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制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)

     
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OA應(yīng)該具備易用性

...專門針對IT部門設(shè)計的,它面對的主體用戶是眾多普通的工作人員,是全員信息化的管理軟件,因此OA必須具有易用性。易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面。   系統(tǒng)設(shè)置是針對OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的,某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負(fù)責(zé),但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的,而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進(jìn)來,因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設(shè)置來說,其實只需要簡單的三步操作即可完成,既不需要..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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決定OA成功上線的因素

...們引入OA系統(tǒng)的目的到底是什么?是業(yè)務(wù)流程建設(shè)?還是企業(yè)文化建設(shè)?還是為了及時溝通?或是進(jìn)行知識管理?又或是滿足移動辦公的需求?舉例而言,如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ),明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求,并將這些要點反映在OA系統(tǒng)中。    2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化?實際上,OA系統(tǒng)是輔助管理的工具,要引入OA系統(tǒng),企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結(jié)構(gòu)圖是..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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OA辦公系統(tǒng)的管理才能有哪些

...監(jiān)控。由于OA辦公系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的,因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ),為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標(biāo)準(zhǔn)化流程提供的工具支持。  2、流程的管理  OA辦公系統(tǒng)的管理對象對象是人,介質(zhì)是流程,核心是工作流。工作流猶如OA辦公系統(tǒng)的血脈,流經(jīng)門戶管理、流程審批、知識管理、物品管理、人事管理等各個功能模塊,串聯(lián)起日常工作的方方面面。  3、知識的管理知識經(jīng)驗是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn),過去這些知識經(jīng)驗可能寫在紙質(zhì)文檔上..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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OA與ERP融合的必要性和難點

...軟件的融合使用成為了一種趨勢,其中,OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用,可以實現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從ERP系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層審批提供參考。 其次,隨著企業(yè)2.0時代的到來,傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性,其渴望也能夠像OA一樣實現(xiàn)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,已然進(jìn)入大協(xié)同時代。同時,ERP與OA 融合應(yīng)用,可以通過OA系統(tǒng),將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤,彌補ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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技術(shù)推動OA系統(tǒng)的發(fā)展

...,是時代的選擇,是企業(yè)處于這個信息化時代中所要必須進(jìn)行的選擇。但這崛起不是一蹴而就,OA的發(fā)展也是經(jīng)歷了數(shù)個階段,不斷地根據(jù)時代的變化和企業(yè)需求的增加而一步一步地發(fā)展完善。而推動了OA發(fā)展的歷史進(jìn)程的種種因素中,技術(shù)更是功不可沒。     OA技術(shù)從IBM發(fā)端,自80年代引進(jìn)OA,從1989年開始,以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動化的代名詞,Domino技術(shù)一度成為OA產(chǎn)業(yè)中的主流,系統(tǒng)安..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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OA軟件與KM是怎樣巧妙融合的

...經(jīng)進(jìn)入了協(xié)同的時代,而OA辦公平臺時代也是有初期、中期、后期之分,那么通過將知識的管理融合進(jìn)OA軟件中將是協(xié)同OA進(jìn)入中期的標(biāo)志。那么我們?yōu)槭裁匆绱说闹匾曋R管理在OA軟件中的應(yīng)用呢?    首先,我們要了解知識管理的重要性:企業(yè)核心競爭力的有利保障。 在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中,企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務(wù)來進(jìn)行的,而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作,在一定程度上提升業(yè)務(wù)效率。傳統(tǒng)OA就是簡單的流程管理,文檔的統(tǒng)一存放,信息..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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對OA適用性的解析

...業(yè)和人一樣,要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速決的短跑決賽,而是漫長曲折的馬拉松長跑,既要看得長遠(yuǎn)保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽,因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。   首先,OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的,穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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OA售后服務(wù)

...用戶的服務(wù)響應(yīng)機(jī)制和應(yīng)答方式逐漸走向規(guī)范化和體系化,企業(yè)用戶開始逐步適應(yīng)了“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”的方式。在尋求售后服務(wù)時,企業(yè)用戶開始有針對性地對不同售后服務(wù)問題選擇更佳的服務(wù)方式。對于一般性、可得到快速解決的問題(如:操作方式咨詢等),企業(yè)用戶傾向于選擇“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”,使問題得以快速解決;而對一時無法解決、較為嚴(yán)重的問題,企業(yè)用戶依然傾向于向熟悉的實施顧問來尋求幫助,以避免由于溝通障礙、應(yīng)用系統(tǒng)..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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什么是OA技術(shù)

...階段,大多數(shù)的企業(yè)都會感覺到無從下手,不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個方面。其實,在OA選型中,哪一個方面都是不可忽視的,但是筆者認(rèn)為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù),技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能,在用戶的使用過程中也發(fā)揮著很強的作用。    世界上本沒有完美無缺、毫無破綻的軟件,OA系統(tǒng)當(dāng)然也不例外,無論是一款多么高精尖,在購買前被宣傳得多么天花亂墜的OA系統(tǒng),在長期的使用中一定會出現(xiàn)問題。這時你也許會想到要及時維修,但..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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OA系統(tǒng)初選擇

...術(shù),才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同,對于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個性化需求,這時如果是不具備先進(jìn)完善技術(shù)的產(chǎn)品就無法讓用戶滿意了。  而OA技術(shù)在過去的三十余年經(jīng)過了數(shù)次更迭,從不成熟走向成熟,使得OA產(chǎn)品越來越實用,越來越易用,這也證明了技術(shù)對產(chǎn)品的重要性,對于可能在技術(shù)水平方面并不高的絕大多數(shù)企業(yè)來說,技術(shù)先進(jìn)完善的OA產(chǎn)品就更會容易上手了。相反的,對于技術(shù)水平較高的企業(yè)來說,OA產(chǎn)品的技術(shù)水平就顯得更..制造業(yè)OA_協(xié)同辦公oa產(chǎn)品...
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