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分公司管理OA辦公系統(tǒng)實施應用 |
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服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)目前選型遇到的誤區(qū)誤區(qū)一、認為OA辦公系統(tǒng)就是行政辦公,就是收發(fā)文。針對政府機關(guān)來說,這有一定的價值,但是對企業(yè)來說價值不是很大。 在OA辦公系統(tǒng)剛剛出現(xiàn)的時候,政府和事業(yè)單位的確是OA的主要用戶,OA還沒有進入企業(yè)。所以人們認為OA并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運營過程中關(guān)鍵業(yè)務過程的作用,也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著OA的逐在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的易用性該如何進行評價對一般用戶來說,很難建立專業(yè)的軟件質(zhì)量評估體系,特別是軟件的易用性,雖然知道很重要,但是往往不知道從何處著手來評估,只能靠著感覺和印象,有一個大致的感知。如果要正規(guī)一些的話,用戶從以下三個方面來評估,即易理解性、易學習性和易操作性。 易理解性:易理解性是與用戶認識軟件的邏輯概念及其應用范圍所花的努力有關(guān)的軟件屬性。該特征要求軟件研制過程中形在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的文化發(fā)展OA辦公系統(tǒng)存在的目的是讓工作更便捷,讓管理更高效。通過OA辦公系統(tǒng),方便員工,提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在OA辦公系統(tǒng)中得以體現(xiàn),讓OA辦公系統(tǒng)能夠被企業(yè)的每一個人員都使用,每一項工作都在OA辦公系統(tǒng)中留有痕跡,各種數(shù)據(jù)在OA辦公系統(tǒng)中得以匯總,每一個決策的過程記錄在OA辦公系統(tǒng)中,每一個工作過程都通過OA辦公系統(tǒng)記錄,每一個制度都通過OA辦公系統(tǒng)去落實,每在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應用OA辦公系統(tǒng)的構(gòu)建應遵循以下原則:(1)數(shù)據(jù)管理功能。對于已歸檔的業(yè)務流,終端用戶在輸入業(yè)務關(guān)鍵字的基礎(chǔ)上,就可查詢到包含此文字的所有業(yè)務流。同時,OA辦公系統(tǒng)管理人員可對無效業(yè)務流執(zhí)行刪除操作。(2)相關(guān)數(shù)據(jù)集成功能。OA管理系統(tǒng)還應具備處理考勤類型數(shù)據(jù)的能力,人事管理人員通過查看該數(shù)據(jù)可獲取院內(nèi)人員的考勤情況。(3)信息發(fā)布功能。 OA辦公系統(tǒng)也可以實現(xiàn)知識管理的自動在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型需注意的幾個誤區(qū)金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇合適的 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)項目作為企業(yè)IT建設(shè)的一部分,在大企業(yè)通常由專業(yè)IT部門負責建設(shè),而中小企業(yè)未設(shè)置IT部門情況下一般屬于行政管理部門兼職建設(shè)。OA選型對大企業(yè)而言,第一步就是做好規(guī)劃;對中小企業(yè)來說,第一步就是認清自己。 大企業(yè)在做IT信息化建設(shè)時,通常會請外部專業(yè)的咨詢公司做企業(yè)IT規(guī)劃,OA是企在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 金融業(yè)OA系統(tǒng)選型第一步:避免功能泛化金融業(yè)OA系統(tǒng)上的功能哪些應該有,哪些不應該有?這個確實沒有什么標準,也要因人而異,但根據(jù)某些的調(diào)查了解,以下這些功能是大部分OA系統(tǒng)用戶根本不用,或者很少用的:辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會議管理、車輛管理,而資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務管理(項目管理)也只是用到很簡單一部分…… 為什么用不上,或者用不起來呢?有關(guān)人士總結(jié)兩方面的原因:&nbs在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)未來的發(fā)展之路介紹餐飲行業(yè)OA管理系統(tǒng)——誰也敵不過創(chuàng)新的利劍 OA管理系統(tǒng)的問世將企業(yè)和組織引領(lǐng)上一條嶄新而高效的軌道,由書寫到敲擊,由紙張到屏幕,公文的流轉(zhuǎn)、信息的傳遞,潛移默化又擲地有聲地改變著大部分人的工作形態(tài),這無疑是一場潤物細無聲的辦公室革命。 然而隨著信息化的深入,企業(yè)和組織都在原有基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的需求,餐飲行業(yè)OA管理系統(tǒng)廠商本身也不斷進行著成長與進化在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 紡織行業(yè)OA辦公軟件認識的幾大誤區(qū)紡織行業(yè)OA辦公軟件與ERP的發(fā)展思路和管理思想完全不一樣,OA辦公軟件注重對人和過程的管理,通過管人來管理具體的事務,這些事務每天都可能在變化,所以O(shè)A辦公軟件強調(diào)靈活性和協(xié)同性。因為企業(yè)人與人之間的協(xié)同是需要流程來規(guī)范。 所以O(shè)A辦公軟件的核心是以人力資源為核心(人力資源主要是進行權(quán)限和安全體系的控制),以工作流為血脈的核心平臺,在在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)高效辦公用品管理辦公用品管理的目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節(jié)約成本,提高辦公效率。而作為員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)——OA辦公系統(tǒng),應當協(xié)助企事業(yè)單位進行高效管理? 企事業(yè)單位的辦公用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應對的局面。辦公用品常出現(xiàn)無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺析OA辦公系統(tǒng)助力管理者改變核心管理角色那么,OA辦公系統(tǒng)這種全新的工作方式,在不同的工作狀態(tài)下,到底能給予管理者怎么樣的角色轉(zhuǎn)變助推力,又能使管理得到怎樣的優(yōu)化和提升? 1、全局管理者 對于管理者來說,他們最需要做的就是能夠掌控全局,讓工作事務不至于“脫軌”,特別是對高層領(lǐng)導而言,作為企業(yè)管理的“一把手”,需要了解企業(yè)更多的管理問題,了解每個部門不同的工作重點,將在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 服裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的發(fā)展服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的文化發(fā)展 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的目的是讓工作更便捷,讓管理更高效。通過OA辦公系統(tǒng),方便員工,提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在OA辦公系統(tǒng)中得以體現(xiàn),讓OA系統(tǒng)能夠被企業(yè)的每一個人員都使用,每一項工作都在OA辦公系統(tǒng)中留有痕跡,各種數(shù)據(jù)得以匯總,每一個決策的過程記錄,每一個工作過程都通過OA辦公系統(tǒng)記錄,每一個制度都去落實,每一在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)為何受多家企業(yè)的青睞OA系統(tǒng)為何受到廣大企業(yè)的青睞呢?其原因無外乎這幾個: 一.提升銷售效率 很多公司及企業(yè)的銷售,市場,業(yè)務人員都在外面跑業(yè)務,傳統(tǒng)的管理模式往往不在適應跑業(yè)務的這類人,同時由于跑業(yè)務的這類人回單位和企業(yè)后首先自己會先考勤,再對客戶信息進行匯總,對于客戶信息記憶的遺忘成為了不可避免的事實,從而嚴重地影響了跑業(yè)務的工作人員的效率,同時由于時間的不確定性,工作人員考勤不準時的情況經(jīng)常出在線政府行業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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