工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用一：處理規(guī)則的確定性

在使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)處理信息的規(guī)則有一定了解，并且所提出的要求應(yīng)該具體化，尤其是在提取數(shù)據(jù)時(shí)。通常人們習(xí)慣上采取一些較為模糊的表達(dá)方式，而計(jì)算機(jī)軟件則無(wú)法對(duì)其進(jìn)行處理。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用二：數(shù)據(jù)信息的非實(shí)時(shí)性

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)雖然能夠很快的處理以及存儲(chǔ)信息，但是在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)發(fā)生的事情并不能立即自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而是在事后由專(zhuān)門(mén)人員將信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)，然后其他用戶才能夠獲得信息。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用三：計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與管理模式及管理制度的搭配

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了依照企業(yè)所需要的管理模式來(lái)開(kāi)發(fā)設(shè)定的。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相搭配才能發(fā)揮較好的效果，假若采用了先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，而企業(yè)所制定的管理模式比較落后，或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，那么采用計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用四：原始數(shù)據(jù)的重要性

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要預(yù)先設(shè)置一些能夠檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能，例如一個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期不能提前于開(kāi)始日期，并且設(shè)置的月份不能大于12等等。對(duì)于此類(lèi)輸入數(shù)據(jù)的一般性錯(cuò)誤如果無(wú)法進(jìn)行檢查，那么對(duì)于工程上一些復(fù)雜龐雜的數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤更沒(méi)法進(jìn)行檢查，所以，在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的錄入時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制度，對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)更要做到反復(fù)檢查。