA信息門戶: 新聞公告、 規(guī)章制度、知識文檔、企業(yè)網(wǎng)盤2、OA業(yè)務(wù)流程(含運營數(shù)據(jù)+主數(shù)據(jù),是企業(yè)結(jié)構(gòu)化信息的主要來源):組織結(jié)構(gòu),匯報關(guān)系;各種業(yè)務(wù)流程,包括與人相關(guān)的入轉(zhuǎn)調(diào)離,與物相關(guān)的采購領(lǐng)用調(diào)撥,財務(wù)報銷,公文審批,權(quán)限申請等等各種流程;流程相關(guān)的報表、監(jiān)控、分析;流程相關(guān)的主數(shù)據(jù)管理;業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和審批等。3、OA企業(yè)社交:包括專門的企業(yè)社交功能,如企業(yè)IM、企業(yè)微博或論壇;公告大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在哪兩方面OA辦公系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面:1、系統(tǒng)設(shè)置是針對OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的,某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負(fù)責(zé),但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的,而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進(jìn)來,因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設(shè)置來說,其實只需要簡單的三步操作即可完成,既不需要修改代碼也無需更換接口,只需在設(shè)置頁面勾選目標(biāo)大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)客戶調(diào)研需注意的三大內(nèi)容1、OA辦公系統(tǒng)使用人員包括OA上線后實際注冊的人員,更重要的是明確OA系統(tǒng)的項目組成員,尤其是系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員。因為一套好的OA系統(tǒng)必須是掌握在用戶手中而不是掌握在供應(yīng)商手中的系統(tǒng),因此挑選好系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員直接關(guān)系著OA項目的成功與否。2、OA辦公系統(tǒng)使用模塊的規(guī)劃一套OA軟件包括幾十上百個模塊,上萬了插件,但并不是每個模塊、每個應(yīng)用都是企業(yè)需要的,同時模塊的選擇也是跟產(chǎn)品費用大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)怎樣與ERP、HR、CRM相互連接1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)集成ERP:業(yè)務(wù)資源與流程辦理雙向互補(bǔ)OA辦公系統(tǒng)辦公與ERP是繼財務(wù)軟件之后管理軟件舞臺上的兩大焦點。ERP提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案,把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。OA辦公系統(tǒng)搭建起企業(yè)及組織運營中門戶、部門、項目的橋梁,實現(xiàn)流程監(jiān)控、知識管理、信息發(fā)布、會議管理等跨部門、跨組織、大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)具備的性能一、具備高性能、可維護(hù)的OA系統(tǒng)政府部門機(jī)關(guān)對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè),使用OA系統(tǒng)的頻率較多,所以其OA系統(tǒng)應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)的特點。二、必須要有公文處理功能,而且功能要強(qiáng)大政府部門的公文數(shù)量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎(chǔ)工作,則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下,OA系統(tǒng)就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強(qiáng)大,效率要跟上來。三、OA系統(tǒng)要有安全保障政府部門會接觸到大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的輔助功能作用一、OA辦公系統(tǒng)管理優(yōu)化的輔助性通過OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后,接下來的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺,此時OA系統(tǒng)的價值就顯現(xiàn)出來了。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率,所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過程中,可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。缺點人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板,關(guān)鍵在于明確短板的所在,有的放矢大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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